世界中の何百万人もの大学生にとって、新学期が始まりました。それはつまり、学期末レポートの提出です。もうすぐ、ToDoリストは綿密な調査と適切な参考文献の記載が必要なレポートでいっぱいになるでしょう。研究論文の執筆に使用したすべての資料を管理するのは大変な作業ですが、幸いなことに、Word 2013には参考文献を管理するためのツールがいくつか組み込まれています。
このガイドでは、完璧なインライン引用、脚注、文末脚注、参考文献ページを素早く簡単に作成する方法をご紹介します。さあ、腕まくりをして、さあ、始めましょう。
参照の追加
論文にジャーナル記事、書籍、ウェブサイトなどの情報源を含める場合は、その情報源を参考文献に追加する必要があります。Wordの「情報源の管理」は、「参考文献」リボンの「引用文献と参考文献」セクションにあり、参考文献を一括管理できます。情報源を追加するには、「情報源の管理」ボタンをクリックし、表示されるポップアップメニューで「新規」をクリックします。
Word では、ソースの管理ツールを使用してすべての参照を簡単に管理できます。
新しい参考文献セクションでは、まずドロップダウンメニューから追加する情報源の種類を選択する必要があります。選択した情報源の種類に応じて、Wordは参考文献を適切に引用するために必要なすべての項目をAPAまたはMLA形式で表示します。適切なセクションに情報を入力したら、「OK」をクリックし、論文に戻るか、さらに情報源を追加してください。
ソース管理ツールは、利用可能なソースの種類ごとに適切なフィールドを表示します。例えば、書籍ソースの場合、著者、タイトル、出版年、都市、出版社のフィールドが表示されます。
インライン引用の追加
論文本文で資料を使用する際には、元の情報源に正しく帰属させるために、インライン引用を追加する必要があります。参考文献を追加済みであれば、脚注を挿入したい場所にカーソルを合わせ、 「参考文献」リボンの「引用文献と参考文献」セクションにある「引用の挿入」ボタンをクリックします。表示されるドロップダウンで参照先の情報源をクリックすると、Word が自動的にその場所にインライン引用を入力します。
論文にインライン引用を追加するのは、たった2回のクリックで簡単です。引用挿入ボタンをクリックし、リストから出典を選択するだけです。
この機能は完璧ではありません。インライン引用が該当するスタイルガイドに準拠しているかどうかを再度確認することが重要です。しかし、99%（あるいはそれ以上）の確率で、Word は問題なく動作します。
脚注と文末脚注の追加
課題によっては、論文に脚注や文末注を追加することが求められます。これらを適切に使用するには、両者の違いを理解することが重要です。脚注は論文の各ページの末尾に記載される注釈ですが、文末注は最終ページにのみ記載され、参考文献ページの代わりに使用されることがよくあります。不明な場合は、どの種類の引用が課題に適しているか教授に尋ねてください。
脚注を使うか文末脚注を使うかに関わらず、Wordを使えば論文に脚注や文末脚注を追加するのは非常に簡単です。脚注や文末脚注は「参考資料」リボンの「脚注」セクションで追加できますが、ツールをクリックする前に、脚注の参照番号（上付き文字）を表示したい場所にカーソルを合わせておくようにしてください。
論文に脚注や文末脚注を追加するために必要なものはすべて、[参考資料] タブの [脚注] セクションにあります。
脚注を追加するには、 「脚注を挿入」ボタンをクリックし、参考文献を入力するか、注釈や補足資料を追加してください。論文内で脚注間を移動するには、「次の脚注」ボタンをクリックしてください。文末脚注を追加するには、「文末脚注を挿入」ボタンをクリックし、注釈や引用文献を追加してください。
Word 文書内での脚注の表示は次のようになります。(クリックすると拡大します。)
どちらのオプションでも、引用文献と参考文献セクション (前のセクションで説明) の引用の挿入ボタンを使用して、脚注または文末脚注に適切な参照を追加することもできます。
適切な参考文献を挿入する
Word 2007に参考文献セクションが追加される前は、参考文献を追加するのは骨の折れる手作業で、研究論文作成における最も面倒な作業の一つでした。今では、論文に参考文献を追加するのは、マウスを2回クリックするだけで簡単です。
参考文献は、[スタイル] ドロップダウンで選択したスタイル ガイドに自動的に適応され、タイトルを参考文献、参照、または引用文献に設定できます。
「参考文献」リボンの「引用文献と参考文献」セクションで、「参考文献」ドロップダウンメニューをクリックすると、参考文献の3つのオプションが表示されます。スタイル的には、見出しを除いて3つのオプションはすべて同じように見えます。これは、研究分野によって参考文献の名称が一致していないためです。
論文の要件に応じて、参考文献、参考文献、または引用文献のいずれかの形式で参考文献を論文末尾に追加してください。いずれの形式でも、スタイルドロップダウンメニューで選択したスタイルガイドに従って、適切な参照情報が表示されます。
完成した参考文献セクションはこのようになります。参考文献ページが常に文書の最終ページになるように、参考文献ページの前に改ページを挿入する必要があるでしょう。
参考文献を挿入した後に論文に参考文献を追加する場合は、 「参考文献」ページの上部にある「引用文献と参考文献を更新」ボタンをクリックしてください。このボタンは、「参考文献」という単語にマウスオーバーすると表示されます。「スタイル」オプションを再度選択すると、参考文献の出典も更新されます。
他に必要なのは、参照が常に文書の最終ページに表示されるように、参照の直前に改ページを挿入することです。これを行うには、 「挿入」リボンの「ページ」セクションで「改ページ」をクリックします。
