Evernoteがビジネスマンに人気なのには、それなりの理由があります。旅行の日程表、税金控除や経費精算のための領収書の写真、ウェブサーフィン中にクリップした記事など、覚えておきたいことは何でも、手元にあるどのデバイスからでもアクセスできるメモの集中リポジトリがあれば便利です。ただし、Evernoteは特に共同作業に向いているわけではなく、仕事のメモに他の人が関わることもあります。
パブリックベータ版としてリリースされる新しい Web および iOS アプリ、Intellinote をご紹介します。メモ作成機能に加え、ソーシャルコラボレーション、プロジェクト管理、電子メール統合機能も追加されています。
Intellinote には 2 つのワークスペースがあります。プライベートなデフォルトの作業領域と、プロジェクトで他のメンバーと共同作業を行うための共有ワークスペースです。各プロジェクトでは、ノートをノートブックにドラッグして整理したり、タスクを追加して割り当てたりできます。メトリクスダッシュボードでは、プロジェクトの完了度や、各チームメンバーのプロジェクトへの関与度を把握できます。
このアプリにはオープン API があり、外部アプリケーションがタスク、メモ、プロジェクト、その他の情報を Intellinote と共有して、エンドツーエンドのビジネス ワークフローをサポートできます。
共同創設者兼 CEO の Tony Lopresti 氏によると、Intellinote のアイデアは、情報を収集し、共有し、組織内で適切なタイミングで適切な人に届けることに関する個人的なフラストレーションから生まれたとのことです。
「ノートや付箋、ホワイトボードにメモを散らかしたり、自分宛にメールを送ったり、会議を重ねたりしている人がいます」と彼は言う。「こうした非効率性はすべて、締め切りの遅れや、人から人へ、システムからシステムへと知識が伝わる過程で失われることにつながります。」
ロプレスティ氏によると、200以上の組織がIntellinoteのプライベートベータ版を利用しており、少なくとも2013年末まではプラットフォームは無料で提供される予定だ。同社は、個人向けに機能制限付きの永久無料プランと、トライアル版として開始し、その後ユーザー数に応じて月額課金制に移行するビジネス版を含む価格体系を計画している。ビジネス向けサブスクリプションの最終的な価格については明らかにしなかったものの、BoxやDropboxなどのクラウドストレージプロバイダーの料金（それぞれユーザーあたり月額5ドルと10ドルから）と同程度になるという。
同氏は、同社が今年後半にGoogle Docsとの統合を開始する予定であり、来年にはSalesforce.com、Dropbox、Box、Microsoft365などのビジネスアプリケーションとの統合を追加する予定だと述べた。
同社によれば、Intellinote の Android 版を開発中だという。
