プリンタ用紙とインクを節約する方法を探しているなら、必要なときだけ印刷する、印刷せずにPDFで保存するといった分かりやすい提案を見つけたことがあるかもしれません。学校や仕事で保管したり使用したりする予定のない文書は、印刷済みの用紙の裏面、片面印刷の迷惑メール、新聞の折り込みチラシなどに印刷することもできます。しかし、これらのアイデア以外にも、ソフトウェアを使って印刷をより効率的に行うためのテクニックがいくつかあります。
ワードプロセッサ文書のフォーマット
文書の余白は、使用しているソフトウェアのバージョンやブランドによって異なりますが、多くの場合、ページに多くのコンテンツを収めるために余白を狭くすることができます。例えば、Microsoft Word 2010では、「ページレイアウト」タブをクリックします。「余白」アイコンの下矢印をクリックします。「狭い余白」（すべての辺が0.5インチ）を選択するか、「ユーザー設定の余白」まで下にスクロールして独自の余白を選択します。また、フォントサイズを小さくしたり、フォントを変更したりすることもできます。同じ文字サイズでも、フォントによって余白の使い方が異なります。
段落間のスペースを狭めましょう。Microsoft Wordの段落ダイアログボックス（Ctrl+M）では、行間を1行にするか、特定の行間スペースを指定できます。また、すべての行を1行にし、「後:」ボックスを使って段落間のスペースを狭めることもできます。まずは6ポイントのオプションを試してみましょう。
紙を最大化する
文書が短い場合は、WordまたはAcrobatで2ページ以上を1枚の用紙に印刷できます。手順については、「印刷するたびにインクと用紙を節約」をご覧ください。注意：これらの文書を読むには、視力が必要です。
複数のMicrosoft Excelスプレッドシートを1ページに印刷することもできます。この手順はExcel 2010用ですが、以前のバージョンでも同様の方法で印刷できます。印刷プレビューページ（Ctrl+P）の下部にあるオプションはページの拡大縮小です。「1ページに合わせる」を選択するか、すべての列またはすべての行が1ページに収まるようにドキュメントを縮小するオプションを選択してください。
複数のPowerPointスライドを1ページに印刷するには、 「印刷」ダイアログボックスの「並べて表示」オプションを使用します。スライドに大きな文字で箇条書きのリストが含まれている場合は、「並べて表示」オプションを選択すると読みやすくなります。
お使いのプリンターによっては、「印刷」ダイアログボックスから複数ページを1枚の用紙に印刷できる場合があります。詳しくは「格安印刷：インクと用紙を節約する5つの方法」をご覧ください。
ウェブページの重要な部分だけを印刷したい場合は、Printwhatyoulike.comの無料ブラウザプラグインをお試しください。ページの無駄を生みやすい広告、グラフィック、画像を削除できます。Internet ExplorerとFirefoxで動作しますが、他のプラグインと同様に、ブラウザの読み込み速度が若干遅くなります。
