Evernote の隠れた才能: 素早く簡単なプレゼンテーション

PowerPointは、完璧なプレゼンテーションを行うための黄金律ですが、仕事の大半を占める非公式な会議には使いすぎです。15分間のチームミーティングのために、アイデアや調査メモを派手なスライドにまとめるのに数時間も費やすのは、生産性の面で全くもって低いです。

プロジェクトやその他の仕事関連の資料をすべてEvernoteに保管しているなら、もっと便利な代替手段が既にあります。Evernoteのプレゼンテーションモードを使えば、同僚が会議室に着くまでの間に、ノートをフルスクリーンのプレゼンテーションレイアウトに変換できます。その方法をご紹介します。

プレゼンテーションモードをオンにする

どのノートからでも、右上隅のプレゼンテーション画面アイコンをクリックするとプレゼンテーションモードを起動できます。これにより、ノートが画面いっぱいに拡大表示されます。

多くの場合、複数のノートをまとめてプレゼンテーションとして提示したいでしょう。そのためには、Shiftキーを押しながら各ノートをクリックし、ノート表示ウィンドウに表示される「プレゼンテーションを開始」ボタンをクリックします。

プレゼンテーションモードでは、選択したノートがスライドとなり、マウス、矢印キー、またはスペースバーを使ってスクロールできます。プレゼンテーションモードを終了するには、ESCキーを押します。

目次を作成する

多数のノートをプレゼンテーションする場合は、目次を使うとスムーズなナビゲーションが可能になります。ノートを選択し、「目次を作成」をクリックします。これで、選択したすべてのノートへのリンクを含む新しいノートが作成されます。これでプレゼンテーションのアウトラインが作成され、必要に応じて各ノートに直接ジャンプできるようになります。

レイアウトをカスタマイズする

Evernote のデフォルトでは、各ノートは 1 つの長いスクロール可能なスライドとして表示されます。ノートに箇条書きが数個しかない場合はこれで問題ありませんが、それ以上の情報がある場合や、ノートの内容の表示方法をより細かく制御したい場合（例えば、特定のポイントを強調したい場合など）は、レイアウトを調整して 1 つのノートを複数の小さなセクションに分割して表示することができます。

これを行うには、プレゼンテーションモードをオンにし、分割したいスライドの右上隅にマウスを移動して、プレゼンテーションレイアウトアイコンをクリックします。レイアウトエディタートレイがスライドアウトし、ノートのサムネイルと、その横に一連の青い点が表示されます。各点は、画面の区切りを挿入できる場所を示しています。区切りを追加するには、点のいずれかにマウスを移動し、表示される「+」記号をクリックします。区切り点を示す青い線がノートに挿入されます。区切りを削除するには、対応する点にマウスを移動し、マイナス記号をクリックします。

レーザーポインターを使う

マウスカーソルを使って聴衆をノートに誘導しようとすると、開始早々に彼らの注意を逸らしてしまう可能性があります。プレゼンテーションモードを使えば、カーソルがレーザーポインターに変わり、軌跡が徐々に消えていくので、聴衆の注意を狙いたい場所に引きつけることができます。ポインターの色（青、ピンク、緑）を変更するには、スライドの右上隅にある歯車アイコンにマウスを合わせるか、Ctrl+Pを押してください。

昼モードと夜モードを切り替える

プレゼンテーションモードでは、メモは白い背景に黒い文字で表示されますが、暗い場所では夜間モードに切り替えることで色を反転できます。スライドの右上隅にある歯車ボタンにマウスを移動し、太陽アイコンから月アイコンに切り替えるだけです。

あなたや同僚が会議を楽しみにするかどうかは保証できませんが、このトリックを使えば、二度と会議を恐れることはなくなるはずです。