Gmailのパワーユーザーになるための15個のアドオン

Gmail Labs では、Google カレンダーと Google ドキュメントの「ガジェット」を Gmail 受信トレイの横に追加できるオプションがあります。これらは全く新しい機能ではありませんが、必須の機能です。これらのウィジェットは、スケジュールやクラウドに保存されたファイルのスナップショットを提供し、新しい予定を作成したり、メールで共同作業したりする際に便利です。受信トレイからワンクリックでカレンダーの予定を追加することもできます。

Gmailの受信トレイ用のガジェットを開発しているサードパーティ開発者は、少数ながら増加傾向にあります。まず、Gmail Labsで「任意のガジェットを追加」を有効にする必要があります。その後、開発者からURLを取得し、Gmail設定の「ガジェット」タブに追加することで、任意のガジェットを追加できます。

現実的に考えると、Gmailのガジェット配置スペースは限られています。12個くらい追加することはできますが、表示するために常にスクロールしなければならないので、本来の目的が達成できません。Googleカレンダーに加えて、私はEvernoteガジェットと、Xobni（元々はOutlookのアドオンでした）という素晴らしいサービスも使っています。Xobniは現在クローズドベータ版ですが、ウェイティングリストに登録する価値はあります。

Gmail Labs 内でこのオプションを有効にすると、「その他」ドロップダウンの下に選択肢が表示され、メール内から直接 Google ドキュメントを作成できます。これはいわば、より洗練されたショートカットですが、メールのやり取りで必要になったときに、数ステップを省いてすぐにドキュメントやスプレッドシートを作成できます。キーボードショートカットを使えば、このプロセスはさらに簡単になります（キーボードショートカットについては後ほど詳しく説明します）。

パワーユーザーならショートカットは必須です。Gmailには数十ものショートカットが用意されています。Gmailの設定で「キーボードショートカット」を有効にするだけで、スパム報告、アーカイブ、Googleアカウント全体の操作が、わずか数キー操作で行えます。

Google マップ、Picasa や Flickr の写真、Google ドキュメント、Yelp の情報、さらには Google Voice メールをメール内から直接聞きたいと思いませんか？プレビューを使えばこれらはすべて可能です。ただし、Labs 内で各プレビューの種類を個別に有効にする必要があります。

クイックリンクを有効にすると、最もシンプルでありながら最も強力なGmailアドオンの一つがすぐに利用できるようになります。クイックリンクは、個々のメールをブックマークするためのガジェットです。任意のメッセージに「クイックリンク」を作成すると、サイドバーにカスタムタイトル付きで表示されます。

「CC:」欄の乱用により、受信トレイは、本当に必要かどうかわからないメールのやり取りで溢れかえっています。スマートミュートはまさにその名の通り、メールのノイズをミュートするボタンです。メールのやり取りを「ミュート」すると、自分が「宛先:」または「CC:」欄に追加されている場合、または自分が唯一の受信者である場合に限り、受信トレイに再び表示されます。

Gmail が入っているタブを開いて受信トレイを確認する時間が取れないという方は、以下の 2 つの小さな変更を試してみてください（Labs から利用可能です）。「未読メッセージアイコン」は、ブラウザタブの Gmail アイコンに数字を追加し、受信トレイにある未読メッセージの数を表示します（この機能は Chrome と Firefox でのみ利用可能です）。一方、「タイトル調整」は、タブのタイトルバーの項目の順序を変更し、新着メールの有無を確認しやすくします（タブをたくさん開いている場合に特に便利です）。