仕事の日々が、同じように重要なToDoリストの寄せ集めのように、漠然とした塊になっていると、一つのタスクを選び、それを完了するまで集中して効果的に取り組むのは難しいかもしれません。しかし、決められた時間、一つのことだけに集中すれば、時間をコントロールし、雑念から心を解放することができます。
この問題に対処するために私が見てきた方法の中で、最も興味深いものの一つがポモドーロ・テクニックです。これは確かに自己一貫性のあるシステムであり、より深く調べる価値がありますが、その本質は次のとおりです。タイマーを25分に設定し、タイマーが切れるまで1つのタスクに完全に集中して取り組みます。数分間休憩を取り、別の作業を行い、タイマーをリセットして次のセッションを開始します。
ポモドーロ・テクニックのメリットは明白です。タイマーを30分未満に設定することで、一つのタスクに集中できる適切な時間枠が確保されます。時間の経過を気にする必要はありません。タイマーが時間切れを知らせてくれます。25分は、ある程度の仕事をこなすには十分な時間ですが、不在中にメールの受信やFacebookのアップデートなど、他のことを見逃してしまう心配をするほど長くはありません。そのため、何かを見逃してしまうかもしれないと心配することなく、集中力を効果的に活用できます。
タイマーを選択
ポモドーロ・テクニックを実践するのに役立つ無料ソフトウェアは数多くあります。実際には、普通のキッチンタイマーから砂時計まで、どんなタイマーでも問題なく使えます。しかし、私はほとんどの作業をパソコンで行っているので、ソフトウェアベースのものを好んで使っています。
私が自分のマシンで使っているタイマーは、Focus Boosterという無料アプリです。Windows、Mac、LinuxのAdobe Airプラットフォームで動作します。Focus Boosterはまさにシンプルさの象徴です。25分に設定されており、時間を変更することはできません。タイマーをスタートさせると、終了するまでカウントダウンが始まります。リセットすると、アプリを起動してから完了した25分間のセッションの数を記録します。たったこれだけです。
もう 1 つの良いオプションは、カスタム期間を設定する機能を追加する Windows 用の SnapTimer です。
スマートフォン向けの優れたポモドーロタイマーもいくつかあります。iPhoneでは、ポモドーロ・テクニックのウェブサイトで販売されている象徴的なトマトタイマーの画像が入った「Pomodoro Time Management Lite」が気に入っています。Androidでは、見た目は劣るものの、同等の効果を持つ「Pomodoro Widget」がおすすめです。
タスクに時間を割り当てる
ポモドーロ・テクニックを最大限に活用するには、特定のタスクにかかる時間を事前に把握しておくことが役立ちます。そのため、私はタスクをToDoリストに追加する際に、推定時間を入力するようにしています。Remember the Milkなどのアプリの中には、タスク所要時間の設定機能が組み込まれているものもありますが、お気に入りのアプリにそれがなくても問題ありません。タスクの説明の後に括弧で推定時間（45分など）を入力するだけで、ToDoリスト上で一目で確認できます。こうすることで、自分の体力とリストの長さに応じて、最初に取り組むタスクを選ぶことができます。（個人的には、短いタスクから取り組むのが好きです。リストのタスクを一つずつチェックしていく爽快感が大好きだからです。）
