Evernote のファイルを PC と Evernote サーバーの両方に同期すると安心感を覚えるかもしれませんが、同期はバックアップシステムと同じではないことを覚えておいてください。Evernote は万全の安全対策を講じていますが、人為的ミス、技術的な障害、あるいは天災などにより、必要な時に重要なファイルが失われる可能性は常に存在します。データを真に安全に保管するには、適切なバックアップを実行する必要があります。
ノートをバックアップする方法はいくつかあります。1つはEvernote自体を使用する方法、もう1つはサードパーティ製のバックアップツールを使用する方法です。それぞれ順番に見ていきましょう。
メモのバックアップ
ノートをバックアップする最初の方法は、定期的にEvernoteアーカイブにエクスポートすることです。Evernoteアーカイブは、外付けドライブまたはクラウドに保存できます。Evernoteのデスクトップ版では、任意のノートまたはノートブックを右クリックし、「ノートをエクスポート」を選択します。複数のエクスポート形式がリストされたダイアログボックスが表示されます。「ENEX形式でファイルにエクスポート」を選択し、ファイル名とディレクトリを選択します。複数のノートをエクスポートした場合、すべて1つのファイルに統合されることに注意してください。
アイテムを右クリックすると、個々のノートまたはノートブック全体をエクスポートできます。
この方法は非常に簡単ですが、手動で実行する必要があるという欠点があるため、特定のメモやノートブックをバックアップしたい場合に最適です。
Evernote データベース全体をバックアップするには、Windows 標準のバックアップツール、または BackBlaze や CrashPlan などのサードパーティ製アプリケーションを使用する必要があります。バックアップには C:\Users\[PC 名]\AppData\Local\Evernote\EvernoteDatabases ディレクトリが含まれていることを確認してください。ただし、この方法では、たとえ 1 つのノートだけを復元したい場合でも、データベース全体を復元する必要があることに注意してください。
バックアップからメモを復元する
Evernote データをバックアップするためにどの方法を使用するかに関係なく、ノートを復元する前に、プロセス中に Evernote が同期されないように、PC のインターネット接続を無効にする必要があります。
Evernote データベース全体の従来のバックアップを実行した場合は、PC 上の C:\Users\[PC 名]\AppData\Local\Evernote\EvernoteDatabases ディレクトリを、バックアップと同じディレクトリで上書きします。そのディレクトリ内の「Notebooks」を右クリックし、すべてのノートを .enex ファイルにエクスポートします。
ここからは、どちらのバックアップ方法でも復元は同じです。
メモを復元するには、.enex ファイルをインポートするだけです。
Evernote デスクトップ版では、「ファイル」>「アーカイブからノートをインポート」を選択し、復元したい .enex ファイルを選択します。Evernote は、そのアーカイブ内のすべてのノートを [アーカイブ名] Import という新しいローカルノートブックにインポートします。例えば、アーカイブ名を「マーケティング」にした場合、Marketing Import という名前でインポートされます。インポートが完了すると、ノートブックを同期するかどうかを尋ねられます。「いいえ」をクリックしてください。
復元を完了するには、インポートしたノートブックを開き、各ファイルをEvernoteの元の場所までドラッグ＆ドロップし、インポートしたノートブックを削除します。「同期」をクリックすると、復元したノートが同期されます。
どのような方法でメモをバックアップする場合でも、必要なときにいつでもメモを利用できるという安心感が得られます。
