ReVu.Meはチームの入力を即座に収集します

よくあるシナリオです。チームから意見をもらう必要がある文書があります。メールやクラウドで文書を回覧した後、複数のメールスレッド、コピーの修正、そして場合によっては電話によるやり取りから、断片的にコメントを集めます。最終的に、すべてを整理するためにフローチャートが必要になります。

ウェブベースのプロジェクト管理サービスVolerroが提供する新しいクラウドアプリ「ReVu.Me」を使えば、統合されたテレビ会議サービスを介してチャットや会話をしながら、関係者からあらゆる種類のドキュメントに関するフィードバックを簡単に収集できます。複数のチームメンバーからの入力（編集や変更は不要）が必要な人にとって、非常に便利なツールとなるでしょう。

1つのドキュメントであれば無料でご利用いただけます（複雑なプロジェクトに便利な、1回のセッションで複数のドキュメントをサポートしたPro版は3.99ドル）。ReVu.Meはすぐに使えるので、すぐにセットアップできます。ドキュメントをアップロード（ドラッグ＆ドロップまたは直接ドキュメントの場所まで移動）し、メールアドレスと共同編集者のアドレスを入力するだけで、すぐに作業を開始できます。ドキュメントをメールで送信することも可能です。ReVu.Meの共同編集者への招待には、サービス内でドキュメントへのリンクが含まれています。

このサービスは、Microsoft OfficeやAdobeのドキュメントだけでなく、一般的な画像や動画形式にも対応しています。メモの作成は、テキストをハイライト表示したり、カーソルをドラッグして赤い枠で囲んだりするだけで簡単です。どちらの操作でも、コメントを入力できるポップアップウィンドウが表示されます。

コメントは右側のペインに保存され、コメントの下にあるリンクからコメント作成者がメモを編集または削除できます。その他のリンクでは、メモへの返信（メモの下にスレッドを作成）や、メモに基づいたタスクの割り当てが可能です。これは、ReVu.Meの親会社であるVolerroの強力なプロジェクト管理サービスを思い出させるものです。Volerroは、カレンダー、画面共有、ReVu.Meドキュメントにアクセスするためのダッシュボードなどの機能を備えた有料サービスです。

ドキュメントパネルとノートパネルの上にあるツールバーには、ドキュメントを拡大・縮小したり、ウィンドウサイズに合わせて表示したりするためのボタンがあります。その他のボタンでは、ノートの表示・非表示を切り替えたり、ノート付きのドキュメントを印刷またはメールで送信したり、注釈付きドキュメントをダウンロードしたり、新しいバージョンをアップロードして置き換えたりできます。このサービスはバージョン管理をサポートしているため、以前のバージョンのドキュメントを参照できます。

共同編集者（ノート作成に招待されたユーザー）は、ドキュメントパネルとノートパネルの上に小さな円形のアイコンで表示されます。アイコンにマウスオーバーすると、そのユーザーがオンラインかどうかが表示されます。その他のボタンでは、チャットウィンドウを作成したり、会議ブリッジラインを設定したりできます（こちらも無料です）。

ReVu.Meでは、ドキュメントを実際に編集することはできません。ドキュメントの作成者は、オフラインで変更を加え、追加のフィードバックが必要な場合は修正したドキュメントをアップロードする必要があります。その場で対応できる小さな編集を多数処理している場合は、これは面倒な作業となる可能性があります。

もちろん、ドキュメント作成者が他の人に変更を加えたくない、ただフィードバックや承認が欲しい、あるいは必要としているという状況は数多くあります。このようなシナリオ（マーケティングチームが思い浮かびます）において、ReVu.Meは多数の関係者から意見を収集するための優れた機能豊富なプラットフォームを提供します。無料であることも大きな魅力です。