ジョセリン・ウォーフィールドさんは長年、書類ファイルをデスクトップに保存していました。彼女は私に、このやり方を続けるかどうか尋ねてきました。
私の記憶の限りでは、Windowsのどのバージョンも、デフォルトでデータファイル（ドキュメント、スプレッドシート、写真など）をデスクトップに保存することはありませんでした。そして少なくともXP以降、デスクトップはデータファイルを保存するのに特に安全な場所ではありませんでした。
しかし、デスクトップは常に表示されているため、誘惑に抵抗できない人もいます。
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デスクトップにファイルを保存しない理由はいくつかあります。まず、整理しにくいからです。デスクトップ上のファイルは名前や日付で並べ替えることはできますが、それ以上の基準でグループ化することはできません。また、グループ化や検索が可能なフォルダでは不可能なほど、デスクトップは簡単に混雑してしまいます。
また、ほとんどの場合、アプリケーションウィンドウが画面の前に表示され、一部のファイルが隠れてしまいます。確かに、これらのウィンドウをすべて非表示にしたり最小化したりする方法もありますが、そうするとさらに面倒なことになります。
最も重要なのは、デスクトップ上のファイルは「マイドキュメント」や「マイピクチャ」などのライブラリ内のファイルほど保護されていないことです。例えば、システムの復元を使用してWindowsを先週水曜日の状態に戻すと、その日以降にデスクトップに追加されたファイルはすべて削除されます。一方、「マイドキュメント」内のファイルはそのまま残ります。
さらに、多くのファイルベースのバックアッププログラムは、デフォルトではデスクトップをバックアップしません。もちろん、バックアッププログラムの設定でこれを変更することも可能です。
それでもデスクトップにバックアップしたい場合は、Windows を少し変更して、より安全かつ便利にする必要があります。
まず、デスクトップをドキュメントライブラリに追加する必要があります。これにより、デスクトップはシステムの復元による変更から保護され、バックアップにも追加される可能性があります。設定方法は次のとおりです。
Windows エクスプローラー (Windows 8 ではファイル エクスプローラー) のライブラリ セクションで、[ドキュメント]を右クリックし、[プロパティ] を選択します。
ダイアログボックスが表示されたら、「フォルダーを含める」オプションをクリックし、デスクトップを選択します。ナビゲーションパネルの上部、「お気に入り」の下にあります。
プログラムをデフォルトでデスクトップに保存したい場合は、「ライブラリの場所」リストから「デスクトップ」を選択し、 「保存場所の設定」をクリックします。こうすることで、ドキュメント、スプレッドシート、または写真、動画、音楽以外のほぼすべてのファイルを保存するたびに、プログラムが最初にファイルを保存する場所がデスクトップになります。
