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Excelの便利な使い方:カレンダーの作り方

Excelの便利な使い方:カレンダーの作り方
Excelの便利な使い方:カレンダーの作り方

では、Excelで他に何ができるのでしょうか?この質問はよく聞かれます。答えは「ほぼ何でもできます」です。Excelは、現在入手可能なプログラムの中でも最も汎用性の高いものの一つへと進化しました。あらゆる計算ができるスプレッドシートに加え、データベース、プログラミングツール、グラフ、表、描画ツール、写真、クリップアート、レイアウト機能まで備えたグラフィックプログラム、そして限定的ではあるものの実用的なワードプロセッサ(スペルチェッカー、シソーラス、文法ツール、検索機能、翻訳機能など)としても機能します。

グラフィック機能を使えば、精緻な描画から写真加工まで、あらゆるものを作成できます。カレンダー、メモ帳、リストパッド、スケジュール、方眼紙、グリーティングカード、名刺などを作成できます。PhotoshopやIllustratorなどのプログラムではなく、なぜExcelを使うのか疑問に思う方もいるかもしれません。答えは簡単です。誰もがグラフィックソフトや写真編集ソフトを使えるわけではないからです。WindowsにはPCペイントがアクセサリとして付属していますが、プロジェクトによってはExcelを使う方が(多くの場合)簡単です。今週はカレンダー、来週はメモ帳とリスト。その後は、Excelでグラフィックを作成したい方のために、他のプロジェクトをいくつか取り上げます。

カレンダーの始め方

空白のワークシートを開きます。列AからGまでを強調表示し、カーソルを下にドラッグして7行目まで強調表示を広げ、範囲をA1からG7にします。「ホーム」タブの「セル」グループを選択し、「書式」 > 「列幅」をクリックします。「列幅」ダイアログボックスに値を入力し18、「OK」をクリックします。範囲が強調表示された状態で、「セル」グループを選択し、「書式」 > 「行の高さ」をクリックします。75「行の高さ」ダイアログボックスに値を入力し、「OK」をクリックします。カーソルをホームポジションA1に移動します。「行の高さ」を118に変更します。カーソルをA2に移動し、「行の高さ」を30に変更します。

1 範囲選択 列行サイズを調整 JD サルティン

1-範囲を選択し、列と行のサイズを調整します。

A1からG7までの範囲を再度ハイライト表示します。「ページレイアウト」タブを選択し、「ページ設定」グループから「印刷の向き」を選択し、「横」をクリックします。次に、同じタブとグループから「余白」をクリックし、リストから「ユーザー設定の余白」を選択します。「ページ設定」ウィンドウの「余白」タブが表示されます。Tabキーを1回押すと、カーソルが最初の設定「上」に移動します。

ヒント:各フィールド ボックスを強調表示して上下矢印を移動するよりも、タブを押してこれらの設定を入力する方がはるかに簡単で速くなります。

「上」フィールドボックスに.25と入力し、Tabキーを押すとカーソルが「下」に移動します。 と入力し.25、Tabキーを押すとカーソルが「左」フィールドボックスに移動します。 と入力し.25、Tabキーを押して「右」フィールドボックスに移動し、 と入力します。Tabキーを押すとカーソルが「ヘッダー」まで移動し、と入力します。次に.25、Tabキーを押して「フッター」まで移動し、 と入力します。もう一度Tabキーを押すと、カーソルが「ページ中央」パネルに移動します。「水平」と「垂直」の両方にチェックを入れ、「OK」をクリックします。00

領域がハイライト表示されたまま、同じタブとグループから「印刷範囲」 > 「印刷範囲の設定」をクリックします。何も起こっていないように見えますが、Homeキーを1回押すと、選択した領域が実線(または点線)で囲まれます。これは、印刷範囲を他のサイズに変更しない限り、Excelが印刷するスプレッドシートの領域です。新しい領域(A2からG7)をハイライト表示します。「ホーム」タブの「フォント」グループにある「罫線」ボタンをクリックし、ドロップダウンリストから「すべての罫線」を選択します。

2ページの設定と境界線 JD サルティン

カレンダーの 2 ページ設定と境界線。

2行目(A2:G2)に曜日を入力し、水平方向と垂直方向の中央揃えにしてから、カレンダーに現在の月の日付を入力します。次に、上部のセルを1つに結合します。A1行目からG1行目までを選択し、 「ホーム」タブの「配置」グループの「結合」ボタンから「結合して中央揃え」を選択します。それでは、おしゃれなタイトル(「2015年6月」)を追加してみましょう。「挿入」 > 「テキスト」 > 「ワードアート」をクリックし、テキストのスタイルを選択して、フィールドボックスに「2015年6月」と入力します。 

3 セルを結合してワードアートを挿入する JD サルティン

3-セルを結合し、ワードアートを挿入します。

もっと華やかな月と年をご希望の場合は、クリップアートをお試しください。ワードアートを削除し、「挿入」 > 「イラスト」 > 「オンライン画像」を選択し、June検索ボックスに入力します。タイトル用の画像を選択し、サイズを調整します。次に、カレンダーを飾るためのクリップアート画像を追加します。「挿入」 > 「イラスト」 > 「オンライン画像」を再度選択し、Summer検索ボックスに入力し、フィルターされた選択肢から選択します。指定されたスペースに収まるサイズを選択します。注:サイズを小さくすることは通常問題ありませんが、拡大(または縮小)すると画像がぼやける可能性があります。 

4 ワードアートまたはクリップアートを使用して月を入力します JD サルティン

4-WordArt またはクリップアートを使用して月を入力し、カレンダーを装飾します。

不要な部分を含む画像(例えば、年が間違っている画像など)を選択した場合は、その部分が境界線の横に単独で表示されている場合にのみ、画像をトリミングして削除できます。まず、画像を選択して、「図ツール」の「書式」メニューを表示させます。「書式」「トリミング」「トリミング」を選択します。画像の周囲に黒い「ハンドル」が表示されます。マウスカーソルをハンドルの1つに合わせ、マウスの左ボタンを押したまま、ハンドルを上下にスライドさせて不要な部分を切り取ります。問題がなければ、画像の境界線の外側をクリックすると、画像が切り取られます。

5 不要な部分を切り取る JD サルティン

5-画像から不要な部分を切り取ります。

次に、サイズと配置を決めます。背景は青なので、背景を透明にしたいですよね?問題ありません。画像を選択します(「図ツール」/「書式」メニューが表示されます)。「書式」 > 「背景の削除」 > 「保持する領域を指定」を選択します。画像上のハンドルを使って、残したい部分の境界線を調整します。既にトリミングされているので、境界線を中央に向かって伸ばし、画像領域の外側をクリックするだけで完了です。背景は透明になり、間違った年は切​​り取られ、カレンダー上部のヘッダースペースに収まるサイズになります。

6サイズの背景を削除 JD サルティン

6-画像の背景のサイズを調整し、配置し、削除します。

最後に、祝日や誕生日、卒業式、記念日などの特別な日を追加します。日付にテキストを追加するには、対象の日付(例:6月12日)にカーソルを置きます。ファンクションキーのF2を押すと、このセルを編集できます。カーソルは数字の12の右側に移動します。数字は右下隅にあるため(変更しない場合はHomeキーを押してカーソルを日付の前に移動してください)、日付の前に移動してください。

次に、予定の名前を入力し、Alt+Enterキー(Altキーを押したままEnterキーを押し、両方のキーを離す)を押します。行を追加するごとに1回ずつ押します。この場合は、1回押してテキストと数字を分離し、さらに3回押してテキストをカレンダーボックスの上部に移動します。これでデータが右側に配置されました。 「ホーム」タブの「配置」グループにある「右揃え」ボタンをクリックするだけで、データが右に移動します。

7 特別な日を追加する JD サルティン

 7-特別な日を追加します。注:画像はこのページに合わせてトリミングされています。元の画像は7日間のカレンダーです。

注: Excelでは同じセルに複数の段落スタイルを設定できないため、数値を右揃えにしてからテキストを中央揃えまたは左揃えにすることはできません。「配置」グループの「インデントを増やす」ボタンをクリックすると、データを右の境界線から2ピクセル離すことができます。ただし、数値には太字、テキストには斜体など、複数のフォント属性を使用したり、テキストに異なる色を使用したりすることは可能です。F2キーを押して編集し、数値またはテキストをハイライト表示して、新しい色または属性を選択します。両方を同じにしたい場合は、そのセルにカーソルを合わせて属性と色を選択してください。

Otpoo

Health writer and researcher with expertise in evidence-based medicine and healthcare information.