Google は、会議の終了後に誰が何をすべきかを判断するという面倒なプロセスをなくそうとしている。
G Suite のドキュメント、スプレッドシート、スライドアプリに新たに追加された「アクション アイテム」機能を使用すると、ユーザーは同僚に何かを依頼するコメントを追加できます。これにより、どのドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションに、対応が必要なアクション アイテムが添付されているかを一目で確認できます。
アクションアイテムは、同社が水曜日に発表したG Suiteのアップデートの一つで、フォームアプリの改良も含まれています。また、SlackはGoogleドライブとの連携も開始し、人気チャットアプリのユーザーはGoogleドライブに保存されているファイルでより簡単に共同作業できるようになります。
こうした機能強化は、Microsoft Office 365 との厳しい競争に直面する中で、ユーザーの生産性向上に関心のある企業にとって G Suite をより魅力的な選択肢にすることを目的としている。
グーグル G Suiteのアクションアイテム機能を使用すると、ユーザーは互いにやるべきことを思い出すことができます。
アクションアイテムは、やるべきタスクのリストをより効率的に管理したいチームにとって、大きなメリットとなる機能です。プロジェクト計画のためのAsanaやTrelloといった、より高度なツールセットに取って代わるものではありませんが、会議メモからすぐに作成できるToDoリストや、特定のファイルで処理する必要があるタスクを管理するのに適しています。
新しいフォームでは、よくある質問に対して複数選択オプションを提案することで、ウェブアンケートの作成を容易にしています。例えば、Tシャツのサイズに関する質問では、S、M、L、XL、XXLの選択肢が自動的に表示されます。ユーザーは、提案された選択肢をすべて追加することも、必要な選択肢だけを選択することもできます。
グーグル Google フォームでは、アンケートフォームに含める項目が提案されます。
G Suiteをご利用の企業は、フォームに新たに追加された「ファイルアップロード」の質問を利用して、ユーザーがGoogleドライブフォルダに保存するファイルを送信できるようになります。これは、学校の課題の提出や画像の提出などに役立ちます。
このアップデートは、昨年の Horizon カンファレンスで Google が発表した、生産性向上ツールを G Suite としてブランド変更し、それらのツールに一連の新しいインテリジェント機能を追加するという発表の直後のフォローアップです。
