マイクロソフトは、過去 2 週間にわたり、早期導入者向けに Office 2016 プレビュー アプリをひっそりと更新しており、水曜日の総括レポートで多数の新機能を発表した。
新しい機能により、Microsoft の次期生産性スイート アップデートのパブリック ベータ版をインストールしたユーザーは、今年後半にさらに広範囲に展開される予定のリアルタイム コラボレーション機能を試すことができるほか、特定の機能を見つけやすくしたり、作業内容に関するコンテキスト情報を収集しやすくするその他の変更も試すことができます。
リアルタイムコラボレーション
Word 2016はライブタイピングに対応しました。これにより、デスクトップユーザーは共有ドキュメントで同僚が行っている編集内容をリアルタイムで確認できます。これは先月発表された機能をベースにしたものであり、同僚がドキュメント内でどの部分を編集しているかは確認できましたが、追加した単語はすぐには表示されませんでした。同様の機能は今後のアップデートで他のOfficeアプリにも導入される予定で、ExcelスプレッドシートやPowerPointプレゼンテーションでもリアルタイムで作業できるようになります。
Microsoftは既にOffice Online内でリアルタイム共同編集機能を提供していますが、今回のアップデートにより、Microsoftの生産性向上スイートとして初めてデスクトップ版でもこれらの機能をご利用いただけます。今年後半にOffice 2016がリリースされると、Office Onlineとデスクトップ版Office間でリアルタイムの共同作業が可能になりますが、それまでは、Webアプリ内かデスクトップアプリ内のどちらかを選択する必要があります。この機能セットにより、Officeは人気が高まり、リアルタイム共同作業を強力にサポートするGoogleの生産性向上スイートとの競合が激化します。
新しいグラフの種類？はい、Office 2016 プレビュー更新でそれらも追加されます。
教えて
今回のアップデートには、Microsoftの新機能「Tell Me」の完全版リリースも含まれています。この機能により、ユーザーはOfficeアプリのボタンやメニューの山の中から、探しているボタンを簡単に見つけることができます。Word、PowerPoint、Excel、Outlook内のメニューやボタンの複雑な迷路に慣れていないユーザーでも、Webで検索することなく、必要な情報を簡単に見つけることができます。
Tell Meは、使い慣れているために以前のバージョンのOfficeを使い続けていたユーザーの間でも、アップデートを促す可能性があります。スイートのアップデートでコマンドが以前の場所から移動したことについて、ユーザーから不満の声が上がっていましたが、今回の変更により、どこにいてもコマンドを追跡できるようになります。
残り
数学マニアにとって、Word、PowerPoint、Excel の数式エディターで、入力フィールドに走り書きされた手書きの数式が、まるでキーボードで入力されたかのような数式に変換されるようになったことは朗報です。特に、タッチスクリーンやタブレットを使って文章を作成する人にとっては、複雑な数式を文書に取り込むのが簡単になります。
PowerPointとExcelには、Microsoftが以前にWordとOutlookのプレビューアプリに導入した「Insights」機能が搭載されました。この機能はBingを利用して文書内の強調表示されたテキストに関するインサイトを提供し、文書内に表示される項目に関する参照情報を簡単に取得できるようにします。このシステムは文書全体の文脈を活用するため、他の項目と名前が共通する用語について、正しい情報を引き出す可能性が高くなります。
Office 2016は来月のWindows 10と同時にリリースされませんが、Microsoftは、この生産性スイートの次期バージョンを今年後半にWindows 10に合わせてリリースすると発表しました。それまでの間、Officeの将来を試してみたい方は、無料トライアルまたはOffice 365を通じて入手できるパブリックベータ版アプリをインストールできます。
