デジタル文書に無料で署名する5つの簡単な方法

現代に生き、インターネットにアクセスできるなら、いつかは文書にデジタル署名をしなければならない場面に直面するでしょう。もう、書類を印刷し、手書きで署名し、転送のために再度スキャンするという面倒な作業は不要です。すべては数回のクリックやスワイプ操作で完了します。

しかし、一部のサードパーティ製プログラムでは、文書にデジタル署名を付ける際に追加料金が発生するため、非常に面倒です。そこで、PCやスマートフォンでデジタル文書に無料で署名する方法をご紹介します。

さらに読む: PDF文書を印刷せずに署名する方法

デジタル署名、重要な違い

デジタル署名では、すべての署名が同じではありません。3つの基本的なオプションがあります。

• シンプル電子署名（EES）
• 高度な電子署名（FES）
• 適格電子署名（QES）

この記事では、シンプルで無料のEESに焦点を当てます。EESはほとんどの個人ユーザーアプリケーションには十分ですが、姉妹モデルのFESやQESに比べて法的セキュリティは劣ります。FESやQESは有料であり、この記事では簡単に触れるにとどめます。

Adobe Acrobat Reader (EES) を使用して PC 上で PDF に署名する

Adobe Acrobat Readerは無料で利用でき、提供元によって継続的に開発が進められています。多くのユーザーにとって、この無料ソフトウェアは長年、PCやスマートフォンの基本ツールの一部となっています。

文書に署名するには、PDFファイルに対応する署名を配置するだけです。保存すると、署名は従来の紙にペンで署名するのと同じように、文書の不可欠な部分になります。仕組みは以下のとおりです。

1. Adobe Acrobat Readerを起動し、該当する文書を開きます。ファイルの割り当てが適切であれば、WindowsエクスプローラーでPDFをダブルクリックするだけでも十分です。
2. 左上には「すべてのツール」タブがあり、クリックすると様々なツールが表示されます。「入力と署名」をクリックします（スクリーンショットを参照）。または、小さなツールウィンドウにある万年筆アイコンを使用することもできます。
3. 左側のウィンドウで、署名またはイニシャルを追加できます。いくつかの異なるフォントも用意されています。名前（またはイニシャル）を入力すると、Acrobat Reader によって署名が保存され、次回から選択できるようになります。

注：Readerで署名を入力した後、保存できない場合は、プログラムのショートカットを右クリックし、「管理者として実行」を選択して再起動してください。これで問題なく保存できるようになります。

• Enter キーを押して入力を確定すると、新しい署名が直接選択され、マウスポインターに固定されます。あとは署名を文書内の適切な場所に移動し、左クリックして配置するだけです。これで署名が文書に固定されます。
• 署名の色はデフォルトでは黒ですが、ツール ウィンドウの下部にある小さな色のドットを使用して変更することもできます。

ヒント： Adobe Acrobat Readerを使用して、文書を他の人に送信し、受信者に署名を依頼することもできます。これは、ツールエリアの「入力と署名」フィールドからも可能です。ただし、この機能は無料ユーザーのみ、制限付きでご利用いただけます。

Androidスマートフォンのデジタル署名（赤色）

デジタル文書は外出先でもあっという間に署名できます。PDF Reader – PDF Viewerを使えば、これも無料で簡単にできます。Android版はPlayストアから無料でダウンロードできます。スマートフォンで署名する方法は次のとおりです。

1. PDF リーダーで署名する PDF を開きます。
2. 画面の右下隅にある赤い鉛筆アイコンをクリックして、編集モードに切り替えます。
3. 希望の位置に指で署名を書きます。スワイプ操作で拡大表示してください。
4. 結果に満足できない場合は、右上隅の戻るボタンを使用して入力を取り消すことができます。
5. 右下の赤いボックスにチェックを入れてドキュメントを保存します。

注：無料のPDFリーダーは非常に機能的で、PDFの結合、分割、編集、ロックも可能です。ただし、署名は赤色でのみ可能です。

Android または iOS でデジタル署名（任意の色）

鋳造所

文書にクラシックな黒色で署名したい場合は、モバイル端末でAcrobat Readerを使用することもできますが、上記のPDFリーダーよりも機能が少ない（無料版）です。ただし、iOS版も利用可能です。デジタル署名の仕組みは以下のとおりです。

1. インストール後、アプリを起動し、無料の Adob​​e アカウントでログインします。
2. Adobe Acrobat Reader で目的のドキュメントを開きます。
3. オプション 1:下部の[描画]をタップし、指でドキュメントに直接署名を書き込み (任意の色で書き込み可能)、保存すれば完了です。
4. オプション2：ツールバー下部の「入力と署名」フィールドをタップし、（PCと同様に）万年筆アイコンを使って署名またはイニシャルを追加します。文書を保存して、引き続きご利用ください。

iOSユーザーも追加ソフトウェアなしでデジタル署名が可能

ファイルアプリを使えば、サードパーティ製のソフトウェアを使わずにiPhoneやiPadでPDFに署名できます。使い方は以下のとおりです。

1. ファイル アプリで PDF を開きます。
2. 鉛筆アイコンをタップします。
3. 次にプラス記号をタップし、「署名」を選択します。
4. 指で文書の希望する場所に直接署名を書き込んで保存します。

その他のオプション

Microsoft Wordには、ペン機能を使った署名オプションがあります。署名付きの画像を文書に挿入し、いわばデジタル署名することができます。また、PDFを印刷して署名し、スマートフォンで全体を撮影することもできます。

EES、FES、QES での署名: 違いは何ですか? また、何のために必要なのですか?

簡易電子署名（EES）：この記事で紹介した署名です。スキャンした署名やタッチスクリーンを使用してデジタル文書に書き込む署名も含まれます。

迅速かつ無料で作成できますが、比較的容易に偽造できるため、法廷での証拠力は低いです。例えば、非公式な契約書に署名したり、一般的な取引条件に同意したり、見積りや注文書を確認したりするために使用できます。

高度電子署名（FES）： FESを使用すると、正式な手続きを必要とせず、法的に安全な方法で契約に署名できます。セキュリティキーを使用することで、署名は作成者まで遡って追跡でき、署名時刻も追跡可能です。これは、SEPAの委任状、雇用契約、賃貸契約書への署名に使用できます。

ただし、この形式の署名を使用するには、Adobe の Acrobat Sign などの追加のサービス プロバイダーとツールが必要です。

適格電子署名（QES）：上記の適格電子署名（FES）は、ほとんどの契約書や文書に既に十分です。しかし、立法者が契約の書面形式を明示的に規定している場合は、適格電子署名（QES）が役立ちます。QESは法的確実性が最も高いものの、最も手間がかかり、厳格な要件も求められます。

ただし、QESはほとんどの場合、手書きの署名の代わりに使用できます。ただし、QESは認定されたデジタル証明書と併用した場合のみ有効であり、追跡可能な本人確認が必要です。したがって、QESはSkribble、FP Sign、InSignなどの電子署名プロバイダーの支援を受けてのみ使用できます。

QESは、例えば、有期雇用契約や有期賃貸契約に使用されます。ただし、雇用契約の解約など、電子形式（および電子署名）がまだ一般的に認められていない文書もあります。