ChatGPTはまだ初期に掲げた壮大な約束を果たしていません。それが私にとって一番ありがたいことなのです。というのも、ChatGPTが私や私の職業全体を置き換えるまでには至っていないからです。しかし、ここ数年でChatGPTは、常にその可能性を秘めていたバーチャルパーソナルアシスタントへと進化を遂げてきました。スケジュールタスクもその一つです。
スケジュールされたタスクとは、将来的に、あるいは定期的に実行される自動プロンプトのことです。AIがポップアップ表示して、特定の曜日の特定の時間に特定のタスクを実行するようリマインダーを送信したり、毎朝時事ニュースの速報を受け取ったり、週に一度データをスクレイピングして分析したりといったことが可能です。そして、私はこれが非常に便利だと感じています。
これはo3およびo4-miniモデルでのみ利用可能で、ChatGPT Plus以上の有料プランに加入する必要があります。しかし、タスクのスケジュール設定機能を使えば、サブスクリプション料金を負担しやすくなります。ChatGPTのタスクスケジュール設定機能が、私の毎日の習慣をより健康的なものにしてくれた方法をご紹介します。
成功の一日を準備する
フリーランスライターとして、私はワークライフバランスの自由という恵まれた環境にいます。毎朝決まった時間に出勤することを期待されるわけでも、一日中勤務時間内にいるように求められるわけでもありません。私は主に自分の書きたいことを、大体好きな時間に書き、妥当な時間内に仕事を終わらせれば報酬を得られる。それが私にとってとても、とても合っているのです。
そして、多くの独立請負業者と同じように、私自身のモチベーションと集中力に左右されることになります。とはいえ、私は長年先延ばし癖に悩まされてきたので、スケジュール化されたタスクが大好きでした。私の散漫な性格は、どういうわけかルーティンが大好きで、一度ルーティンにハマるとなかなか抜け出せません。スケジュール化されたタスクは、ルーティンに馴染むのに役立ちます。
ジョン・マーティンデール / ファウンドリー
例えば、私は毎日、仕事を始めるのに苦労しています。きっちり守るべきスケジュールがないので、ついつい仕事の時間が過ぎてしまいます。9時スタートのはずが、学校に子供をちょっと送って9時半に仕事を始め、Redditをちょっとスクロールして10時、犬の散歩をちょっとして10時半に仕事を始め、そして11時…と、あっという間に仕事が終わってしまいます。
ChatGPTをバーチャルアシスタントとして初めて使ったのは、一日を力強くスタートさせるためでした。今では毎日午前10時半に「まだ始めていないなら、そろそろ始めよう」というリマインダーを設定しています。もっと早く設定すべきかもしれませんが、もしあまりにも強引すぎると無視してしまうのが分かっています。不快な挑発よりも、最後の手段で促すようなものの方がずっと良いのです。
今のところ結果はまちまちです。仕事を始めていない時にメールが届いたり、アプリ内に通知がポップアップ表示されたりすると、大抵は気が散っていたことを中断するのに十分な刺激になります。リマインダーメッセージは微妙に異なるため、通常のアラームやカレンダーイベントよりも無視しにくいです。でも正直に言うと、ChatGPTが何をしたいのか全く気にせず、時間を無駄にし続けることを好む時もあります。また、既に仕事をしている時にアラートが届くこともあり、少し得意げな気分になります。ChatGPT 、くたばれ。
習慣を一貫して維持する
スケジュールされたタスクがより役立つのは、小さなことだと思います。もっと継続できればいいのにと思う小さな習慣。ほんの1、2分で済むのに、つい忘れてしまうような、ちょっとした労力でできるタスク。
長年慢性的な腰痛に悩まされているので、様々なツールやテクニックを使って痛みを緩和し、再発を予防しています。ChatGPTのスケジュールタスクは、そのツールボックスに最近加わったものです。今では、平日は1日に2回、ストレッチや背中と姿勢を整える簡単なエクササイズ（例えば、原始的なスクワットをできるだけ長く続けるなど）のリマインダーを送ってくれます。
他にも、もっと水を飲む、友達や家族と連絡を取る、犬をトイレに行かせるなどの同様のリマインダーを使っている人たちを見ました。また、朝の天気予報や毎週末の予定の提案など、それほど定期的ではないがより魅力的なリマインダーとして使っている人もいます。
重要なのは、特定のニーズや覚えておきたい内容に関係なく、ChatGPT のスケジュールされたタスクは、特に他の用途でアプリや Web サービスを既に使用している場合、非常にうまく機能するということです。
とても簡単にできるので気に入っています
ChatGPTでリマインダーをスケジュール設定するシンプルさこそが、私が使い続けている理由です。別のアプリを使う必要も、カレンダーの月を操作したりする必要もありません。新しいチャットを開いて、必要なことを口に出すだけで、ChatGPTはほぼ理解してくれます。
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夜中にひらめいて、タイプミスだらけの支離滅裂なリクエストを ChatGPT に送っても (少なくとも、プロンプトの日時は正しく入力するように注意しながら)、自分が何を尋ねたかを思い出させてくれることは十分にできると思います。
メール連携機能のおかげで、ChatGPTアプリを起動したままにする必要もありません。受信トレイにメールが届いたら、件名をざっと読むだけで、やるべきことをすぐに思い出せます。デスクトップ通知ほど邪魔に感じませんが、効果は同じくらいです。
スケジュールされたタスクの使用を開始する方法
ChatGPTのタスクスケジュール機能は簡単ですが、以前ほど簡単ではありません。何らかの理由で、OpenAIはこの機能を分かりにくいモデル名で隠しています。デフォルトの4oモデルでは利用できません。ChatGPT-4oはタスクをスケジュールできると謳っていますが、実際にスケジュールを設定しようとすると、できない（または現時点では機能が無効になっている）というメッセージが表示されます。
代わりに、o3 または o4-mini モデル（o4-mini-high は除く）に切り替えてから、スケジュールされたタスクをリクエストする必要があります。o3 と o4-mini はどちらも問題なく処理できるはずです。また、スケジュールされたタスクリクエストが完了すると、どちらもリクエストが完了したことの確認メッセージが表示されます。
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スケジュールされたタスクリクエスト自体については、ChatGPTの伝統的なスタイルで、ほぼ自由に表現できます。「午前10時に仕事を始めるようにリマインダーを設定してください。元気が出るような短い名言も添えてください。」は、「午前10時に仕事を始めるようにリマインダーを設定してください。」と同じくらい有効です。ChatGPTに決して言ってはいけないという一般的な警告がここでも当てはまります。
既に使っている生産性向上アプリやサービスに取って代わるものではないかもしれませんが、ChatGPTの他の機能に既にお金を払っていて、これらの柔軟なリマインダーの恩恵を受けられると思うなら、ChatGPTのスケジュールタスクをぜひ試してみてください。私にとっては驚くほど効果的でした。
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著者: Jon Martindale、PCWorld寄稿者
ジョン・マーティンデールは、最新のグラフィックカード、プロセッサ、ディスプレイのスペックを徹底的に調べることを何よりも愛する、貪欲なライターでありテクノロジーオタクです。PCに関するあらゆることに情熱を注いでいますが、AIの実験や、最悪の姿勢の癖を克服するのに役立つ新しいスタンディングデスクの紹介も楽しんでいます。
