Tabblesレビュー：タグ付けツールはスピードを向上させ、企業に焦点を当てる

私たちの評決

多数のディレクトリとファイルにまたがるプロジェクトで作業している場合、または大量のファイルグループを整理およびフィルタリングする必要がある場合は、試用版を試してみる価値があります。

TabblesはWindowsファイルシステムにタグ付けオーバーレイを提供し、ディスク階層内の位置ではなく、論理的な関係性に基づいてファイルをグループ化することを容易にします。フォルダ/ファイルシステムはパーソナルコンピューティングの黎明期からデフォルトのメタファーでしたが、一般的なドライブには何十万ものファイルが格納されているため、それらを合理的に整理することは困難です。その時々のニーズに応じて、過去1年間のすべてのExcelシートを表示したい場合もあれば、単一のプロジェクトに関連するすべてのファイルを表示したい場合もあれば、特定のクライアントに関連する4つのプロジェクトのすべてのWord文書を表示したい場合もあります。Tabblesを定期的に、そして規則正しく使用すれば、これらを簡単に実現できます。

Tabblesはデータを「タブル」に整理します。これは、フォルダとラベルの両方の機能を持つ概念的な保管箱です。ファイルはディスク上で移動されることはありません。ファイルをタブルに追加したり削除したりしても、ディレクトリ構造は変更されません。これにより、タブルは様々な方法で、階層構造を混在させながら配置することができ、重複ファイルを作成する必要もありません。

例えば、この文書は「執筆作業」「PCWorld」「Tabbles」というタブに入っています。「執筆作業」タブを開くと、複数の進行中のプロジェクトのファイルが表示されます。このレビューで取り組んでいる作業だけを確認したい場合は、「結合」機能を使って「執筆作業」タブと「Tabbles」タブを結合し、両方のタブに含まれるファイルだけを表示します。また、あるタブから別のタブを削除することもできます。例えば、「執筆作業」タブから「PCWorld」タグの付いたファイルをすべて削除したい場合などです。

2年の開発期間をかけて開発されたTabbles 3.0は、ビジネスユーザーや法人ユーザーをより強くターゲットとしていますが、家庭や個人向けに無料版が用意されているのは良い点です。しかし、少なくとも家庭ユーザーにとっては、Microsoft SQL Serverのインストールと設定が必要な点が少し残念です。無料版（Express版）で、ある程度の経験を持つユーザーであればセットアップも比較的簡単ですが、それでもTabblesに魅力を感じる多くのユーザーにとっては、乗り越えたいハードルが少し高いかもしれません。代替案としてクラウドサービスがありますが、こちらは速度が遅く不安定であることが指摘されています。この要件が、ユーザーがTabblesを試すのを躊躇させる可能性があり、これは残念なことです。

SQL Serverのバックエンドでは、ネットワーク経由でタグデータベースを共有できるため、私はこれを活用しています。ラップトップやデスクトップでプロジェクトに取り組み、シームレスにファイルを追加したりタグ付けしたりできます。

3.0 のその他の改良点としては、Office ファイルのメタデータにタグを埋め込むことで、ファイルと共にタグが移動されるようになりました。タグ付けは、エクスプローラーの右クリックメニュー、ドラッグアンドドロップ、または Tabbles アプリケーションのファイルブラウザから行うことができます。

Tabblesには問題がないわけではありません。まず第一に、ファイルのタグ付けは積極的かつ綿密に行う必要があります。タグ付けが行き当たりばったりだと、Tabblesの有用性は著しく低下します。自動タグ付けルールはこの点の解決に役立ちますが、もう一つ問題があります。それは、ルールの柔軟性が限られていることです。.docファイルと.docxファイルにタグを付ける単一のルールを作成できず、それぞれに独立したルールが必要です。ファイルの内容や、名前やディスクの場所以外のファイル属性に基づいてルールを設定することもできません。第三に、Yellow Blue Softは小規模な企業であるため、ドキュメント作成やウェブサイトのメンテナンスといった作業が、実際の開発作業よりも遅れがちです。

Tabblesは気に入っています。私にとって、そして多くのファイルタイプやディレクトリにまたがる大規模なプロジェクトに携わるすべてのユーザーにとって、まさに必要なニッチな機能を提供してくれます。もしあなたの日々の仕事がそのような状況に当てはまるなら、試してみる価値は十分にあります。