昨日は、Outlook で迷惑な「メール受信通知」をオフにする方法を学びました。今日は、メールのもう一つの厄介な問題、つまり件名とメッセージの内容が一致しなくなる問題について見ていきましょう。
例えば、あなたと同僚たちが会社のピクニックについてメールでやり取りを始めたとします。途中で会話が売上予測に移り、誰かが新しい数字を貼り付けたとします。これは、将来の参考のために保存しておきたいメールです。
ただ一つ問題があります。件名が「会社のピクニック」のままです。これでは、売上高に関するメッセージを探しているときにはあまり役に立ちません。
幸いなことに、Outlookにはメールの件名を編集できる隠れた機能があります。手順は以下のとおりです。
1. Outlook で、問題の電子メールを開きます (メッセージのプレビューではこれを行うことはできません。メッセージをダブルクリックして新しいウィンドウで開く必要があります)。
2. 件名行の任意の場所をクリックしてカーソルを置きます。
3. 必要に応じて件名を編集します。
4. Enter キーを押して、Outlook から表示される警告をすべて受け入れます。
これで完了です。これで、より適切で一目で認識できる件名でメールを保存できるようになりました。
これはOutlook 2003と2007で動作しますが、それ以前のバージョンについてはわかりません。（もしテストできる方がいらっしゃいましたら、コメントを残してください。）
