Microsoft Wordでコメントを残す方法

社内文書の修正作業や友人のクリエイティブなプロジェクトのレビューなど、Microsoft Wordで編集箇所をマークするのは少々厳しすぎると感じることがあります。そんな時、文書とメールを行き来する代わりに、文書内に直接メモを残すことができます。こうすることで、受信者もあなたがどのセクションを指しているかを簡単に把握できるようになります。幸いなことに、メモの作成は簡単です。

WindowsでWord文書にコメントを残す方法

Word文書にコメントを残す方法はいくつかあります。文書内の特定の場所にコメントを残したい場合は、コメントが関係する単語の部分をマウスの左ボタンでクリックしたままにします。選択範囲に灰色のバーが表示されたら、「新しいコメント」オプションのあるバーがポップアップ表示されます。

IDG / アレックス・ヒューブナー

クリックするとコメントボックスが表示され、そこにコメントを入力して送信矢印のようなボタンをクリックします。これにより、コメントがハイライト表示されるので、受信者はコメントの送信先がすぐに分かります。コメントはサイドバーに表示され、ドキュメントのテキストはそのまま残ります。

IDG / アレックス・ヒューブナー

一般的な考えはあるものの、それを文書の特定の部分に結び付けたくない場合は、上部の「挿入」タブの「コメント」セクションから「コメント」を選択してください。すると、文章を選択したときと同じように、ページの横にコメントボックスが表示されます。

コメントボックスのその他のオプション

コメントを投稿したら、編集、削除、解決、またはリンクを貼ることができます。他の人のコメントで、追加の意見がある場合は返信できます。編集するには、コメントボックスの名前の横にある鉛筆ボタンをクリックしてください。

IDG / アレックス・ヒューブナー

コメントボックスの右上にある 3 つのドットを選択すると、いくつかのオプションが表示されます。

コメントを完全に削除するには、ゴミ箱アイコンの横にある「スレッドを削除」を選択すると、ボックスが消えます。コメントはそのままにして、コメントが完了したことを示すには、チェックマークアイコンの「スレッドを解決」を選択します。最後に、特定のコメントについて質問があり、それを詳しく書き出す必要がある場合は、返信で全体を書き直すのではなく、「コメントへのリンク」を選択するだけで、ユーザーは参照している部分に直接移動できます。