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UberConference: これまでで最高の電話会議マネージャー?

UberConference: これまでで最高の電話会議マネージャー?
UberConference: これまでで最高の電話会議マネージャー?
ウーバーカンファレンス

最近、ソフトウェア開発者たちは電話会議の煩わしさをなくそうと躍起になっているようです。

例えば、MobileDayを使えばスマートフォンから簡単に電話会議に参加でき、FreeConference Mobileを使えば外出先でも電話会議を設定できます。そして、Speekは最も簡単な電話会議サービスとして位置付けられています。

スマートフォンから直接電話会議を設定・開催できる、実に素晴らしいサービス、UberConferenceが登場しました。便利な機能が満載で、基本サービスは無料ですが、残念なことに一つ欠点があります。

UberConferenceアプリはAndroidとiOSでご利用いただけます。既存のGoogle、Facebook、またはLinkedInアカウントで登録することも、従来のメールアドレスとパスワードで登録することも可能です。いずれの場合も、スマートフォンの連絡先リストへのアクセスを許可する必要があります。

そこから会議を設定するのは、リストから参加者を選択し、「UberConferenceを開始」をタップするだけです。選択した参加者全員に、(連絡先情報に応じて)電話、メール、またはテキストメッセージで会議への招待が届きます。PINや登録は不要です。

しかし、このアプリの一番の不満点は、これらの連絡先への通知方法(例えばメールのみなど)を指定できないことと、特定の連絡先にどの電話番号を使用するかを指定できないことです。その結果、招待した相手には電話、メール、SMSで一斉に通知が届き、電話が正しい回線に繋がらないこともあります。

考えてみてください。ほとんどの同僚のオフィスと携帯電話の番号を両方持っているのではないでしょうか?もしかしたら、自宅の電話番号も混ざっているかもしれません。電話に誘うたびに、全員の電話番号が鳴るなんて、本当に望んでいますか?もし私が電話を受ける側だったら、答えは間違いなく「ノー」です。

さらに、現時点ではUberConferenceでは即時の電話会議しか利用できません。例えば、今から30分後や火曜日の午前10時といったスケジュールを設定することはできません。(同社の担当者によると、近い将来にスケジュール機能が追加されるとのこと。)

UberConference には実際に通話に参加すれば本当に便利な機能がいくつかあるので、こういうのにはイライラします。例えば、通話に参加している全員の全体像を視覚的に確認できるだけでなく、誰が話しているかもいつでも確認できます。「今、誰が言ったの?」と戸惑うことはもうありません。

発信者の追加、削除、ミュート、そして「イヤーマフ」機能も利用できます。「イヤーマフ」機能は、特定の参加者の通話音声を一時的にブロックする機能です。UberConferenceは通話終了後に詳細な概要をメールでお送りし、各通話をMP3形式で簡単に共有できる形式で録音するオプションも提供しています。

無料のUberConferenceアカウントでは、最大5人までの参加者と無制限に通話できますが、各種ソーシャルネットワークアカウントとの連携や連絡先のインポートなどにより、より多くの通話を「獲得」できます。通話録音、発信(考えてみれば、これは避けた方が良いかもしれません)、市内番号、そして1回の通話で最大40人まで参加できる機能が必要な場合は、UberConference Proを月額10ドルでご利用いただけます。

かなり妥当な価格だと思いますし、このサービスの通話中機能のいくつかは本当に気に入っています。しかし、連絡先への連絡方法、場所、時間について、より(あるいは少しでも)コントロールできるようになるまでは、使う気にはなれません。

あなたの考えは?

Otpoo

Health writer and researcher with expertise in evidence-based medicine and healthcare information.