画像: マイクロソフト
読者からの質問:
Outlookですべてのメールが自動的に既読になるのを止める方法はありますか？ すぐに対応が必要なメールがないか確認するために、メールをざっと目を通すことがよくあります。それでも後でじっくり読む必要があるので、既読にしたくないのです。共有メールを使ったプロジェクトで作業している場合は、特に問題になります。どちらかがメールを見ても既読になってしまうので、もう一人は見逃してしまう可能性があります。
Outlook がこれを完全に防ぐ方法はありませんが、メッセージが既読になるタイミングを調整するための設定はいくつかあります。Outlookでメッセージを表示するためのウィンドウである閲覧ウィンドウの設定を調整する必要があります。
- ファイル > オプション > 詳細設定をクリックします
- Outlookウィンドウを見つけて、閲覧ウィンドウをクリックします
ここからいくつかのオプションが表示されますので、ニーズに最も合ったものを選択してください。
- 閲覧ウィンドウで表示したときにアイテムを既読としてマークする:閲覧ウィンドウでメッセージを開くと、そのメッセージは既読としてマークされます。
- 閲覧ウィンドウで (n) 秒間表示したときにメールを既読としてマークする:メッセージをざっと目を通すことが多い場合、これは最適なオプションです。
- 選択範囲が変更されたらアイテムを既読にする：これはデフォルトの設定で、メッセージを1つから次のメッセージにスキップすると、メッセージを完全に読んでいない、または開いていない場合でも、自動的に既読になります。このオプションのチェックを外して、別の設定を試した方が良いでしょう。
- 別のウィンドウで開いたときにアイテムを読み取り専用としてマークする:これが最善の策かもしれません。
あるいは、古いメッセージをいつでも未読にすることもできます。メッセージを右クリックし、「既読にする」または「未読にする」をクリックしてください。
これらのヒントは、Outlook 2010、2013、2016 の Windows バージョンで機能します。
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このヒントはもともと、技術的な質問に答える読者主導のヘルプデスクである IDG Answers で公開されました。
