本日のベスト価格: Docsvault
この文書管理プログラムは、すべての文書への一元的なアクセスを提供することで管理を容易にし、生産性を向上させ、紙の文書をシステムにスキャンすることで紙の煩雑さを解消することを目的としています。しかし、分かりにくいインターフェースと、プログラムの使い方に関する明確なガイダンスの欠如が、その効果を制限しています。
Docsvaultを初めて起動すると、「買掛金」「売掛金」など様々な種類のカテゴリが表示されますが、中身は空です。そこに文書を入れる方法や、入れた後の扱い方についての説明は一切ありません。いくつかクリックしてみると、フォルダを右クリックすると、文書をインポートしたり、スキャンしたりできることが分かります。
プログラムにドキュメントを保存すれば、閲覧、検索、追跡などが可能になります。しかし、これら全てを直感的に操作できるわけではありません。もちろん、人によってドキュメントの扱い方は様々で、それぞれ独自のワークフローがあります。そのため、Docsvaultはまさにあなたのニーズに合っているかもしれません。ただし、使いこなせるようになるまでには、ある程度の時間をかけて理解を深める必要があります。
Docsvault ProfessionalをWindows Vistaで実行する場合は、管理者として実行する必要があります。プログラムを右クリックし、「管理者として実行」を選択してください。また、このプログラムの試用版では、スキャンできる文書は最大100件までですのでご注意ください。
–プレストン・グララ
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