Gmailキーパー

私たちの評決

Gmail Keeper は、Gmail および Google Apps メール ユーザー向けに特別に設計された自動ウェブメール バックアップおよび復元ソフトウェアです。Gmail Keeper を使用すると、わずか数回のクリックで Gmail メールとラベルをバックアップおよび復元できるため、Gmail または Google Apps アカウント間でメールを簡単に移行できます。Gmail Keeper の機能は次のとおりです: 1) 受信トレイ、送信済みメール、すべてのメール、スター付き、下書きなど、すべてのフォルダのバックアップと復元を選択できます。2) メールだけでなく、各メールに関連付けられたラベルも復元します。3) 毎日、毎週、または毎月自動的に実行されるようにバックアップ ジョブをスケジュールできます。4) バックアップ アーカイブは、Outlook Express、Outlook、Thunderbird などで開くことができます。5) 必要な数の Gmail アカウントをバックアップできます。6) バックアップ データと Gmail サーバーへのインターネット接続には高度な暗号化が適用されます。今すぐ Gmail メールとラベルのバックアップを始めましょう!

大企業でもシステム障害に見舞われる可能性があり、インターネットアクセスは常に利用できるとは限りません。こうした要因は、自社システムではなく「クラウド」に重要な情報を保存している人にとって、疑念の暗い影を落とすことになります。Gmailは最も広く利用されているメールシステムの一つですが、重要な用途で使用している人なら誰でも、「もしダウンしたらどうしよう？」、あるいは「もしインターネットに接続できなくなったらどうしよう？」と不安に思うはずです。

Gmail Keeper は、Google メールを定期的にダウンロードし、ローカルディスクに .zip ファイルとして保存するという、一つの解決策を提供します。Gmail Keeper 自体はメールプログラムではなく、ユーザーの設定に従って Gmail をダウンロードするだけです。日付、メールボックス、ラベルでフィルタリングできます。例えば、「仕事」というラベルの付いたメッセージだけ、あるいは過去 3 か月間のメッセージだけをバックアップしたいといったことも可能です。複数のプロファイルを作成して、複数の Gmail アカウントをバックアップしたり、「大規模バックアップ」を月に一度、「重要なメール」は毎日バックアップしたりすることも可能です。（デモ版では 1 つのプロファイルのみをサポートし、最大 300 件のメッセージを保存できます。）

Microsoft Outlook や https://www.pcworld.com/downloads/file/fid,23161/description.html など、ローカルにインストールされている POP メールソフトであれば、これを実現できます。ただし、Gmail Keeper には、Gmail をローカルで送受信したくない場合に有効な代替手段となる便利な機能がいくつか用意されています。Gmail Keeper は小型でコンパクトなので、Gmail からメッセージをダウンロードしてアーカイブするだけであれば、専用のメールソフトは必要ありません。ファイルは .zip 形式で保存されるため、容量をほとんど消費しません (各メッセージは .eml 形式で、ほとんどのメールソフトやテキストエディタで開くことができます)。ZIP ファイルはパスワードで保護することもできます。スケジュールされたバックアップと、日付やラベルなどでフィルタリングされたプロファイルを混在させることができるのも、POP 経由でデータを取得して自分で整理するよりも優れています。

Gmail Keeperでは、バックアップしたメールを復元（新しいアカウント／プロフィールへの移行を含む）することも可能です。これは非常に便利な機能で、あるアカウントから別のアカウントに大量のメールを移動する必要がある場合や、不注意な削除やハッキングによってメールの全部または一部を失ってしまった場合に役立ちます。

Gmail Keeper にはいくつか欠点があります。私のメールボックスには「たった」1700メガバイト程度しか入っていないと表示されているにもかかわらず、完全ダウンロードしようとすると Gmail Keeper から「zip ファイルの 4 ギガバイト制限に違反する可能性があります」というエラーが出ます。おそらくこのエラーは、ZIP 形式の 1 個の zip ファイルには 64K アイテムまでという制限が原因で、Gmail Keeper にもこの制限が記載されているからです。また、単機能版としては価格が少々高めですが、POP メーラーや Google の「オフラインアクセス」といった安価なツールで、ある程度の機能しか提供されているのが現状です。

POPメールソフトをお持ちでない、あるいは使いたくない、あるいはフィルタリング機能や復元機能が必要、あるいは使いたいと考えているなら、Gmail Keeper は試してみる価値があります。特に出張が多い人にとっては、インターネットに接続できない時でもすべてのメールにアクセスできるというメリットは大きなメリットとなるでしょう。

–イアン・ハラック

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