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生産性を最大化するWindows 8のおすすめビジネスアプリ10選

生産性を最大化するWindows 8のおすすめビジネスアプリ10選
生産性を最大化するWindows 8のおすすめビジネスアプリ10選

真剣なビジネス

思い切って、ピカピカの新型Surface RTタブレットを購入し、バンドル版のOffice 2013 RTアプリを使ってレポートを次々と書き上げました。さて、次は何をすればいいのでしょうか?Windowsストアのアプリの選択肢は乏しく、企業のニーズというよりは消費者の関心を重視しているに過ぎません。

でもご安心ください。ビジネスに最適なWindows 8アプリが続々と登場し始めており、新しいWindowsデバイスは、多少機能不足ではあるものの、既に実用的な生産性向上ツールへと変貌を遂げています。私たちは数日かけて厳選したWindows 8ビジネスアプリの中から、まさにスターと言えるアプリを厳選し、厳選したベスト10リストを作成しました。Windowsストアでアプリ名を検索してみてください。

スカイプ

Windows 8版Skypeは、インスタントメッセージ、音声通話、ビデオチャットなど、クラス最高のコミュニケーションサービスに期待されるあらゆる機能を備えています。斬新でモダンなデザインは見栄えが良く、従来のプログラムではなくWindows 8アプリとして正式に採用されているため、画面の横にドッキングして操作できるので、メインウィンドウで他の作業をしながら、難しい営業電話にも対応できます。さらに嬉しいことに、Peopleアプリと連携したシステムフックも充実しており、同僚が手を伸ばしてきた際にポップアップ通知が表示されます。Skypeを最大限に活用するためのガイドをご覧ください。

Windows 8が新規Microsoftアカウントに無料で提供する7GBのSkyDriveストレージは、写真や個人的な考えを同期するのに便利ですが、ビジネスクラスのクラウドストレージとなると、多くの企業がBoxに目を向けます。多くのクラウドロッカーが消費者向けであるのに対し、Boxのビジネスおよびエンタープライズオプションには、99.9%の稼働率保証、全文検索、ドキュメント共同作業、Salesforce.comとの統合、復元可能なバージョン履歴など、従業員に優しい機能が含まれています。堅牢な管理機能、強力なセキュリティ機能、包括的な監査証跡など、ITオタクも満足できるでしょう。洗練されたWindows 8アプリには、いくつかの癖があります。例えば、Webアプリとは異なり、ファイルを開くためにサードパーティ製のプログラムに依存しています。しかし、全体としては素晴らしいソフトウェアです。

荷物追跡

Package Trackerは派手さや魅力はありませんが、宣伝文句通りの機能を備えています。世界中を移動する荷物の追跡を行い、荷物のステータスが変化するたびにWindows 8全体に通知を送信します。このアプリは、60社以上のグローバル運送業者(主要運送業者を含む)に対応しており、詳細な追跡履歴、荷物の最終位置情報を表示するBingマップとの連携、特定の荷物をスタート画面にピン留めする機能など、便利な機能も備えています。荷物をたくさん発送する方なら、この2.99ドルのアプリは価格に見合う価値があります。

エバーノート

Evernoteユーザーなら、このアプリが必要な理由はすでにお分かりでしょう。Evernoteユーザーでない方は、メモ、画像、音声録音を整理し、デスクトップとモバイルを問わず、主要OS間で同期できる強力なサービスを逃しています。優れた光学式文字認識ソフトウェアエンジンは、手書きメモの画像内のテキストさえもカタログ化し、検索します。このサービスは非常に柔軟性が高いため、経費管理から在庫管理まで、あらゆる業務をEvernoteで完結させることも可能でしょう。年間45ドルのサブスクリプションを選択すると、広告がなくなり、PDF検索機能、メモ履歴オプション、月間最大1GBのデータアップロード機能など、様々な特典が受けられます。

請求書360

シンプルで分かりやすいWindows 8アプリ、Invoice 360​​は、カスタマイズ可能な請求書テンプレートを豊富に用意しており、プロ並みの請求書(または見積書)を数分で作成できます。特定の会社や取引の詳細を保存しておけば、後続の請求書に情報を素早く入力でき、在庫ページや顧客ページで詳細なオプションを管理できます。Invoice 360​​は、印刷、PDF生成、Windows 8の共有チャームを介したソフトコピーの共有に対応しており、各請求書のコピーは履歴ページに表示されます。しかも無料です!

チームビューアータッチ

Windows 8では既にリモートデスクトップアプリが数多く提供されていますが、TeamViewer Touchがビジネスユーザーにとって特に優れている理由はいくつかあります。多くの企業が既にTeamViewerのソフトウェアを利用しており、このソフトウェアは世界中にドア(いわばデスクトップ)を開くだけでなく、ビジネスに適した暗号化および認証ツールも備えています。ビジネスでの使用には必須のTeamViewerプレミアムバージョンでは、リモートデスクトップ機能に加えて、リモート会議やコラボレーションツールも利用できます。これらの高度な機能は不要で、会社のインフラストラクチャが既にWindowsサーバーで稼働している場合は、Microsoft独自のリモートデスクトップアプリの使用を検討することをお勧めします。

Microsoft Lync、Citrix Receiver、Rackspace Cloud

Windows 8はまだ登場して間もないですが、大手エンタープライズサービスプロバイダーの中には、要求の厳しい企業顧客のニーズに応えるため、既にWindows 8の導入を進めているところもあります。同僚や顧客と最新情報を共有したい、外出先でファイルやアプリケーションにアクセスしたい、あるいは社内サーバーの状態を確認したいなど、Microsoft Lync、Citrix Receiver、Rackspace Cloudといった新しいWindows 8アプリがそれぞれのニーズに対応します。もちろん、企業がそれぞれのサービスに加入していることが前提です。

EZオップ

グローバル マイクロソフト CRM パートナー オブ ザ イヤーを2度受賞したSonoma Partnersが開発したEZ Oppは、Microsoft Dynamics CRMサービスのパワーを活用した数少ないWindows 8アプリの一つです。タッチ操作に対応したモダンなインターフェースで、外出先でも営業パイプラインを管理できます。このアプリは、今後1年間の月ごとの予想収益を、実績収益と潜在収益で色分けして表示します。EZ Oppは、フル機能のCRMアプリではなく、タブレット対応のCRMアプリです。商談の詳細を表示・ドリルダウンできますが、編集できるのはリードの成約日、確度、予想収益のみです。

ユーセンドイット

同僚や顧客に文書を送信するのに技術的な負担はかかりませんが、25MBを超えるサイズのファイルを送信しようとすると、ほとんどのメールサーバーはクラッシュしてしまいます。YouSendItのビジネスは、平均的な添付ファイルよりもはるかに大きなファイルの転送を中心に展開されています。このサービスでは、最大2GBまでのファイルを個別に無制限のクラウドストレージロッカーにアップロードし、そのファイルへのリンクを他の人と共有できます。すべて128ビットSSL暗号化で保護されており、ファイル固有のパスワード、ダウンロード追跡、認証済み配信オプションも利用できます(月額14.99ドルの会員の場合)。無料会員はストレージ容量が2GBに制限され、ファイル転送は50MBに制限されます。一方、Box会員は2GBのファイルを他の人と共有できます。

お金との出会い、企業のBSジェネレーター、そして兵法

世界中のオフィスで、社員を何にも増して激怒させるフレーズがあります。「会議を開こう」。そんな時、面白いMeeting Moneyアプリが登場します。このアプリは、無駄な会議に無駄に浪費されている現金を、冷徹な数字で示してくれます。このアプリは、会議参加者を会話に巻き込むためにかかる総コストを追跡し、その数字を毎秒更新します。それでも上司に朝の会議を減らすよう説得できないなら、Corporate BS GeneratorアプリとArt of Warアプリを使えば、あなたもオフィスに溶け込み、「相乗効果で部門横断的なネットワークを構築する」といった言葉を、中国の名将、孫子の古来の格言と組み合わせることができます。なぜなら、経営幹部は皆、孫子の教えを重んじているからです。

Otpoo

Health writer and researcher with expertise in evidence-based medicine and healthcare information.