マイクロソフトは長年にわたり、Word、Excel、PowerPointなどの生産性向上ソフトウェアをMicrosoft Officeというバンドル製品として販売してきました。2013年、同社はソフトウェア業界の方向性を見据え、サブスクリプションモデルへの移行を開始しました。
アプリケーションスイートとサービス群は、2020年に現在の名称であるMicrosoft 365に変更されるまで、Office 365と呼ばれていました。MicrosoftはすべてのWindowsユーザーにサブスクリプションを利用してもらいたいと考えており、Windows上で広告を展開してユーザーを惹きつけようと躍起になっています。しかし、このサービスはコンシューマー市場で最も手頃な価格のサブスクリプションの一つであるため、これは不必要に思えます。この記事では、なぜこのような状況になっているのか、何が含まれているのか、そしてどのサブスクリプションを選ぶべきかについて説明します。
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Microsoft 365 に含まれるすべてのもの
Microsoft 365は、3つの基本的なOfficeプログラムといくつかの補助機能のみで構成されていましたが、現在では約10のプログラムと多数のサービスで構成されるまでに成長しました。一部は無料版でも提供されており、大きな違いはありませんが、ほとんどの機能は有料版の方がはるかに強力です。以下は、サブスクリプションにのみ含まれるプログラムとサービスです。
Word
Microsoft の高度なワードプロセッシング プログラムには、何百もの機能があり、印刷時の見栄えを良くする以外、テキストに関するほとんどの操作を実行できます。
Excelが
なければ、金融の世界は成り立ちません。Microsoftのスプレッドシートソフトは他にもありますが、膨大な量の数値を扱う能力はWindows版Excelが群を抜いて優れています。
PowerPoint
プレゼンテーションは、家庭ユーザーにとって以前ほど重要ではなくなったり、企業でも以前ほど一般的ではなくなったりするかもしれませんが、それでもプレゼンテーションを作成するための場所とツールがまだあります。それが PowerPoint です。
1TBの容量を誇るOneDrive。Microsoft
のクラウドストレージサービスOneDriveは、Dropboxのように複数のデバイスとクラウド間でデータを同期したり、パソコンからデータを移動したくないファイルを保存するための完全なクラウドベースのストレージとして利用したりできます。サブスクリプションにご加入いただくと、アカウントごとに1TBの容量をご利用いただけます。
Outlook
ウェブメールに飽きて、本格的なメールソフトを使いたいですか？Microsoft Outlookは、個人ユーザーにとっても最高のメールソフトの一つです。しかし、紛らわしいことに、Outlook.comメールサービスの保存容量も15GBから50GBに増加されています。
マイクロソフト
OneNote
OneNoteを使ったことがない方は、その用途を理解するのが難しいかもしれません。しかし、学校などで広く利用されています。OneNoteは、テキストや画像などを収集できるデジタル掲示板のようなプログラムです。
Clipchampは
、AppleのiMovieに相当するMicrosoft版です。スマートフォンで撮影した動画を少しだけ加工できるシンプルな動画編集プログラムです。例えば、ホリデームービーを編集することも可能です。
Publisher
このデスクトップパブリッシングプログラムは、ポスターやチラシなどの印刷物を作成するのにWordよりも優れていますが、Adobe InDesignやQuarkxpressほどの性能ではありません。Windowsプログラムとしてのみ利用可能です。
Access
データベース。ビジネス向けだと思われるかもしれませんが、実際にはAccessのようなデータベースプログラムは、比較的簡単に独自のアプリケーションを作成する手段となります。Publisherと同様に、Accessは旧式のWindowsプログラムとしてのみ利用可能です。
鋳造所
Microsoft エディター
Word と Outlook に埋め込まれ、Chromium 拡張機能として利用できる新しい AI ベースのツールです。エディターは、言語の改善やスペルや文法の修正を提案することで、文章の質を向上させます。
Microsoft Forms は
アンケートの作成と配布に役立ちます。非常に便利なツールですが、全く興味のないツールだと感じる人もいるかもしれません。
Skype
は10～15年前ほど人気はありませんが、国際電話という点ではSkypeに勝るものはありません。Microsoft 365のサブスクリプションには、毎月多くの国への60分の通話が含まれています。
個人または家族
個人向けMicrosoft 365には、PersonalとFamilyの2種類があります。Personalは年間69.99ドルまたは月額6.99ドル、Familyは年間99.99ドルまたは月額9.99ドルです。年間払いの場合は16.7%の割引が適用されます。さらに価格を下げる方法については、以下をご覧ください。
2つのサブスクリプションの違いは、ファミリープランには最大6つのアカウントが含まれ、各アカウントに1TBのOneDrive容量と60分のSkype通話が付与される点です。また、各アカウントで最大5台のデバイスでOfficeプログラムをアクティベートできます。つまり、1.43アカウント分の料金で6アカウントを利用できることになります。
サブスクリプションを共有する家族がいない人にとっては、Personal を選択するのが自然に思えるかもしれませんが、それほど簡単ではありません。年間 30 ドルの追加料金で 5TB のクラウド スペースが追加されるのは決して軽視できるものではありませんが、1 つのアカウントですべてのスペースを提供するクラウド ストレージ サービスよりも、利用するのに少し手間がかかります。
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たとえ1人のユーザーであっても、ファミリープランを選ぶメリットを実感できる個人的な例を挙げてみましょう。6つのファミリーアカウントのうち2つは、コンピューターのバックアップ専用です。1TBのSSD2台にそれぞれ1アカウントずつ割り当てています。私はArq Backupソフトウェアを使用しています。これはワンタイムライセンスとして販売されており、年間コストはBackblazeなどよりもはるかに安価です。すべての人に適しているわけではありませんが、検討する価値は十分にあります。
もう一つの選択肢は、一緒に住んでいない友人や親戚とファミリープランを契約し、料金を分担することです。各アカウントは独立した独立したアカウントであり、「管理者」（プラン料金を支払い、他のメンバーを招待する人）は他のメンバーのデータにアクセスできません。そのため、誰も監視される心配はありません。
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割引アクティベーションコードを購入する
Microsoft 365 のサブスクリプションを購入すると、自動更新が有効になり、毎月または毎年、通常価格が差し引かれます。ただし、サブスクリプションを更新する別の方法があります。それは、他のストアで購入したアクティベーションコードを使用することです。
アクティベーションコードは、特にブラックフライデーの時期だけでなく、年間を通して割引価格で販売されることがよくあります。アクティベーションコードは最長5年間有効ですので、お得な価格を見つけたら、Officeプログラムをその期間使い続けることが分かっている限り、複数のコードをまとめて購入することも可能です。
ビジネスサブスクリプション
企業やその他の組織では、さまざまな Microsoft 365 サブスクリプションから選択できます。
- Business Basic – ユーザー 1 人あたり月額 6 ドル、Office アプリケーションの Web およびモバイル バージョンのみ (Windows または Mac アプリケーションは含まれません)。
- Business Standard – ユーザー 1 人あたり月額 12.50 ドル。Basic と同じですが、デスクトップ プログラムが含まれます。
- Business Premium – ユーザー 1 人あたり月額 22.00 ドル。Standard と同じ料金に高度なセキュリティ機能が加わります。
- ビジネス アプリケーション – ユーザー 1 人あたり月額 8.25 ドル。Windows および Mac 用のデスクトップ アプリケーションと 1 TB の OneDrive ストレージのみ。
上記のプログラムとサービスに加えて、個人向けサブスクリプションではご利用いただけないビジネス向け機能も多数含まれています。主な機能は、SharePoint、独自ドメインに対応したExchange（メール）、強力な視覚化ツールVisioのWeb版、そしてTeamsの「リアル」バージョンです。
これらの価格は企業向けであるため、VATは含まれていません。実際には、メール用に独自ドメインを必要とせず、その他の独自機能も必要としない個人事業主が、プライベートサブスクリプションを購入して職場で使用することを妨げるものは何もありません。
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スタンドアロンライセンス – 通常は悪い選択
サブスクリプション料金の支払いを拒否する方のために、MicrosoftはMicrosoft Office Home & Studentというライセンス制のスタンドアロンOfficeパッケージを現在も販売しています。価格は149.99ドルで、最後のアップデートは2021年なので、プログラムは最新版ではありません。ただし、Microsoftは2024年末に新バージョンをリリースする予定であると発表しています。
含まれているのはWord、Excel、PowerPointのみで、他のプログラムやサービスは含まれていません。多くの人にとって、これはサブスクリプションよりも不利な購入です。プログラムに新機能が追加されず、OneDriveなどの機能も含まれていないためです。しかし、インターネットに接続できないコンピューターで、基本プログラムを制限なく無期限に使いたい場合など、サブスクリプションの方が適している場合もあります。
拡張サポート
無料ユーザーはサポートドキュメントとMicrosoftのサポートフォーラムで対応する必要がありますが、Microsoft 365の加入者はチャットまたは電話による有人サポートを受けることができます。これは、何か問題が発生した場合に大きな違いをもたらす可能性があります。
この延長サポートは、Microsoft 365 のコンポーネントだけでなく、Windows 10 および 11 にも適用されるため、Windows の更新が失敗する場合、マルウェアに感染した可能性がある場合、またはその他の状況の場合に、人間によるサポートを受けることができます。
Office プログラムのスタンドアロン ライセンスを購入した顧客は、電話ではなくチャットによるサポートも受けられます。
ケチ？無料アカウントには何が含まれているの？
Microsoft 365に含まれる機能の一部は、Microsoftアカウントを取得すれば誰でも無料でご利用いただけます。料金を支払いたくない、または支払う余裕がない場合でも、Microsoft 365に含まれる機能は以下のとおりです。
Word、Excel、PowerPoint の Web およびモバイル アプリには、
古い Office スイートの 3 つの主要プログラムの基本機能がすべて備わっていますが、Web ブラウザー経由でのみ利用できます。
5GB の無料アカウントの OneDrive では
、移動できるスペースはそれほど多くありませんが、ファイルとフォルダーを同期する Windows プログラムが付属しており、たとえば、すべてのデバイスからアクセスしたい重要なファイルのフォルダーがあるユーザーに最適です。
Web版とモバイル版のOutlook。Microsoft
はOutlookの様々なバージョンを分かりやすく説明していませんが、無料ユーザー向けには完全に異なる2つのOutlookが提供されています。WebメールクライアントとメールサービスであるOutlook.comは無料で、15GBの容量を持つ@outlook.comアドレスが付与されます。AndroidおよびiOS向けのOutlookモバイルアプリは無料で、Gmail、Apple iCloud、Yahoo!メールなど、ほとんどのメールサービスで利用できます。
Skype と Teams
個人が Skype や Teams を使用するために料金を支払う必要はありませんが、Skype には加入者向けのボーナスがあります。
スカームダンプ
オプション – 完全なオフィススイートまたは個別のプログラムとサービス
サブスクリプションが苦手、あるいはMicrosoftのプログラムに飽き飽きしている？ 無料・有料を問わず、多くの代替手段があります。 どれが自分にぴったりかは、あなたが何を求めているかによって大きく異なります。Microsoft 365には多くの機能が含まれているため、他の開発者の単一のオプションでパッケージ全体を置き換えることはできません。
Word、Excel、PowerPoint の代わりとなるものを主に探している場合は、Libreoffice や Freeoffice などの無料のオープン ソースが最適です。
OneDriveには、Google DriveやApple iCloudから、Shadow DriveやpCloudといった小規模なサービスまで、様々な選択肢があります。SyncthingやSeafileといったツールを使えば、異なるデバイス間でフォルダを同期できる独自のクラウドストレージサービスを構築することも可能です。
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最善の方法は、置き換えたいプログラムの代替となるものを探し、そのプログラムを何に使うのかを考えることです。Wordを書籍執筆に使う場合と、メール作成に使い、差し込み印刷などの機能が必要な場合では、選択肢が大きく異なります。
この記事はもともと当社の姉妹誌 PC för Alla に掲載され、スウェーデン語から翻訳およびローカライズされました。
