展望: 好きでも嫌いでも、改善の余地はあります。
私個人としては、Microsoft の情報マネージャーは肥大化していて、わかりにくく、頻繁に煩わしいと感じており、そのため、それを改善する方法を常に探しています。
そして、私はそのような方法をいくつか見つけました。さて、それでは早速、Outlookユーザーなら誰もが知っておくべき時間節約術を5つご紹介します。
1. すべての電子メールのスペルを自動的にチェックします。
メールを送信する前に手動でスペルチェックを実行するのにうんざりしていませんか？Outlook 2010では、「ファイル」→「オプション」→「メール」をクリックし、「送信前に常にスペルチェックを行う」にチェックを入れてください。Outlook 2007では、「ツール」→「オプション」をクリックし、「スペルチェック」タブをクリックして、同じボックスにチェックを入れてください。
完了したら、「OK」をクリックします。これで、Outlook は送信するすべてのメッセージに対して自動的にスペルチェックを実行します。
2. キラーキーボードショートカットを使用してキーストロークを節約します。
Alt + Sメールを送信するたびにマウスを使う必要はありません。この便利なショートカットを使えば、現在のメッセージをすぐに送信できます。
Alt + F現在の電子メールを転送します。
Alt + R現在の電子メールに返信します。
3. メールをアポイントメントに変える
上司から、今後の営業会議の日時と議題が記載されたメールが届きました。これらの情報をOutlookの予定表に簡単に追加できたら便利だと思いませんか？ 受信トレイからメールをOutlookの予定表アイコン（通常は画面の左下にあります）にドラッグするだけです。
この操作により、メール本文がメモ欄に入力された新しい予定が作成されます。必要に応じて日時を設定し（残念ながら、Outlook ではメールからこれらの情報を自動的に取得することはできません）、必要に応じて件名を調整すれば、あっという間に完了です。
4. 電子メールの連絡先をOutlookの連絡先に変換する
部署の新入社員からメールが届きました。連絡先リストに切り替えて新しいレコードを作成し、すべての情報を手動で入力（またはコピー＆ペースト）する代わりに、次のショートカットをご利用ください。
メール本文で送信者の名前を右クリックし、「Outlook 連絡先に追加」を選択します。すると、名前とメールアドレスが既に入力された新しい連絡先ウィンドウが表示されます。電話番号を貼り付けるだけで完了です。
5. カレンダーに表示する日の範囲を選択します
数日分の予定を同じビューで表示したいですか？日付ピッカー（画面の左上隅にある小さなカレンダー）で、表示したい日付をクリックしてドラッグするだけです。
Outlookで時間節約に役立つ便利な機能を見つけたら、ぜひシェアしてください。コメント欄で教えてください。それまでの間は、Preston GrallaによるOutlookをパワーアップする素晴らしいアドオンのまとめもご覧ください。
