ウォーレン・スミスさんは、WindowsエクスプローラーでWordやExcelのファイルをプレビューできません。彼はAnswer Lineフォーラムに助けを求めました。
Windows 7版のWindowsエクスプローラーでは、.jpg、.pdfなどの一般的な形式のファイルをプレビューできます。ファイルの内容を確認するには、「整理」>「レイアウト」>「プレビューウィンドウ」を選択してください。
しかし、.docx、.xls、その他のMicrosoft Officeファイル形式をプレビューできないことがあります。考えられる理由は3つあります。
Microsoft Officeをお持ちではありません
Explorer でこの人気スイートの様々なフォーマットを読むには、Microsoft Office がインストールされている必要があります。Microsoft がこの欠点をどう解釈したのかは、皆さんの推測にお任せします。
プレビューしようとしているファイルは非常に古いです
ファイルの古さが問題の原因となっている可能性があります。セキュリティ上の理由から、Word 2010はWord 97より前のバージョンで作成された.docファイルを開けません（当時の形式はマクロウイルスの影響を受けやすかったためです）。また、Wordで開けない場合は、Windowsエクスプローラーでプレビューすることもできません。
Excel も同様の動作をします。
Word 2010 で問題を解決する方法は次のとおりです。
- [ファイル]タブ (濃い青色で、 [ホーム]のすぐ左にあります)をクリックします。
- 左側のペインで「オプション」をクリックします。
- [Word のオプション] ダイアログ ボックスで、左側のペインにある[セキュリティ センター] をクリックします。
- [セキュリティ センターの設定]ボタンをクリックします。
- セキュリティ センターの左側のペインで、[ファイル ブロックの設定] をクリックします。
表示されるオプションは混乱を招くかもしれません。ファイルタイプの「開く」オプションにチェックが入っている場合、そのファイルを開くことはできません。そのため、すべてのチェックを外すことをお勧めします。
これらの変更を行った後は、開く古いファイルに注意してください。ただし、ウイルス対策プログラムが認識していない 1997 年以前のウイルスはほとんど存在しないと思われます。
Excel でも同じ手順が使えます。
Microsoft Officeのエディションが間違っています
Microsoft Office Starterエディション（一部のPCにバンドルされている、広告主によるサポートが受けられる、非常に限定的な機能制限版）をご利用の場合、これらのファイルをプレビューできません。Office StarterはWindowsエクスプローラーのプレビューをサポートしていないようです。唯一の解決策は、別のバージョンにアップグレードすることです。
「そう思われる」と書いたのは、私自身がそれをテストすることができず、Microsoft がこの欠点について確認も否定もしていないためです。
元のフォーラムの議論で、年齢の問題を提起してくれた ElfBane と、スターターの問題を提案してくれた LiveBrianD に感謝します。
寄稿編集者のリンカーン・スペクターは、テクノロジーと映画について執筆しています。テクノロジーに関するご質問は、 [email protected]までメールでお送りいただくか、 PCW Answer Lineフォーラムの親切な仲間たちと交流できるコミュニティに投稿してください。リンカーンをTwitterでフォローするか、毎週メールで配信されるAnswer Lineニュースレターにご登録ください。
