画像: メリッサ・リオフリオ/IDG
Office 2010ユーザーの皆さん、私たちは皆さんの存在を知っています。ITマーケットプレイスSpiceworksが発表した調査によると、2017年というごく最近の時点でも、調査対象となった企業の83%でOffice 2010が使用されていました。しかし、10月13日をもって、MicrosoftはOffice 2010生産性スイートのサポートを正式に終了いたします。つまり、テクニカルサポート、パッチ、セキュリティアップデートの提供がなくなるということです。
残りわずか30日ですが、いくつか選択肢があります。以下で詳しく説明します。
乗り換えを検討されている方にとって朗報なのは、ほとんどの選択肢が手頃な価格だということです。しかし残念なのは、新バージョンが出るたびにサブスクリプション型製品に近づいていくことです。実際、最新のスタンドアロン版であるOffice 2019は、多くの顧客からの苦情を受けてMicrosoftが譲歩したからこそ実現したのです。いずれ、Officeの選択肢はサブスクリプション型のみになるのは明らかです。
Office 2010 を使い続けるとどうなりますか?
Office 2010を使い続けることに固執しているのであれば、リスクを許容できるのであれば、そのまま使い続けることも可能です。Microsoftはバグ修正やパッチの提供を終了しているため、徹底的かつ強力なウイルス対策ソフトウェアが必要になります。
もう一つの障害として、新しいプログラムやファイル形式との互換性がないという問題に直面するかもしれません。ただし、Windows製品のほとんどは、1対1の互換性があるかどうかに関わらず、エクスポート可能であることを覚えておいてください。
無料で Web 上の Office に切り替えるべきでしょうか?
Microsoftが提供する無料の選択肢は、Web版Officeです。必要なのはMicrosoftアカウントだけです。購入前に試してみたい学生や新規ユーザーにとって、Word、Excel、PowerPoint、OneNoteのオンライン版を試してみたいという方にとって、Web版Officeは良い出発点となるでしょう。
ただし、Web版Officeは機能が制限された縮小版であり、フルバージョンの多くの機能が欠けていることにご注意ください。非常に基本的なニーズでない限り、これらのオンラインアプリケーションでビジネスを運営するのはおそらく適切ではないでしょう。
Office 2019 にアップグレードする必要がありますか?
Office 2019 には、次の 3 つのバージョンと価格があります。
- Office 2019 Home & Student: 現在Microsoftから150ドル
- Office Home & Business 2019 デジタル版：Microsoftから現在250ドル
- Office Professional 2019: 現在Microsoftから440ドル
Office 2019には多くの注意点があります。Office 365は定期的に新機能が追加されますが、Office 2019はそうではありません。2018年10月にリリースされたオリジナル版に搭載されていた機能のみが提供され、それ以上の機能は利用できません。Office 2019にはOneNote、SharePoint Designer、InfoPathは含まれていません。次のデスクトップ版がリリースされた際に新機能が必要な場合は、再度購入する必要があります。
さらに、2019はWindows 7およびWindows 8.1ではサポートされていません。また、ネットワークを運用したり、複数のドライブにソフトウェアをインストールしたりするユーザーにとって、Office 2019はシステムドライブ（通常はCドライブ）にのみインストールでき、その場所を変更することはできません。
本当の問題は次の点です: オフラインで機能する 2010 とは異なり、この製品をインストールして使用するにはインターネット アクセスが必要です。
Office 365 サブスクリプションにアップグレードする必要がありますか?
Microsoftは、Office 365サブスクリプションへのアップグレードを歓迎しています。当然ですが、スタンドアロンのOfficeに一度だけお金を支払うのではなく、サブスクリプションでは毎月または毎年の現金支払いが必要になります。
Microsoft 365 には、幅広いユーザー層に対応するために様々なバージョンがあります。以下に各バージョンの概要をご紹介します。
家庭または学生ユーザーの場合は、次のいずれかのバージョンが必要になる可能性があります。
- Microsoft 365 Personal: 年間 70 ドル (または月額 6.99 ドル)
- Microsoft 365 Family: 年間 100 ドル (または月額 9.99 ドル)
ビジネスで Microsoft 365 が必要な場合は、パッケージのリストが長くなります。
- Microsoft 365 Business Basic: ユーザーあたり月額 5.00 ドル
- Microsoft 365 アプリ: ユーザーあたり月額 8.25 ドル
- Microsoft 365 Business Standard: ユーザーあたり月額 8.25 ドル
- Microsoft 365 Business Premium: ユーザーあたり月額 12.50 ドル
注： Business Basic版では、無料のWeb版とモバイル版に加え、Exchange、OneDrive、SharePoint、Teamsという4つの特別なサービスが提供されます。これらの4つのサービスが不要な場合は、費用を抑えて、無料のWeb版のみのOffice 365 Online版をご利用ください。
Microsoftは、Business版とHome版に加えて、企業や中小企業向けに4つのEnterpriseプランも提供しています。Microsoft 365 Apps for Enterprise、Office 365 E1、Office 365 E3、Office 365 E5です。いずれもサブスクリプション型で、他の365プランにはない「特別なサービス」を多数提供しています。
Office の代替品は何ですか?
Microsoft製品が複雑すぎたり、お財布に負担がかかりすぎたりする場合は、Googleのオンラインアプリケーション、LibreOffice、FreeOfficeなど、Officeの主要な代替プログラムをレビューしました。すべて無料なので、試してみるのにリスクはほとんどありません。
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