生産性を高める
これら 11 のダウンロードと Web ベースのサービスを使用すると、大きなファイルの共有、インクの節約、アクション項目の監視など、さらに多くのことを実現できます。
https://[removed-link]/downloads/file/fid,64761-order,4/description.html: パソコン上のWord文書、Excelスプレッドシート、またはWebページをPDFに変換したいですか？このダウンロードをインストールし、お使いのプログラムで印刷コマンドを選択するだけです。DoPDFの「プリンター」を選択し、設定を調整するだけでPDFが完成します。
https://[removed-link]/downloads/file/fid,83311/description.html: Drop.io Webサービスよりも簡単に大容量ファイルを共有する方法があるなら、今のところ見つかりません。Outlook用のベータ版プラグイン（またはChromeとFirefox用のアドオン）を今すぐ入手できます。最大100MBのファイルを選択し、独自のダウンロードURLを指定して共有できます。
https://[removed-link]/downloads/file/fid,83370-order,4/description.html: このフォントセットは、おなじみのArial書体によく似ていますが、重要な違いが1つあります。各文字にたくさんの穴が開いているため、印刷に必要なインクが少なく、インクカートリッジにかかる費用を抑えることができます。
https://www.pcworld.com/downloads/file/fid,77775/description.html: 強力な検索ツールであるこのアプリは、ハードドライブ上のすべてのアイテムをインデックス化し、ファイルとフォルダを超高速で検索します。この小さなプログラムは、Windows 2000、XP、Vista、Windows 7の通常の検索機能に代わるもので、動的なリアルタイム検索結果を生成します。
FlockDraw：同じ部屋にいない人に視覚的に伝えたいアイデアがある場合、このWebベースのサービスは共有のカクテルナプキンとして機能します。他の人を招待してあなたの絵を見たり、リアルタイムで一緒に描いたりすることもできます。
Fonolo: 電話メニューの操作にうんざりしていませんか? この Web サービスを使用すると、一般的なカスタマー サービス番号の電話メニューにアクセスできます。メニュー項目を選択するとすぐに接続され、面倒な操作を省くことができます。
iCurrent：この無料ニュースサイトを、あなたの興味に合わせてカスタマイズしましょう。このベータ版サービスでは、選択した分野の最新ニュースを、日刊紙のような見慣れた形式で表示します。設定には少し手間がかかりますが、幅広いトピックを追跡するには最適な方法です。
https://www.pcworld.com/downloads/file/fid,83345/description.html: 多くのメールメッセージには、スケジュール、追跡、そして完了が必要なアクションアイテムが含まれています。このOutlookアドインは、新しいメッセージを入力するとアクションアイテムを自動的に認識し、それらを管理して、期限内に完了できるように支援します。
MakeSomeTime：請求書管理は自営業者にとって大きな課題です。MakeSomeTimeに登録すれば、請求書、クライアント、プロジェクト、請求可能な時間をすべてブラウザ内で管理できます。無料プランでは、最大5人のクライアントを管理でき、毎月1通の請求書を送信できます。
ScreenToaster：遠く離れた国に住んでいるアルおじさんに、Wordでテキストをコピー＆ペーストする方法を教えたいとしましょう。一番簡単な方法は？「スクリーンキャスト」、つまり自分のパソコン画面を録画して、動画をアルおじさんに送ることです。ScreenToasterのサイトでサインアップし、AltキーとSキーを押すだけで録画が始まります。録画が終わったら、キャプションを追加して、動画をサイトのサーバーやYouTubeにアップロードしたり、AVIファイルとしてダウンロードしたりできます。
Tom's Planner：ガントチャートは、重なり合う色付きの線やブロックが美しく、プロジェクトのスケジュールを視覚化するのに最適です。しかし、アプリによっては、ガントチャートの作成に膨大な量のデータ入力が必要になる場合があります。Tom's Planner（ベータ版登録で1年間無料）を使えば、すぐに最終製品を作成できます。
次へ:コラボレーション無料特典
コラボレーションサイトとサービス
今回ご紹介した5つのコラボレーションサービスは、請負業者、同僚、親戚などと簡単につながることができます。ビジネスチャット、安全な画面共有、マイクロブログなど、様々な機能を備えています。
https://www.pcworld.com/downloads/file/fid,83369/description.html
- 機能:安全な画面共有を可能にします。遠くから親戚や友人の PC のトラブルシューティングに最適です。
- おすすめの理由：インストールは不要。共有者は小さなアプリをダウンロードして実行し、リモート操作する人に12桁のコードを伝えるだけです。
マイニーズ
- 機能:弁護士からハウスクリーナー、ウェディング プランナーまで、地元のサービス専門家とお客様をつなぎます。
- おすすめの理由:「ニーズ」を投稿して、入札が入るのを待つだけです。オファーを比較し、各専門家の資格を確認し、他の顧客が残したレビューを読むことができます。
タイニーチャット
- 機能:同僚との即席の会議や友人とのセッションの計画に使用できる「使い捨て」チャットルームを作成します。
- おすすめの理由：使い方は簡単。チャットルームの名前を作成し、Facebook、Twitter、またはメールでユーザーを招待するだけです。
ヤマー
- 機能：個々の企業向けにFacebookのような機能を提供します。従業員は、プライベートなソーシャルネットワークの一種でコミュニケーションをとります。
- おすすめの理由:マイクロブログ、ファイル共有、ネットワーク内のグループなど、豊富なコラボレーション機能。
Zohoディスカッション
- 機能:ブログ、製品ページ、Web サイト、その他のオンラインの宛先に機能豊富なディスカッション フォーラムを追加します。
- おすすめの理由:ブロガー、中小企業経営者、その他のウェブサイト所有者が読者とコミュニケーションをとるための簡単な方法。
著者について：アダム・パッシュはLifehackerの編集者です。リック・ブロイダはPCWorldのHassle-Free PCブログを執筆しています。
