以前、メールの蔓延を管理するのに役立つサービスを紹介しました。これらのサービスはデスクトップクライアントではうまく機能しますが、メールの半分以上はモバイルデバイスで最初に開かれます。幸いなことに、メッセージの泥沼を整理し、神聖な受信トレイゼロを実現するのに役立つモバイルアプリがいくつかあります。すべてが生産性向上のための方法を採用しているわけではありませんが、1日の終わりには受信トレイが空になっているはずです。
メールボックス
メールボックスのスケジュール オプションを使用すると、メッセージを処理する準備ができるまで、メッセージが受信トレイから移動されます。
私たちのほとんどは受信トレイで仕事をしているということがわかっているので、Mailbox はそれをより効率的に行うためのツールを提供します。
GmailとiCloudアカウントに対応したこのアプリは、スワイプジェスチャーでメールのアーカイブ、ゴミ箱への移動、スケジュール設定、分類が可能です。例えば、メッセージを左にスワイプすると、後で処理するように設定できます。プリセットメニューで「今日後で」から「いつか」まで、任意の時間にスケジュールを設定できます。すると、メッセージは「後で」フォルダに移動され、指定した時間に受信トレイに戻ります。
メールをタスクに変換することもできます。左に長くスワイプすると、「読む」や「返信する」など、作成したリストにメッセージを割り当てることができます。これらのメッセージは受信トレイから「リスト」フォルダに移動され、事実上のToDoマネージャーとして機能します。
Mailboxの最大の強みは、ユーザーの行動を学習し、特定の送信者からのメッセージをすべて自動アーカイブしたり、ニュースレターを「読む」リストに移動したりするなど、よく使われるアクションを自動的に実行することです。また、メール数が100件を超えると、受信トレイの上部に「メールをゼロにする方法を教えてください」ボタンが表示されます。このボタンをクリックすると、重要でないメッセージが削除されます。
iOS および Android で無料。
ゼロ
Zero は各電子メール メッセージをカード レイアウトで要約し、完了すると自動的にアーカイブします。
Zeroは、受信トレイを素早く確認できるよう、型破りなレイアウトを採用しています。各メッセージはカード形式の要約として表示されるため、一度に1つのメッセージに集中できます。次のメッセージにスワイプすると、前のメッセージは自動的にアーカイブされます（受信トレイに残すには、メッセージ下部の星印をタップするだけです）。FacebookのタイムラインやTwitterのフィードをスクロールするのと同じような感覚です。
受信トレイ表示に切り替えると、メールを通常のリスト形式で表示できます。ここでメッセージを左にスワイプすると編集メニューが表示され、フラグ付け、移動、削除などのオプションが表示されます。どの表示方法でも、画面上部の該当するボタンをタップすることで、時間順または優先度順にメッセージを並べ替えることができます。
Zero は Gmail、Yahoo、iCloud、Outlook で動作します。
iOSでは無料です。
トリアージ
Triage は、アーカイブと保持の 2 つのオプションを使用して電子メールの処理を簡素化します。
ラベル、リスト、並べ替えオプションをあれこれいじくり回すのが、メールの過負荷感を募らせるだけなら、Triageはまさにうってつけのアプリです。「メールの応急処置」を謳うこのアプリは、受信トレイの悩みを解決する2つの方法、「アーカイブ」と「保存」を備えています。
Zeroと同様に、Triageはメールを1通ずつカード形式で表示します。メールを読んだり返信したりした後は、上にスワイプしてアーカイブするか、下にスワイプして未読として受信トレイに残しておくことができます。カードの保存先を選択すると、Triageには表示されなくなります。処理済みのメールを再度表示するには、フル機能のメールクライアントからアクセスする必要があります。
確かに、Triageの無駄を省いたアプローチは万人向けではありませんし、たとえ万人向けだとしても、唯一のメールアプリとして頼るべきではありません。しかし、外出先で受信トレイの不要なメールをできるだけ早く整理したいだけなら、これ以上のツールはないでしょう。
Triage は、Gmail、Yahoo、iCloud、およびほとんどの IMAP メール アカウントをサポートしています。
iOSの場合は2ドル
