Office 2016のレビューの最後に、Microsoftがこのスイートの新機能のプロモーションをいかに不十分なものにしているのかを指摘しました。月曜日に公開されたOffice 2016ガイドの新シリーズは、その欠点をかろうじて改善しています。
マイクロソフトは月曜日に、Word、PowerPoint、Excel、Outlook、OneNoteを網羅したOffice 2016のガイドシリーズを公開しました。各アプリの基本機能に加え、使い始めるためのクイックガイドも含まれています。新しいOffice 2016アプリに関するガイドに加え、Office Mobile、Mac版Office 2016、Skype for Businessに関するガイドも用意されています。
それぞれは PDF 形式、または Microsoft が Office 2016 の一部としてリリースした軽量コンテンツ作成アプリの Sway として利用できます (少し奇妙かもしれませんが、Microsoft は Sway の使用ガイドを公開していません)。
しかし、Microsoft のこれらの新しいガイドは驚くほど不均一で、場合によっては失敗していると言えるかもしれません。
これが重要な理由： マイクロソフトは、SaaS（Software as Service）モデルへの移行に伴い、ユーザーを新しいWindows 10オペレーティングシステム、新しいEdgeブラウザ、新しいWindowsアプリなど、あらゆるものに積極的に移行させようとしています。Officeは発売から25年ほど経ち、世代全体がOfficeに慣れ親しんできましたが、Office 2016の改良点のほとんどが目立たないため、これらのユーザーはOffice 2016へのアップグレードになかなか時間がかからないかもしれません。これらのガイドは、新規ユーザーを歓迎する機会となるでしょう。なぜこれらの出版物がこれほどまでに消極的なのか、私たちには理解できません。
最低限
たとえば、Word で他のユーザーと作業を共有する方法についてのスニペットを見てみましょう。
この場合、Word なら同僚とチームを組んで文書を共同編集し、あっという間に完成させる様子を見せてくれるはずです。しかし、Microsoft が示す例では、この共同作業には数日かかる可能性があると示唆しています。なぜそんなことを示唆するのでしょうか？
しかし、そのすぐ下に、Officeの主要機能の一つである「何をすればいいですか？」というアイデアを紹介する別の説明文があります。「Tell me」ボックスは、Officeメニューの乱雑さを一掃し、まさにやりたいことを見つけることができます。これは優れたアイデアであり、うまく実行されています。ですから、これを強調するのは理にかなっています。
各ガイドは、Outlookなどの典型的なスクリーンショットと、画面の各セクションの機能を示す「スコアカード」のような機能で始まります。これは、何をすればいいのか少し不安な方や、Officeを初めて使う方にとって、頼りになるツールです。
Outlook 2016 の「実行方法を教えてください」機能。
しかし、ここでも、重要でないメールを削減するのに役立つ新しいClutter機能の有用性について、短い説明が書かれていることを期待するかもしれません。しかし、残念ながら、それも書かれていません。
Microsoftは当然、これらのガイドを状況に応じて更新できます。結局のところ、それがSwayの本来の目的ではないでしょうか？ そして、そうする必要があると思います。これらのクイックスタートガイドが本格的なマニュアルに変わる必要はありません。しかし、Microsoftは少なくともOffice 2016の新機能とその活用方法を説明する必要があります。そして、Microsoftは未だにそれを実現していません。
