Zenの生産性ガイド：集中して仕事ができるツールとヒント

あなたはマルチタスクが苦手ですね。気にしないでください。誰もがそうなのですから。2009年のスタンフォード大学の研究によると、慢性的にマルチタスクをしている人（慢性的にマルチタスクをしている人）は集中力がなく、記憶力も悪く、タスク間の切り替えも苦手です。上司や同僚から見て、あなたは効率的というより、集中力が欠け、オーバーワーク気味で、全体的にコントロールできていないように見えるだけです。

職場で最も根強い神話の一つを覆すには、より良い解決策を提示する必要があります。そこで、気を散らさないアプリと、現在使用しているソフトウェアの誘惑に抵抗するためのヒントをいくつかご紹介します。その結果、より注意深く、計画的に仕事に取り組むことができ、より穏やかで集中力のある状態になります。

OmmWriter: 気を散らすことなく書く

気が散ることは長らく作家にとって悩みの種でしたが、ライティングマシンにインターネット接続機能が搭載されるようになってからは、特に厄介な問題となっています。もしフルスクリーンで気が散らないライティングアプリをお探しなら、幸運です。市場にはいくつかアプリがあります。しかし、私たちのお気に入りはOmmWriter（Windows、Mac OS X、iPad）です。シンプルなプログラムでありながら、禅のような環境を巧みに作り出してくれます。

OmmWriterは、入力すると消えるミニマルなインターフェースを備えたフルスクリーンライティングアプリです。8種類のミュート背景、7種類のアンビエントサウンド、そして7種類のキーストロークサウンドが用意されており、ライティングのインスピレーションを高めます。太字、斜体、下線といった基本的なテキスト書式設定に加え、.omm、.txt、.pdfの3種類の保存形式も用意されています。開発者によると、OmmWriterは既存のワードプロセッサを置き換えるものではなく、気を散らすことなく文章を書けるようにするためのツールとのことです。オプションが多すぎると、作業が滞ってしまうと彼らは考えています。つまり、OmmWriterはアイデアを紙に書き留める場所であり、次のeニュースレターのフォーマットを整える場所ではないということです。

OmmWriterは最低4.11ドルの寄付が必要なドナーウェアです。安心感と生産性向上のために支払う少額の費用です。しかし、お金をかけたくない場合は、スタイルと機能が似ている無料の代替ソフト、CreaWriter（Windows）がおすすめです。

SelfControl: メールとウェブサイトのブロック

仕事から逃げるために受信トレイを頻繁に更新してしまう場合は、SelfControlを検討してみてください。これは、意志の力だけではうまくいかない人のための、無料のオープンソースアプリ兼Webブロッカーです。アプリはカスタマイズ可能で、メール（受信サーバー／送信サーバー）、ウェブサイト、そしてWebにアクセスするアプリへのアクセスをブロックできます。ブラックリストに追加し、ブロック期間を設定してタイマーを開始するだけです。

SelfControl が起動したら、基本的に無効化は不可能です。マシンを再起動しても、プログラムをアンインストールしても効果はありません。タイマーが切れるまで、これらのアプリやサイトにアクセスできなくなります。

SelfControlは現在Mac OS Xユーザーのみ利用可能ですが、WindowsユーザーはSelfRestraint（Windows、Linux）やCold Turkey（Windows）といった類似のプログラムをダウンロードできます。どちらもSelfControlと同じ原理で動作する無料のオープンソースアプリで、一度起動すると、たとえコンピューターを窓から放り投げたとしても無効化できません。

フォーカスブースター：意識的な時間管理

Focus Boosterは、タスクを「ポモドーロ」と呼ばれる一定の間隔（通常は25分）に分割し、その間に短い休憩を挟む時間管理法であるポモドーロ・テクニックに基づいています。これにより、集中力を維持しながら、フレッシュな状態を保つことができます。

Focus Boosterは、シンプルで洗練されたインターフェースを備えたデジタルタイマーで、ポモドーロ・テクニックと休憩時間を記録できます。インターバル（2～90分）と休憩（1～30分）の時間を設定するだけです。一時停止ができないため、Focus Boosterは集中力を維持し、気が散ることを防ぐよう強制します。WindowsとMac OS Xユーザー向けのダウンロード版のみ提供されていますが、ブラウザからオンラインでアクセスすることも可能です。

ポップアップやアラートを消すために設定を微調整する

集中力を妨げることなくフルスクリーンで作業したり、気が散るウェブサイトへのアクセスをブロックしたりするのは、必ずしも現実的ではありません。しかし、だからといってTwitterの誘惑に負けたり、メールの通知が届いたらすぐに返信したりする必要はありません。以下の手順に従って、一般的な仕事用ツールの煩わしいアラートを無効にしましょう。

Microsoft Outlook のデスクトップアラート： [ツール] > [オプション] > [環境設定] に移動します。[電子メールオプション] > [詳細な電子メールオプション] をクリックします。「受信トレイに新しいアイテムが届いたとき」の下にある「新着メールの通知を表示する（デフォルトの受信トレイのみ）」の横にあるチェックボックスをオフにします。デスクトップアラートの下矢印をクリックし、「新着メールのデスクトップアラートを無効にする」を選択することでも、Outlook の通知をオフにできます。

Gmailのチャットサウンド：受信トレイの右上にある歯車アイコンをクリックし、「設定」>「チャット」タブに移動します。「サウンド」で「サウンドをオフにする」を選択します。

Facebookの通知音： Facebookページの右上にある歯車アイコンをクリックし、「設定」をクリックします。すると、「一般設定」ページが開きます。左側のナビゲーションメニューで「通知」を探してクリックします。「通知の受け取り方」の下にある「Facebook」をクリックし、「新しい通知を受信するたびに音を鳴らす」の横にあるチェックボックスをオフにします。

Facebook のチャット サウンド: Facebook チャット メニューの歯車アイコンをクリックし、「チャット サウンド」のチェックを外します。

禅の達人のように働く

あらゆる邪魔なものを一掃することは不可能です。「ウォーキング・デッド」のエピソードを観た翌朝、ジム・オズ・マーケティングがあなたのオフィスに侵入してくるのを阻止できるアプリや設定方法は、私たちの知る限り存在しません。しかし、これらのツールとヒントは、仕事に集中し、平穏な生産性を維持するのに大いに役立つでしょう。