Microsoft Office 2013のコアソフトウェアには辞書、地図作成、フローチャートツールは組み込まれていませんが、これらの機能はすべて無料または少額の料金で利用できます。Microsoftをはじめとする様々な開発者が、Word、Excel、PowerPoint、Outlookに組み込むことで、より迅速かつインテリジェントに作業できる様々なアプリを開発しています。
新しいOfficeアプリは、Office 365サブスクリプション、Office 2013、および一部のOffice Web Appsでのみご利用いただけます。以前のバージョンのOfficeではご利用いただけません。アプリには以下の3種類があります。
- タスクウィンドウアプリは 通常、辞書などの参照情報を提供します。Excel、Word、Project Professional、PowerPointの2013エディションでサポートされています。これらのアプリは、現在のプログラムウィンドウの右側にタスクウィンドウを開き、そこで操作します。
- コンテンツアプリはExcel 2013およびExcel Web Appでのみサポートされています。コンテンツアプリはワークシート内に埋め込まれ、ワークシートと共に保存されます。例えば、カレンダーの日付選択ツールや追加のグラフデザインなどが挙げられます。
- メールアプリはOutlook 2013とOutlook Web Appでサポートされており、Exchange Server 2013を使用している必要があります。メールアプリはPOPおよびIMAPメールアカウントでは動作しないため、実質的にビジネス用途に限定されます。メールアプリは、メールメッセージや会議出席依頼など、Outlook内のアイテムの横に表示されます。メールアプリはOutlookオブジェクトのデータにアクセスし、会議の場所を示す地図などの追加コンテンツを提供します。
追加のアプリは、SharePoint Server 2013 Enterprise エディションとのみ互換性があります。
Officeアプリのインストール方法
Officeアプリケーション内で「挿入」タブをクリックし、 「Office用アプリ」→ 「すべて表示」をクリックします。ダイアログが開き、「マイアプリ」と「おすすめアプリ」が表示されます。「おすすめアプリ」で「その他のアプリ」をクリックすると、ブラウザーウィンドウが開き、Officeストアが表示されます。そこで、現在使用しているプログラムで利用可能なアプリを確認できます。または、Officeストアに直接アクセスすることもできます。今すぐチェックすべきアプリを10個ご紹介します。
1. ミニカレンダーと日付ピッカー
Excelスプレッドシートに日付を何度も入力する必要がありますか？このアプリはワークシートに埋め込まれ、カレンダーをポップアップ表示します。カレンダーをクリックすると、現在選択されているセルに日付または時刻が挿入されます。週の開始日と配色を自由に設定でき、週番号の表示/非表示も設定できます。このアプリは1.99ドルで無料トライアルが可能です。アプリの購入プロセスには改善の余地があり、購入後もアプリはトライアル版と表示されていました。しかし、開発者は私たちが問い合わせたところ、すぐに対応してくれました。
2. Averyテンプレート
ペーパーレスオフィスを実現できていませんか？宛名ラベルや名札を印刷することがあるなら、Word 2013用の無料アプリをぜひご利用ください。このタスクパネルアプリを使えば、印刷可能なAvery製品を検索し、それぞれの製品に基づいて文書を作成できます。Wordの宛名ラベル機能を使ってラベルを作成するなど、適切なテンプレートを探したり、一から作成したりする手間が省けます。
3. Bing辞書
驚きです！Microsoft Wordには辞書が付属しなくなりましたので、ご自身で辞書を探す必要があります。 ストアにはいくつかの辞書アプリがありますが、無料のBing Dictionary for Word and Excel 2013は便利な詳細情報を提供します。タスクウィンドウに少量の情報が表示されます。「詳細を表示」をクリックすると、文脈に合わせたサンプル文など、より詳しい情報が表示されます。
4. Outlook用LinkedIn
この無料アプリは、Outlook 2013とOutlook Web Appにインストールされます。LinkedInでのつながり、グループ、プロフィール情報、最近のアクティビティに関する詳細情報を提供します。Outlook Web Appをご利用の場合は、Internet Explorer 9以降、Windows 7または8もご利用いただく必要があります。メールがExchange Serverで処理されていないためにこのアプリにアクセスできない場合でも、ご安心ください。機能はOutlook 2013に既に組み込まれているOutlook Social Connectorと似ています。
5. 範囲アプリケーション
この無料ツールは、範囲と値の乗算や除算、範囲への値の加算や減算などの計算を実行します。また、範囲にパーセンテージを加算したり減算したりすることもできます。Excelの「貼り付け形式」オプションを使用してこれを行うこともできますが、初心者には直感的ではなく、簡単ではありません。このアプリでは、範囲、計算の種類、使用する値を選択するだけで、すべての作業が自動的に行われます。「計算」をクリックすると、範囲内の数式が処理後に値で上書きされるという警告が表示されます。その時点で、「はい」をクリックして続行するか、 「キャンセル」をクリックして終了します 。
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6. Bingマップ
この高速で無料のアプリは Excel 2013のワークシートに埋め込み、位置情報に基づいたデータを地図上にプロットできます。地図は拡大・縮小でき、道路地図または鳥瞰図ビューを選択できます。 複数のデータ系列をグラフ化できます。ただし、円グラフと円グラフしか選択できないため、使用できるのは正の値を持つデータ系列のみです。 データがこれらの制限を満たしている場合、このツールは便利です。
7. 明晰なチャート
この無料のWordアプリを使えば、フローチャート、マインドマップ、サイトマップ、組織図など、様々な図を作成できます。このアプリケーションはWordの作業ウィンドウとしてインストールされますが、図を作成するにはプログラムのウェブサイトにアクセスする必要があります。そこでは、フローチャート図形や様々なテキストコンテナなど、様々な図形を選択できます。これらの図形は、色付け、サイズ調整、画面上での配置、そして図形同士の連結が可能です。このアドオンは使いやすく、図表は見やすくプロフェッショナルな印象を与えるように書式設定できます。調整が終わったら、「Officeに戻る」 をクリックしてWordに戻ります。作成した図表は作業ウィンドウの一覧に表示されるので、文書に挿入できます。
8. マインドマッパー
MindMapperは、PowerPoint、Excel、Word、Project Professional用のアプリです。無料でお試しいただけますが、ご購入の場合は2.99ドルです。MindMapperは、賢くデザインされたアプリがどのように見えるかを示します。入門チュートリアルも用意されており、非常に使いやすいです。デザイナーは、開く、新規作成、保存ボタンに加え、マップを操作するための複数のツールを含むタブを備えたタスクペインでアプリ全体を構築しました。
9. リーガルズーム
Microsoft Wordのドキュメントテンプレートには法的フォームは含まれていませんが、LegalZoomから秘密保持契約書やアパートの賃貸契約書などの定型テンプレートを入手できます。無料アプリをダウンロードしたら、Wordの「 挿入」ツールバーをクリックし、「Office用アプリ」 → 「無料の法的フォーム」をクリックしてアクティブ化します。タスクペインにフォームのメニューが表示されます。フォームを選んでダウンロードします。フォームを独自のものにするには、開いているドキュメントの上部にある「編集を有効にする」 を選択してください。もちろん、LegalZoomでは、追加のステップバイステップのヘルプを利用するためにサイトへの登録を勧めていますが、必須ではありません。
10. スペースをトリムする
Excelを長時間使う人にとって、手動で書式を変更する作業ほど面倒なものはありません。他のソースからインポートしたデータには、エラーやおかしな文字、あるいはテキスト列からぽっかりと空いた空白スペースなどがたくさんあることがよくあります。Add-in Expressの「Trim Spaces（スペースを削除）」アプリを使えば、手動ですべての空白スペースを削除する手間が省けます。しかも無料です。開発者は、乱数生成ツールや重複データ削除ツールなど、追加のExcelアドインも提供しています。やったー！
Office アプリを効率的に使用する
ここでは最も便利なアドインをいくつか紹介していますが、一部のOfficeアプリは必ずしもスムーズに統合されているとは限りません。インストールから OfficeストアとOfficeソフトウェアの間を行き来 する必要があり、手間がかかります。また、Office内からアプリを起動するのも必ずしも迅速ではありません。複数のタスクウィンドウアプリを同時に実行していると、ドキュメントが乱雑に埋もれてしまいます。また、Webブラウザーとは異なり、タブによる整理ができないため、複数のOfficeウィンドウを開くとデスクトップが乱雑になる可能性があります。これらのアプリをOfficeエクスペリエンスの向上に役立てるには、一度に1つずつ、控えめに使用してください。
