AppleのiPhoneには20万以上のアプリケーションがライブラリに収録されており、その数は増え続けています。しかし、これほど多くの選択肢がある中で、自分の仕事に適切なアプリケーションをどうやって選べばいいのでしょうか？もちろん、全てのアプリケーションをダウンロードしてレビューする時間もお金もありません。
携帯電話でフルタイムで働き始める予定の人はいないかもしれませんが、これらのアプリは必要に応じて十分な機能を提供し、iPhone で仕事をするのを手助けすることでいざというときに役立ちます。
1. https://[removed-link]/appguide/app.html?id=366498&expand=false — 無料（オプションのProOnGoレシートリーダー – スキャンしたレシートの枚数に応じてサブスクリプション料金が発生します）
すでにオンライン経費精算プログラムを導入している場合でも、この無料アプリケーションを使えば、従業員の業務が大幅に効率化されるだけでなく、経理担当者のミスも軽減されます。従業員と一体となって、個人経費や事業経費、走行距離、勤務時間などを整理・追跡できます。
ユーザーは、iPhoneアプリのオプションや機能を使って経費を管理したり、データをQuickBooks、Excelスプレッドシート、CSVファイル、またはXML形式にエクスポートしたりできます。CSVデータはASCIIテキストデータ（フィールドがカンマで区切られている）であるため、あらゆるプラットフォームのあらゆるテキストベースアプリケーションに経費レポートをエクスポートできます。定義済みの経費を使用することも、独自の経費を追加することもできます。経費、走行距離、時間から選択し、ベンダー、カテゴリ、日付、説明など、他のフィールドで要求されたデータを入力するだけで、合計金額を確認できます。タッチスクリーンのボタンから、並べ替え、エクスポート、保存、バックアップの復元などのオプションを利用できます。
レシートリーダーサービスは、スキャンまたは写真撮影したレシートを読み取り、そのテキストを解読してiPhoneに送信します。このオプション機能は有料でご利用いただけます。詳しくはProOnGoのウェブサイトをご覧ください。
2. Quickoffice Connect モバイルスイート — 9.99ドル
このアプリの最大の利点は、iPhoneでMicrosoft Officeファイルを表示、作成、開き、編集できることです。3週間前、友人と1週間の山キャンプに出かけました。小さな会社を経営する友人が、出発前に完了したプロジェクトに関するメールを上司から受け取りました。上司は変更点に戸惑い、慌てていました。しかし、彼女はiPhoneでファイルを開き、変更を加え、新しいドキュメントを上司にメールで返信しました。しかも、たった10分もかからずに完了したのです。これ以上の説明は不要でしょう。リモートアクセス、対応ファイル形式、対応言語バージョンなど、追加のオプション、機能、アップデートに関する情報は、Webサイトをご覧ください。
3. iPhone版Bump — 無料
このアプリはあまりにも独特で、笑ってしまうほどです。しかし、毎日たくさんの人と直接やり取りする企業の幹部や社員にとっては、時間節約に非常に役立ちます。見込み客にiPhoneにBumpアプリが入っているか尋ねるだけです。もし入っていれば、手を「ぶつける」だけで、2つのiPhoneの連絡先データが交換されます。10年前なら、魔法のように思えたことでしょう。
設定は簡単です。アプリの指示に従うだけです。他の「バンパー」に出会ったら、両方のユーザーが両方のデバイスでアプリを開き、携帯電話を握ったまま手をぶつけ、交換を確定します。アプリは重複がないかチェックし、連絡先リストを比較して共通のエントリを探します。ですから、次回オフィスの集まりでみんなが手をぶつけているのを見かけたら、その理由がわかるでしょう。詳しくは、ベンダーのウェブサイトをご覧ください。
4. Workday（ダウンロードにはiTunesアカウントが必要で、組織はWorkdayのサブスクリプションアカウントも持っている必要があります）
企業は求人1件につき300通もの履歴書を受け取るため、このアプリは採用プロセスの効率化、少なくとも管理業務の効率化に役立つ可能性があります。しかし、さらに重要なのは、人事業務全般に対応する機能が満載されていることです。どの企業にも何らかの形で人事部は存在しますが、中小企業では人事部員は1～2人程度に限られている場合があります。
Workday を使用すると、経営陣は従業員の経費報告書、タイムシート、休暇申請をレビュー、承認、承認できます。また、人事部門や購買部門は、新規採用、退職、求人、発注書などの文書の承認を迅速に取得できます。さらに、リモートワーカーもあらゆる文書の承認を容易に取得できます。ただし、Workday for iPhone は無料ですが、コアアプリケーションである Workday Solutions は有料です。このプログラムを使用するには、Workday のサブスクリプションが必要です。このアプリケーションの詳細、利点、制限事項については、ベンダーの Web サイトをご覧ください。
5. https://www.pcworld.com/appguide/app.html?id=342744&expand=false (給与計算の頻度と従業員数に基づくコスト)
社内に会計士がいる場合は、給与計算はそれほど問題にならないかもしれません。しかし、会計事務所に依頼したり、他の給与計算サービスに委託したりする場合は、このアプリケーションを利用することでコスト削減とiPhoneからの利便性向上が期待できます。
SurePayrollは、給与と控除の計算、給与税の管理、従業員への小切手の発行や口座振替、24時間365日オンラインファイルアクセスの提供、アラートの送信、労働法情報の提供など、豊富な機能を提供しています。また、厳格なセキュリティプロトコル、従業員セルフサービスオプション、人事ツールとサポート、タイムレコーダーオプション、QuickBooks、Peachtree、MYOBなどの会計ソフトウェアとの連携機能も備えています。その他のオプションや機能については、SurePayrollのウェブサイトをご覧ください。
注意事項
この記事のために調査したビジネスアプリケーションの多くは無料と謳われていましたが、実際には無料ではありませんでした。無料アプリであっても、姉妹アプリを直接購入したりサブスクリプションサービスで利用しない限り、機能せず、ただの無駄なスペースに過ぎない、というケースもありました。つまり、車は無料ですが、ガソリンは別途料金がかかり、ガソリンのようなサブスクリプションサービスでは、何度も買い続けなければならない、という状況です。ですから、ダウンロードする際は、必ず行間を読むようにしましょう。
その他の iPhone アプリについては、Apple iPhone ストアにアクセスするか、https://www.pcworld.com/appguide/index.html にアクセスしてください。
