ビジネスにおける領収書は、税金やジャスティン・ビーバーのように、人生における悲しい現実です。Shoeboxedは、アプリ、写真、そして生身の人間の魔法を通して、領収書を撮影、整理、そして保管するお手伝いをします。
AndroidとiOSで利用可能なShoeboxedアプリの使い方は、スマートフォンのカメラを使ってレシートの写真を撮れば完了です。
いえ、本当に、これが全プロセスです。アプリはレシート画像を自動的にShoeboxedにアップロードし、そこで本物の人間がスキャンとOCRの精度を抜き取り検査します。確認(および/または修正)が完了すると、データがスマートフォンにダウンロードされます。
この処理は瞬時に行われるわけではなく、私のテストでは約 10 分かかりましたが、ほとんどの領収書追跡アプリで必要な、手動でデータを確認して修正するよりも、この方法の方がはるかに優れています。
さらに、すべての領収書は自動的に Shoeboxed Web サイトに同期され、そこですべてをより詳細に表示したり、Quicken、Excel、Evernote、FreshBooks など、あらゆる形式でデータをエクスポートしたりすることができます。
領収書を1枚以上、すぐに提出する必要がある場合、アプリを使えばメールで送ることができます。シンプルなデータ表を作成し、領収書自体の画像を添付してくれます。これは、旅費を経理部門に送信して、すぐに精算を受けるのに最適な方法です。
Shoeboxedアプリは無料で、アカウント作成など一切不要でご利用いただけます。ただし、スキャン回数は月5回までに制限されています。無料アカウントに登録し、メールアドレスの確認などを行うと、最大15ボーナスクレジットを獲得できます。
さらに、Shoeboxedのプレミアムアカウント(月額9.95ドルから)が必要です。旅行が多く、領収書の保存や整理にうんざりしているなら、これはまさに今世紀最大のお買い得プランかもしれません。
Shoeboxed よりも気に入ったレシート管理アプリを見つけたら、ぜひ教えてください!
