5 インチのタッチスクリーンで Google Docs ファイルを編集したり作成したりすることさえも、面倒に思えるかもしれませんが、聞いてください。いくつかのコツをマスターすれば、まったく可能です。
画面上のキーボードを少し調整するだけで、新しいドキュメントの作成がそれほど面倒ではなくなります。編集ツールは画面を軽くドラッグするだけで利用できます。ちょっとした統計情報や数字を調べたい時も、ドキュメントを開いたまま調べられます。また、ウェブからクリップアートを取得したり、他のGoogleドキュメントユーザーからのコメントや「提案」された変更を確認したり、インターネットに接続せずにドキュメントを編集したりすることも簡単です。
モバイル版 Google ドキュメントを最大限に活用する 6 つの方法をご紹介します。まずは…
「ジェスチャー」入力に切り替えましょう
Googleドキュメント（Android版はこちら、iOS版はこちら）でテキスト文書を作成する際におそらく最も大きな障害となるのは、滑りやすいタッチスクリーンのキーパッドを使って長文を入力しなければならないことだろう。確かに、あまり楽しい作業には思えないかもしれないが、その苦痛を軽減する賢い方法がある。
ベン・パターソン 一度コツをつかめば、タップするよりもはるかに速くスワイプして文章を入力できるようになります。
一つ目は「ジェスチャー」入力。これはGoogleがスワイプ入力を指す用語です。指先で各キーをタップするのではなく、キーパッドを長くループするジェスチャーでスワイプします。つまり、入力したいキーの上を線でなぞるようなものです。もちろん練習が必要ですが、一度コツをつかめば、タップするよりもはるかに速くスワイプで文章を入力できるようになります。
Android スマートフォンで標準の Google キーボードを使用している場合は、 [設定] > [言語と入力] > [Google キーボード] > [ジェスチャー入力] > [ジェスチャー入力を有効にする] をタップして、ジェスチャー入力をオンにすることができます。
もう一つの選択肢（iOSユーザーにとっては唯一の選択肢）は、Swype（スワイプ入力キーボードの元祖）やSwiftKeyなどのサードパーティ製キーボードをインストールすることです。ここでは、ダウンロード可能な人気キーボードとそのインストール方法について詳しくご紹介します。
編集ツールにアクセスするには下に引いてください
Googleドキュメントの編集を実際に始めると（ドキュメントのメイン画面でドキュメントをタップし、画面下隅の青い「編集」ボタンをタップするだけです）、小さなGoogleドキュメントのインターフェースは、キーパッドと7つの編集ボタン（太字、斜体、下線、いくつかの行揃え設定、そしてリスト用のボタン2つ）という必要最低限のものに縮小されます。これですべて良いのですが、段落全体の書式を変更したり、フォントサイズを微調整したい場合はどうすればよいでしょうか？
ベン・パターソン 書式設定キーをタップすると、フォントやフォント サイズを変更したり、テキスト スタイルを適用したり、テキストの色や背景を変更したり、段落をインデントしたり、行間隔を微調整したりできます。
コツは、画面を少し下に引っ張ることです。そうすると、画面上部に一連の編集ツールが表示されます。「元に戻す」と「やり直し」ボタン、グラフや表などの要素を追加するための「 +」記号（これについては後ほど詳しく説明します）、3つのドットが並んだオーバーフローメニュー（共同作業機能、検索と置換ツール、その他後ほど説明する便利な機能があります）、そして最も重要な「書式設定ボタン」（「A」のボタン）です。
書式設定キーをタップすると、フォントやフォント サイズを変更したり、テキスト スタイルを適用したり、テキストの色や背景を変更したり、段落をインデントしたり、行間隔を微調整したりできます。
ウェブから画像を取得する [Android のみ]
ドキュメントアプリとウェブブラウザを行き来して、ポイントを説明するのに最適なクリップアートを探す必要はありません。代わりに、画面を下にドラッグして編集ツールを表示し、+ボタンをタップして「画像」 > 「ウェブから」をタップしてください。
ベン・パターソン アプリを切り替えることなく、Web 上の画像を Google ドキュメントに直接貼り付けることができます。
検索語をタップ（またはスワイプ）し、お好みの画像を選んで「挿入」をタップするだけです。すると、選択した画像が自動的にダウンロードされ、ドキュメントに貼り付けられます。アプリを切り替える必要はありません。
注: もちろん、Web から取得する画像に必要な使用ライセンスについては慎重に検討する必要があります。
書きながらリサーチする [Android のみ]
デスクトップでGoogleドキュメントを作成しているとき、ちょっとしたウェブ検索や必要な参考資料のために、別のブラウザウィンドウを開くことがよくあります。しかし残念ながら、狭いモバイル画面では2つのウィンドウを開くのは難しくなります。
ベン・パターソン リサーチ ウィンドウを参照用として使用するだけでなく、テキスト、リンク、または画像を選択して、ドキュメントに直接貼り付けることもできます。
Android版Googleドキュメントの「リサーチ」機能は、まさにそんな時に便利です。画面右上の3点メニューボタンをタップし、「リサーチ」を選択して、Google検索キーワードを入力するだけです。すると、画面下部のウィンドウに検索結果が表示されます。その間、画面上部にはGoogleドキュメントが表示されたままです。
リサーチ ウィンドウを単に参照用として使用するだけでなく、テキスト、リンク、または画像を選択し、挿入ボタンをタップして、それらを Word 文書に直接貼り付けることもできます。
入力を開始する必要がある場合、リサーチ ウィンドウはキーボードのすぐ上の細い青い帯に縮小されます。これをタップすると、ペインがフル サイズに戻ります。
ドキュメントをオフラインにする
確かに、外出時に携帯電話で Google ドキュメントを使うのは便利ですが、ネットワークの範囲外に出てしまう可能性もあるということです。ネットワークがなければ Google ドキュメントも使えませんよね?
ベン・パターソン トンネル内で立ち往生している間に Google ドキュメントを編集する必要がありますか? 問題ありません。
まあ、そうではありません。ご希望であれば、Googleドキュメントのファイルを個別にオフラインで保存できます。オフラインで保存すると、Wi-Fiやモバイルデータ通信がなくてもファイルを閲覧・編集できるようになります。再接続すると、すべての変更内容がGoogleドライブに同期されます。
Google ドキュメントのメイン インターフェースでドキュメントのリストを表示している場合は、保存するドキュメントの横にある 3 つのドットのメニュー ボタンをタップし、[オフラインに保存]をタップします。
ローカルに保存したいドキュメントを既に開いている場合、手順はほぼ同じです。画面の右上隅にある 3 つのドットのメニュー ボタンをタップし、[オフラインに保つ] をタップします。
「提案された」変更を確認する
Googleドキュメントの私のお気に入りの機能の一つは、共有Googleドキュメントで編集内容を「提案」できることです。提案した変更を追加すると、同じドキュメントを共有している他のGoogleドキュメントユーザーが変更内容を確認し、承認または拒否することができます。
ベン・パターソン Google ドキュメントのモバイル版では編集を提案することはできませんが、他のユーザーが提案した変更を確認することはできます。
残念なことに、Android版やiOS版のGoogleドキュメントでは編集の提案はできません。しかし、良い点は、モバイル版のGoogleドキュメントユーザーは、他のユーザーが行った編集の提案を確認し、承認または拒否できることです。
Googleドキュメントでハイライト表示されたテキスト部分をタップするだけです。通常のコメントの場合は、該当するコメントを「解決」するように求められます。編集の提案があった場合は、変更を「承認」するか「拒否」するかを尋ねられます。テキストへの追加提案には、「非表示の提案」タグが表示されます。
