Googleドライブで作業をスピードアップする5つのコツ

Googleドライブの便利な機能を使い尽くしたと思っても、まだまだ新しい機能が登場します。今回ご紹介する5つの機能は、ドライブアカウントに素早くアクセスし、必要なファイルをより簡単に見つけるのに役立ちます。

ドライブのブックマークを作成する

Google Chrome はドライブに簡単にアクセスできるように設計されています。Firefox をお使いの場合は、ドライブとそのコンテンツへの独自のショートカットを作成できます。

ブラウザでドライブを開き、ブックマークを作成します。次に、そのブックマークを右クリックし、「プロパティ」を選択します。Driveキーワードフィールドに入力します。これで、ドライブにアクセスしたいときは、Firefoxのアドレスバーに入力するだけDriveでドライブが開きます。

同じ手順に従って、ドライブ アカウント内の任意のファイルへのショートカットを作成します。

Google ドライブを使えば、共同作業はほぼ簡単です。そのため、共有ドキュメントが大量に蓄積されている可能性があります。そのため、ドライブの左側のサイドバーにある「共有」リンクを使っても、必要なドキュメントを見つけるのが難しい場合があります。

共有ドキュメントのリストを特定の共同作業者に絞り込むには、上部の検索バーにその共同作業者の名前を入力します。これにより、一緒に作業したドキュメントだけが選択肢として表示されます。

WindowsにGoogleドライブを既にインストールしている場合は、この便利なショートカットを有効にすることができます。「ユーザー」>「[ユーザー名]」>「AppData」>「ローミング」>「Microsoft」>「Windows」>「SendTo」に移動します。お気に入りバーでGoogleドライブを見つけて、「SendTo」フォルダにドラッグします。これにより、Windows上の任意のファイルを右クリックするだけで、ドライブに直接送信できるようになります。

複数のドキュメントをプレビューする

必要なドキュメントを見つけるために、いくつものドキュメントを個別に開くのは効率的ではありません。幸いなことに、ドライブならそんな必要はありません。

まず、プレビューしたいドキュメントをShiftキーを押しながらクリック（連続したファイル範囲の場合）またはControlキーを押しながらクリック（連続していないファイル範囲の場合）します。次に、ブラウザウィンドウの右上にある目のアイコンをクリックします。ブラウザウィンドウ下部のプレビューバーに各ファイルのサムネイルが表示されます。サムネイルを切り替えて、各ファイルをフルサイズで確認してみましょう。

クイック作成リンクを使用する

新しいドキュメントやスプレッドシートを作成するたびに、ブラウザのタブを開いてドライブにログインする代わりに、クイック作成リンクを使って時間を節約しましょう。これらのリンクは「http://drive.google.com/ document /create」のように表記されますが、「document」を「presentation」「spreadsheets」「drawings」に置き換えてください（後者2つは複数形です）。そして、これらをすべてブックマークツールバーにドラッグします。次回、これらのドキュメントを作成する必要があるときは、ワンクリックで作成できます。