Googleカレンダーを共有すれば、会議の調整がぐっと楽になります。何度もメールをやり取りする代わりに、お互いのスケジュールを直接確認し、都合の良い時間枠を見つけることができます。
Googleカレンダーはほぼあらゆるデバイスで使用できますが、Googleカレンダーを共有できるのはPCからのみです。手順は以下のとおりです。
マーシャル・ガンネル/IDGカレンダー オプションにアクセスするには、3 つのドットのアイコンをクリックします。
Googleカレンダーを配偶者や同僚など特定の人と共有したい場合は、PCでブラウザを起動し、Googleカレンダーを開きます。左側のペインにある「マイカレンダー」グループで、共有したいカレンダーにカーソルを合わせ、その横に表示される3つの点のアイコンをクリックします。
マーシャル・ガンネル/IDG表示されるメニューで、「設定と共有」をクリックして共有オプションにアクセスします。
ポップアップメニューが表示されます。「設定と共有」をクリックします。
カレンダーの設定画面が表示されます。下にスクロールして「特定のユーザーと共有」グループを見つけます。ここで「ユーザーを追加」をクリックします。
マーシャル・ガンネル/IDG「特定のユーザーと共有」の下で、ユーザーを追加することを選択します。
「特定のユーザーと共有」ウィンドウが表示されます。テキストボックスに、カレンダーを共有したい相手のメールアドレスを入力してください。
マーシャル・ガンネル/IDGカレンダーを共有したい相手のメールアドレスを入力します。
カレンダーへのアクセスを許可する相手に特定の権限を設定することもできます。権限を設定するには、「権限」ボックスの右端にあるキャレット（下向き矢印）をクリックします。
マーシャル・ガンネル/IDG[権限] ボックスの右端にあるキャレットをクリックします。
これらの権限を示すドロップダウン メニューが表示されます。
- 空き時間のみ表示（詳細は非表示） : カレンダーに予約されているスロットは表示されますが、それらのイベントの詳細は非表示になります。
- すべてのイベントの詳細を表示: カレンダーに予約されたスロットとそのイベントの詳細が表示されます。
- イベントを変更する: イベントを編集する権限があります。
- 変更を加えて共有を管理する: イベントを編集し、他のユーザーと共有する権限があります。
マーシャル・ガンネル/IDGGoogle カレンダーで利用できるすべてのカレンダー共有権限を次に示します。
ユーザーに割り当てる権限レベルを選択します。最後に「送信」をクリックします。
マーシャル・ガンネル/IDG[送信]ボタンをクリックして、共有と権限を確定します。
カレンダーは選択した受信者と共有されます。
Googleカレンダーを公開する
マーシャル・ガンネル/IDGこのアクセス権限設定を使用して、カレンダーを一般公開します。
Googleカレンダーを全世界と共有することもできます。もちろん、アクセスしたい人は誰でもあなたのスケジュールを知ることができます。GoogleカレンダーはGoogle検索でも検索可能です。
予定を全員と共有するには、PCでブラウザを開き、Googleカレンダーにアクセスします。左側のペインで「マイカレンダー」グループを見つけ、共有したいカレンダーにカーソルを合わせて、3つの点のアイコンをクリックします。
次に、 表示されるポップアップ メニューで[設定と共有]をクリックします。
カレンダーの設定画面が表示されます。下にスクロールして「アクセス権限」グループを見つけます。「一般公開する」の横にあるボックスにチェックを入れます。
公開設定で特定の権限を設定することもできます。ただし、特定の人と共有する場合とは異なり、オプションは2つしかありません。
権限ボックスの横にあるキャレット (下向き矢印) をクリックします。
マーシャル・ガンネル/IDGカレンダーの公開権限を設定します。
次の 2 つの権限を含むメニューが表示されます。
- 空き時間のみ表示（詳細は非表示） : カレンダーに予約されているスロットは表示されますが、それらのイベントの詳細は非表示になります。
- すべてのイベントの詳細を表示: カレンダーに予約されたスロットとそのイベントの詳細が表示されます。
付与する権限レベルを選択します。
カレンダーへの共有可能なリンクを取得することもできます。このリンクを知っている人は誰でもカレンダーにアクセスできます。リンクを取得するには、「アクセス権限」グループの「共有可能なリンクを取得」ボタンをクリックします。
マーシャル・ガンネル/IDG誰でも閲覧できるカレンダーへの共有可能なリンクを作成します。
共有リンクを表示するポップアップウィンドウが表示されます。このリンクでカレンダーにアクセスできるのは許可した人だけと表示されますが、リンクを知っている人なら誰でもカレンダーにアクセスできることに注意してください。
「リンクをコピー」ボタンをクリックして、リンクをクリップボードにコピーします。
マーシャル・ガンネル/IDG共有するためにカレンダーへのリンクをコピーします。
カレンダーにアクセスできるようにしたい相手とリンクを共有するだけです。
Googleカレンダーの共有を停止する
気が変わってスケジュールを自分だけのものにしたい場合は、いつでもカレンダーの共有を停止できます。カレンダーを一般公開している 場合は、「一般公開する」の横にあるチェックボックスをオフにするだけです。特定の人と共有している場合は、その人の名前の横にある「x」をクリックするだけです。
