Microsoft Windows の無料の新しい Outlook: 使い始める方法

Microsoftは、Officeパッケージの種類に関わらず、新しいOutlookを無料で提供しています。Microsoft 365サブスクリプションやMicrosoft Officeライセンスは必要ありません。Windows 10、Windows 11、そしてmacOSにもインストールできます。

Office パッケージの Outlook 2021 をご利用の方は、「新しい Outlook をテスト」スライダーから新しいバージョンに切り替えることができます。ただし、従来の Outlook はシステムに残り、引き続き並行して使用できます。Office をご利用でない場合は、新しい Outlook を無料でインストールできます。新しい Outlook は一般公開されていますが、多くの機能がまだ不足しているため、現在も大幅な開発が進められています。そのため、新しい機能が継続的に追加されています。

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したがって、「新しいOutlook」という表現はやや誤解を招く可能性があります。Outlookは新しいものですが、近い将来、Officeパッケージの従来のOutlookを置き換えるものではありません。当初の目標は、Windows 10およびWindows 11の従来のUWPアプリである連絡先、メール、カレンダーを置き換えることです。しかし、将来的にはOfficeスイートのデスクトップ版も置き換えられる可能性は否定できません。ただし、これはまだ明らかではありません。

プロフェッショナルが使用する多くの機能がまだ不足しており、様々な箇所で操作がデスクトップ版Outlookほど巧みに解決されていません。例えば、カテゴリ、検索フォルダ、メールのフラグなどです。また、オフラインサポート、POP3サポート、PSTファイルの統合オプションも現時点では提供されていません。

今後数か月以内に変更される予定です。Exchange Online の Microsoft 365 アカウントは新しい Outlook に接続できますが、すべてのサブスクリプションで動作するわけではありません。テストでは、独自ドメインの Microsoft 365 アカウントは接続できませんでしたが、テストアカウントは接続できました。

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そのため、アカウントを接続できない場合があります。ただし、IMAPアカウント、iCloud、Gmail、Microsoftアカウントでは通常、問題は発生しません。

新しいOutlookはWindows 10とWindows 11のアプリに取って代わります

新しいOutlookでは、メール、カレンダー、連絡先を一元管理できるインターフェースを備えています。そのため、これら3つのアプリはWindowsから削除され、Windows 10/11に統合されます。Outlookはタスク管理には使用できなくなります。Microsoftは以前からTo-Doアプリを提供しており、iOSとAndroidでも利用可能です。

To-Doアプリは、ExchangeとExchange Onlineのタスクも統合できます。新しいOutlookはWebView2、つまりブラウザのようなビューをベースにしています。つまり、新しいOutlookはWebアプリです。

新しいWindows 11デバイスは、2024年から新しいOutlookを自動的に受信します。既にインストールされているWindows 11コンピューターは、Windows UpdateまたはMicrosoft Store経由で製品を受け取ります。UWPアプリの連絡先、カレンダー、メールは（まだ）削除されていません。

Windows 10またはWindows 11搭載のPCに新しいOutlookをインストールするとすぐに、スタートメニューに「Outlook（新）」アイコンが表示されます。新しいOutlookアプリは、Microsoft App Storeから「Outlook for Windows」としてダウンロードすることもできます。

新しいOutlookではデータ保護について議論されています

新しいOutlookは、Outlook内のすべてのメールアカウントをMicrosoftのサーバーと同期します。これは、Microsoftがホストしていないメールアカウントにも適用されます。これはメッセージの内容だけでなく、すべてのアカウントのユーザー名とパスワードにも影響します。もちろん、これは議論の余地があり、これを望まない人は新しいOutlookを避けるべきです。

新しいOutlookの設定

インストールと起動後、Outlookに接続する最初のメールアカウントを入力できます。Gmail、iCloud、Yahoo!、Microsoft 365（Exchange Online）、IMAPアカウントであれば問題ありません。

新しいアカウントの設定はそれほど時間がかかりません。データ保護に関するいくつかのウィンドウで確認を行う必要があります。その後、新しいOutlookで利用できるオプションの概要とヒントが表示されます。

インターフェースは分かりやすく、デスクトップ版のOutlookよりもはるかにシンプルで明確です。右上の歯車アイコンからOutlookの設定にアクセスできます。

「アカウント」の下に、既に接続されているアカウントが表示されます。新しいOutlookにさらにメールアカウントを追加するには、「アカウント」→「メールアカウント」→「アカウントの追加」を使用してください。既存のアカウントは、それぞれのアカウントの「管理」ボタンでカスタマイズできます。ここで、アカウントを削除したり、プライマリアカウントに設定したりできます。他のアカウントを選択していない場合は、プライマリアカウントを使用してメールを送信できます。

カレンダーや連絡先の変更もここで行えます。Microsoftは新しいOutlookの連絡先の名前を「People」に変更しました。Outlookの設定が完了したら、すべての設定を一つずつ確認し、自分のニーズに合わせて調整していくのが賢明です。

Outlook では、受信トレイ内に各メールアカウント用の独立した領域が作成され、展開したり折りたたんだりできます。お気に入りは画面上部にあります。ここで、個々のメールボックスの受信トレイなどのフォルダーをピン留めできます。これにより、複数のメールボックスを使用している場合でも、ウィンドウ全体をスクロールする必要がなくなります。

コンテキストメニューは全体的にサポートされています。ここには、メール管理のための様々なアクションがあります。例えば、カテゴリやフラグなどです。デスクトップ版のOutlookほど包括的には機能しませんが、それでもメール管理のための重要なオプションを提供します。

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「カレンダー」と「連絡先」アイコンを使用すると、Outlookで現在開いているメールアカウントの予定と連絡先を表示・管理できます。また、左側にあるOfficeアプリアイコンを使用して、WebベースのOfficeアプリケーションに直接切り替えることもできます。これらのアイコンは、Microsoftアカウントでログインしている場合、またはメールアカウントとしてMicrosoftアカウントを使用している場合に利用できます。

右側の小さな矢印を使ってリボンの表示をカスタマイズすることもできます。「クラシックリボン」を選択すると、より多くのコマンドが表示され、選択したフォルダーまたはカレンダーで利用可能なコマンドにアクセスできるようになります。

この記事はドイツ語から英語に翻訳され、元々はpcwelt.deに掲載されていました。