次世代のOfficeが登場しました。Office 2010ユーザーにとって必ずしも必須のアップグレードではありませんが、間違いなくこれまでで最高のOfficeスイートです。複雑な財務スプレッドシートの編集が、これほどシームレスになったことはかつてありません!
とはいえ、この100ドル以上の投資については、飛びつく前によく考えておくべきです。シンプルなOffice 2013のインストールを選ぶにせよ、複数のPCでクラウド接続できるOffice 365サブスクリプションを選ぶにせよ、苦労して稼いだお金を払う前に、4つの潜在的に致命的な落とし穴を検討する必要があります。さらに、実際には完全に無視できる落とし穴も1つ見つけました。
1. お使いのコンピューターでは Office 2013 を実行できない可能性があります。
Office 2010とは異なり、Office 2013はWindows XPやWindows Vistaでは動作しません。しかし、NetApplicationsの最新データによると、インターネットユーザーの約45%が依然としてこれら2つの旧式のOSを使用していることが示されています。もしあなたがその膨大なユーザー層の一員であれば、Office 2013を購入する理由は全くありません。あなたのシステムでは動作しないからです。また、Office 365 Home Premiumサブスクリプションでは、最新バージョンのOffice(これもOffice 2013)を最大5台のPCにインストールできるだけなので、これも購入しない方が良いでしょう。
2. その他のコンピュータでは Office on Demand を実行できない場合があります。

Office 365 サブスクリプションの大きな魅力の 1 つは、Office on Demand です。これは、Microsoft が「自宅から離れたオフィス」と呼ぶ、生産性スイートの本格的なインターネット ストリーミング バージョンです。ホスト コンピューターがスイートのかなり厳格な要件を満たしている場合、まさにその通りです。Office 2013 のローカル インストールと同様に、Office on Demand はWindows 7 または 8 を実行している PC でのみ正常に動作します。また、PC には、Internet Explorer 9 以降、Mozilla Firefox 12 以降、Apple Safari 5 以降、または Google Chrome 18 以降などの比較的新しいブラウザーがインストールされている必要があります。
つまり、図書館ではOffice on Demandは使えません。(図書館のコンピューターはすべてWindows XPでなければならないという法律があるのでしょうか?)Macでも使えません。Office 365はOS XへのOffice 2011のインストールをサポートしていますが、OS X向けのOffice on Demandはサポートしていません。
3. Google を使っている?そうでないと問題が起きる。
MicrosoftとGoogleの激しい非難合戦は今に始まったことではありません(Scroogledをご存知ですか?)。しかし、数ヶ月前、Googleが個人ユーザー向けのSyncサポートを廃止すると発表したことで、Office 2013ユーザーの間でこの論争は特に悪化しました。Syncは、MicrosoftのExchange ActiveSyncプロトコルをGoogleが実装したものです。Syncがないと、Googleカレンダーや連絡先をOutlook 2013メールクライアントにネイティブに同期できません。Outlook 2013は、無料版Googleユーザーが現在頼らざるを得ないCalDAVおよびCardDAVプロトコルをサポートしていないためです。
明るい面を見ましょう。IMAPを使えばGmailをOutlook 2013に同期できます。Googleは有料のGoogle Appsプレミアムユーザー向けにEAS/Syncサポートを提供していますが、Outlook 2013では動作しません。いずれにしても、次の問題に直面することになります…
4. Office 365 Home Premium: 中小企業は応募する必要はありません。

Office 365 Home Premiumは中小企業にとって非常にお得なプランのように思えます。Outlook、Publisher、Accessを含む最新のOfficeソフトウェアを最大5台のコンピューターで利用できるほか、20GBのSkyDriveクラウドストレージと月間60分のSkype通話が付いてきます。しかも月額10ドル未満です。どこで申し込めますか?
いいえ、そうではありません。Office 365 Home PremiumとOffice 2013 Home & Studentのライセンスでは、商用目的でのソフトウェアの使用は禁止されています。現在、中小企業の経営者にとって唯一の選択肢は、Office Home & Business 2013(220ドル、コアプログラムとOutlookを含む)またはOffice Professional 2013(400ドル、AccessとPublisherを含む)の高額なPC1台あたりのライセンスを購入することです。どちらのライセンスにも、Office on Demand、Skype、SkyDriveの特典は含まれていません。しかし、ご安心ください。Microsoftは2月27日にOffice 365 Small Business Premiumをユーザー1人あたり年間150ドルでリリースする予定です。
完全に無視すべき1つの落とし穴
マイクロソフトのマーケティング部門は、より一層の努力を払う必要がある。Windows RTとWindows 8の機能の混在でユーザーを混乱に陥れた後、レドモンドからの矛盾したメッセージによって、Office 365に関しても再び不安、不確実性、疑念が渦巻いている。
はい、Skype、Office on Demand、そしてデフォルトで有効化されているSkyDriveストレージのおかげで、Office 365は確かにクラウドに頭脳を集中させていますが、その足元はしっかりとデスクトップに根付いています。つまり、 Office 365サブスクリプションの一部としてインストールするOfficeアプリは、動作するためにアクティブなインターネット接続を必要としません。反対意見を言う人をたくさん見かけますが、それは全くの誤りです。ストリーミングOffice on DemandサービスにはWeb接続が必要ですが、365サブスクリプションで許可される5つのOffice 2013インストールはそれぞれ完全に機能するローカルインストールであり、アカウントが良好な状態である限り、オンラインでもオフラインでも問題なく動作します。