Microsoft Office 2010: 興味深いベータ版

Office 2010 ベータ版のリリースにより、一般ユーザーはついに、Microsoft が主力生産性スイートの次期バージョンでどのような約束を果たす予定なのかを体験できるようになります。具体的には、コアアプリの軽量 Web 版との緊密な統合（Excel と PowerPoint Web は Windows Live 経由で初めて一般ユーザー向けにリリースされ、Word と OneNote はビジネス向けの SharePoint 2010 サーバーベータ版でのみ利用可能）、マルチメディアサポートの強化、インターフェイスの微妙な刷新、そしてドキュメントの作成と共有を容易にする多数の機能などが挙げられます。しかし、他にもいくつか新しい点があり、中でも注目すべきは Outlook 内でのソーシャルネットワークからのフィード追跡のサポートです。

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Suite全体を通して最も顕著な変更点は、ドキュメントの保存や印刷、アプリケーション固有の設定の変更などのコマンドを呼び出せる丸いOfficeボタンが廃止されたことです。代わりに、Microsoftは使い慣れたメニュー形式、つまりコマンドと情報を画面いっぱいに表示する「ファイル」タブに戻りました。Microsoftはこの画面を「Backstageビュー」と呼んでいます。

Backstage View の左側のナビゲーションバーには多くのコマンドがありますが、ほとんどのスペースは、編集権限、自動保存バージョンへのリンク、ファイルサイズ、さらにはサムネイルなど、ドキュメント固有の項目が並ぶ大きなペインに割り当てられています。（企業は Backstage View をカスタマイズして、ワークフロープロセスを統合できます。）これは多くの点で優れたアイデアであり、特に以前の未保存バージョンに戻れる機能は優れていますが、元のドキュメントが完全に見えなくなるため（小さなサムネイルを除く）、少し不安になることもあります。

スイート全体にわたる優れた改良点の一つは、ほとんどの人が毎日行う単純な作業、つまりテキストの切り取りと貼り付けに関係しています。多くのユーザーが貼り付けをすぐに元に戻してしまうという状況に気づいたMicrosoftのエンジニアは、貼り付けを確定する前に結果を確認できる貼り付けプレビュー機能を追加しました（リボンで利用できるフォント変更などの編集時にマウスオーバーで表示されるプレビュー機能に似ています）。プレビューでは、元の書式設定を維持する、貼り付け先の書式設定と統合する、またはすべての書式設定を削除するなど、異なる書式設定オプションを適用することもできます。

改良された画像編集ツールを使用すると、Office ドキュメントに画像を挿入するときに、トリミング (および多くの新しい調整と効果) をその場でプレビューして適用できます。

Office 2007の主要アプリで導入されたリボンインターフェースは、Office 2010ではスイート全体に導入され、コンテキストに応じた変更がさらに強化されています。アプリケーションアイコンは大きく、文字は1文字に制限されているため、PowerPointやPublisherでは混乱を招き、OutlookやOneNoteでは戸惑いを感じさせる可能性があります（OneNoteのアイコンはNの文字で、片方の脚が1のように見えます）。

その他のインターフェースの変更には、過去のバージョンのスカイブルーをほとんど騒々しく見せる上品な落ち着いたグレーの新しい配色と、過去のマルチカラーのロゴの代わりにオレンジ色のロゴが含まれます。

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ウェブアプリケーション

Google Docs、Zoho、その他のWebベースの生産性向上ツールに対する、Microsoftの待望の回答であるOffice Web Appsコレクションは、現在開発中です。現在のアプリが「テクニカルプレビュー」と大きく表示されていることを考えると、これは当然のことです。Microsoftによると、Office Web Appsはすべて完成し、2010年前半にOffice 2010がリリースされる際に、一般ユーザー向けにはSkyDrive（Microsoftの無料オンラインファイルストレージサービス）経由で、企業向けにはSharePoint 2010サーバーソフトウェア経由で提供される予定です。

しかし、Microsoftがレビュー担当者向けに用意したSharePointサイト（およびSkyDriveのテクニカルベータプログラム）で試したプレビュー版から判断すると、競合製品には到底及ばない。例えば、Excelはグラフを作成できず、Wordは修正モードをサポートしておらず、PowerPointのスライド作成ツールはZoho Showの豊富な機能に比べると見劣りする。

SharePointのドキュメント共有インターフェースは、特に直感的とは言えません。Web上で新しいドキュメントを作成することはできません（Microsoftは将来的には可能になると発表していますが）。代わりに、デスクトップアプリからアップロードする必要があります。また、場所（SharePointまたはWindows Live）に関係なく、Office Web AppsはMicrosoftのXMLファイル形式（.docx、.xlsxなど）のドキュメントのみに対応しています。しかし、少なくとも私のテストでは、Office Web Appsは概ね忠実度が高く、オンラインで表示される内容がデスクトップで表示される内容と一致し、その逆もまた同様でした。これは、Office形式をサポートする他のWebアプリでは必ずしも当てはまりません。

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すべての Windows Live ユーザーは Office Web Apps にアクセスできますが、提供される機能の不足は、Microsoft が Web ベースの生産性エコシステムを作成しようとしているのではなく、デスクトップソフトウェアにアクセスできない顧客に Microsoft の基本的な編集オプションを提供しようとしていることを示唆しています。

スターターエディション

もう一つのニュースは、Office 2010が新しいPCにどのように提供されるかに関するものです。現在一般的に提供されている期間限定の無料試用版に代わり、MicrosoftはPCメーカー向けに広告付きの無料Office Starter Editionを提供します（これはMicrosoftの低価格版Worksスイートも置き換えることになります）。

しかし、これはWordとExcelの基本バージョンのみで構成される無料版であり、フルバージョンに含まれる7つのタブ付きメインメニュー項目のうち3つが省略されています。Starterでは、Wordには「参照」「校閲」「表示」タブがなく、Excelには「参照」「校閲」「データ」タブがありません。どちらのアプリも右側にタスクバーが表示され、フルバージョンのOfficeでは画面下部に小さな広告が表示されます。

さらに厄介なことに、スターターアプリは変更モードをサポートしていないため、フルバージョンの Office で作成されたドキュメントの変更を承認、拒否、さらには削除することができず、スターターエディションはあらゆる種類の共同作業に役に立たなくなります。

利用可能なパッケージ

Microsoftは、Officeの32ビット版に加え、64ビット版も提供しています。インストール時に選択できます。64ビットPCとアプリがサポートする追加のアドレス可能メモリは、主に巨大なスプレッドシートを扱うユーザーにとってメリットとなります。

総じて、私たちはOffice 2007の革新性に満足していました（ただし、そうでない人も大勢いました）。この新バージョンでは、Microsoftはユーザビリティとデザイン面で多くの改善を行いました。個別に見るとそれほど驚くようなものではないかもしれませんが、パッケージとして、特にWebアプリが成熟するにつれて、堅実で歓迎すべきものとなっています。今年初めに発表された以下のエディションの価格はまだ明らかにされていません。Office Home and Student（Word、Excel、PowerPoint、OneNote）、Office Home and Business（Outlookを追加）、Office Professional（その他の機能に加えてAccessとPublisherを追加）、そして2つのボリュームライセンスエディションであるOffice Standard（Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Publisher）とOffice Professional Plus（Standardをベースに、OutlookにBusiness Contact Manager CRM機能を追加し、Access、InfoPath、Communicator、SharePoint Workspace、その他のエンタープライズ向け機能も追加）です。

Microsoft が 2007 からのアップグレードのコストを法外なものにしないのであれば、私はこの新しい Office に移行するつもりです。

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ワード2010

由緒あるワードプロセッサであるPublisherでは、OpenTypeフォントが「高度なフォント」パネルで注目を集めています。このパネルでは、合字の追加や複数のスタイルセットからの選択など、新しいフォント操作オプションがサポートされています。より冒険的なデザイナー向けには、新しい「テキスト効果」パネルが用意されています。このパネルでは、あらゆるテキストにアート効果（塗りつぶし、アウトラインなど）を適用でき、さらに後からテキストを編集できます。これは以前のバージョンのワードアートでは不可能でした。（これらの機能はPublisher 2010にも搭載されています。）

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検索を開始すると左側に表示されるナビゲーションバーが改良され、ドキュメントの検索がより簡単になりました。キーワード検索の結果はメイン画面でハイライト表示されます（「次へ」をクリックして場所を移動するよりも便利です）。

エクセル2010

Microsoftは、人気のスプレッドシートアプリケーションの視覚化ツールを継続的に拡張し、改良しています。最大のイノベーションは、スパークラインと呼ばれる機能です。これは、1つのセル内に小さなグラフを作成できるもので、複数の連続したデータセットにわたる複数の傾向を瞬時に表示できます。高度なユーザー向けには、ピボットテーブルとピボットグラフが用意されており、既存のデータセットから数回のマウスクリックで高度にカスタマイズ可能な表やグラフを作成できます。ピボットグラフ自体はExcelに新しく追加された機能ではありませんが、フィルターをリアルタイムで作成できる機能は新しいものです。

パワーポイント2010

多数のラップトップユーザーに向けてプレゼンテーションを行う場合、プレゼンテーションを操作しながら、聴衆のラップトップ画面（あるいは、会議室のデスクトップ画面）に表示できたら素晴らしいと思いませんか？PowerPointの優れたイノベーションの一つであるPowerPoint Broadcast Serviceを使えば、インストールも不要で、手間も最小限でこれを実現できます。スライドショーリボンの「ブロードキャストスライドショー」ボタンをクリックするだけで、PowerPointがプレゼンテーションをMicrosoftの無料サービスにアップロードし、聴衆に配信（電子メールまたはコピー経由）するためのリンクを作成します。聴衆はリンクをクリックすると、ブラウザで、あなたが運転しているのと同じスライドショーを見ることができます。

プレゼンテーションにビデオを埋め込むのは、自分のライブラリからでもYouTubeなどのサイトからでも、1、2回のクリックだけで済みます。Webビデオを使ったプレゼンテーションでは、インターネット接続が必要であるという警告が表示されます。自分のビデオを使用する場合は、PowerPointでビデオを必要な長さに編集したり、フェードインやフェードアウトを追加したり、その他の簡単な編集作業を行ってからプレゼンテーションに組み込むことができます。

いつものように、PowerPointユーザー向けに様々な新しいトランジションが用意されています。私のお気に入りは「Ferris Wheel」「Shred」「Vortex」です。

ワンノート2010

Microsoftのメモ作成アプリケーションであるOneNoteは、Office 2010で主に他のアプリケーションからデータを中継（またはリンク）するコンジットの追加を通じて新たな機能を獲得しました。例えば、Officeの印刷機能を使ってOneNoteにドキュメントを送信できるようになり、OneNoteはハードウェアプリンターやPDF作成ツールなどの代替として機能します。このオプションを選択すると、OneNoteのファイル構造を示すダイアログボックスが表示されるので、コンテンツを適切な場所に配置できます。

Word、PowerPoint、またはWeb上で作業しながら、OneNoteでメモを取ることもできます。「リンクノート」をクリックすると、OneNoteで書き込んだ内容が元の文書内の場所に関連付けられます。Internet Explorer 8にも同様の機能「OneNoteリンクノート」があり、「ツール」（ページをOneNoteにメールで送信するオプションの近く）にあります。

アウトルック2010

Microsoftの個人情報管理機能にはリボンが追加されますが、このタイプのインターフェースを好む人には好評で、反対派には不評でしょう。ボイスメールの書き起こし機能など、いくつかの追加機能はMicrosoft ExchangeやCommunicatorの利用を前提としていますが、カレンダープレビュー（招待状受信時に重複がないか確認できる機能）などの新機能は誰でも利用できます。

Business Contact Managerには、顧客管理だけでなくプロジェクト管理も行えるよう設計された様々な機能が追加され、より劇的な変更が加えられています。おそらく最大のニュースはOutlook Social Connectorでしょう。これは、Microsoft APIを使ってフィードを作成するサードパーティ製ソーシャルネットワークのステータスアップデートをフォローできる機能です。フィードはメール閲覧画面に表示されます。