SkyDoxを使用すると、簡単に共有したり共同作業したりできます

私たちの評決

SkyDox Business Edition は、ファイルの共有と共同作業のための使いやすいツールを多数提供します。

SkyDoxは主にクラウドベースのサービスで、使いやすい形式でファイル共有と共同作業を可能にし、しかも手頃な価格です。これは非常に珍しい組み合わせであり、月額15ドルのこの製品の30日間無料トライアルは試してみる価値があります。

アカウントにログインすると、整理されたSkyDoxのホームページが表示されます。レイアウトは3つの主要な列で構成されています。左側にはファイルを整理するためのフォルダとサブフォルダ、中央にはアップロードしたファイルや共有したファイルのリスト、右側にはアクティビティフィードがあり、ファイルを閲覧または共有したユーザーとその変更内容が表示されます。使い始めるのは簡単で、ページ上のすべてのアイコンの目的も簡単に理解できます。ファイルをアップロードするには、ページ上部の「アップロード」ボタンをクリックするだけです。フォルダ構造内の「新しいフォルダ」アイコンをクリックすると、フォルダまたはサブフォルダを簡単に追加できます。

SkyDoxにファイルをアップロードするか、フォルダを作成したら、SkyDox内および外部で共有できます。SkyDoxには、個人やグループとの共有機能を含む、豊富な共有オプションが用意されています。コンテキストとは、ファイルを閲覧し、コメントや変更を加えることができるユーザーグループです。SkyDoxでは、ファイルごとに複数のコンテキストを作成できるため、コメントや閲覧統計をグループごとに個別に管理できます。これは、従業員チームとマネージャーが同じファイルにコメントできるようにしたいが、マネージャーのコメントは他のユーザーから非公開にしたい場合などに便利です。

SkyDoxを使用していない人とファイルを共有したい場合は、無料のゲストログインを作成してファイルまたはフォルダを閲覧し、変更（許可されている場合）することができます。登録ユーザーは、共有ドキュメントをより自由に操作でき、編集後のファイルの以前のバージョンを閲覧およびダウンロードできます。

ファイルを共有すると、ユーザーはブラウザウィンドウ内でファイルを表示したり、PDFとしてダウンロードしたり、元の形式でダウンロードしたりできます（ただし、許可されている場合）。ブラウザウィンドウでファイルを表示すると、SkyDoxのコラボレーションツールにアクセスできます。ページの右側には、ドキュメントへのアクセス権を持つユーザー、閲覧したユーザー、およびユーザーが投稿したコメントが表示されます。

SkyDoxは、プラットフォームへのオフラインアクセス機能の追加に取り組んでいます。現在、同社はMicrosoft Word、Excel、Powerpointの2007および2010バージョン用のダウンロード可能なプラグインを提供しています。これらのプラグインを使用すると、アプリケーション内からSkyDoxに直接ファイルを保存できます。SkyDoxはまた、「SkyDox Desktop」（現在Windows、Mac、Linuxシステム向けのベータ版として提供）というアプリケーションも開発しており、ユーザーはローカルで作業・保存しながらクラウドと同期できるようになります。

同僚やクライアントとファイルを共有するだけなら、SkyDox は豊富なファイル共有・コラボレーションツールを備えながらも、少々使い過ぎな印象を受けるかもしれません。しかし、チームワークをより魅力的で簡単にしたいなら、SkyDox が最適です。豊富な機能を備えているにもかかわらず、使い方は決して難しくありません。

注: [ダウンロード] ボタンをクリックするとベンダーのサイトに移動し、最新バージョンのソフトウェアをダウンロードできます。

—リアン・キャサヴォイ