Office 2013 が、クラウドベースの Office 365 の新しい改良版とともに、まもなく登場します。アップグレードを検討している場合は、従来のデスクトップ版の Office が最適なのか、それとも Office 365 のほうがニーズに合っているのかを判断する必要があります。
Office 365 を支持する説得力のある論拠がいくつかあります。Office 365 が適切な選択である可能性がある 3 つの理由を見てみましょう。
1. コスト
マイクロソフトは、新しい Office 2013 の価格をまだ発表していません。しかし、Windows 8 をわずか 40 ドルで提供したときと同じ大胆な道をたどらない限り、これまでの経緯から、この新しい生産性スイートの価格は 150 ドル前後から始まると考えられます。
Office 365のプランは月額4ドルからご利用いただけます。中小企業のお客様は、Officeのコアとなる生産性向上アプリケーションに加え、Exchange、SharePoint、Lyncを月額6ドルでご利用いただけます。Active Directoryとの連携をご希望の大規模企業は、ユーザー1人あたり月額8ドルでご利用いただけます。
内訳を見ると、月額4ドルのプランでは150ドルに達するまでに3年以上、月額8ドルのプランでは18ヶ月以上かかります。18ヶ月という期間は、企業がデスクトップ版Officeソフトウェアに投資して得られる一般的な期間よりも短いですが、ソフトウェア本体以上のメリットも得られます。
もちろん、これらは Office 365 の現在のサブスクリプション価格とプランであるため、これらの数字も変更される可能性があります。
2. アップデートとメンテナンス
Office 365サブスクリプションで他に何が手に入るのでしょうか？IT部門です。もちろん、Exchange Server、SharePoint Server、Lyncのインフラストラクチャを独自に構築できます。デスクトップ版のMicrosoft Officeソフトウェアの管理と保守、そして毎月のパッチとアップデートのインストールも自分で行えます。では、その費用はいくらになるのでしょうか？
社内で同じ機能を実装するには、サーバー、ネットワークインフラストラクチャ、そしてIT担当者によるインストール、管理、更新、そしてメンテナンスが必要になります。さらに、Officeソフトウェア自体の購入とメンテナンスも必要です。
Office 365なら、面倒な作業はすべてMicrosoftが引き受けてくれるので、あなたは何もする必要はありません。アップデート、パッチ適用、アップグレードはすべてバックグラウンドで実行されるので、心配する必要はありません。サーバーがクラッシュしても、すべてMicrosoftが対応します。ハードドライブの交換が必要になったときも、Microsoftが対応します。アップデートやメンテナンスの煩わしさから解放され、Officeのメリットを享受できます。
3. アクセシビリティ
Office 365はクラウドで提供されます。つまり、Web接続が可能な場所であればどこからでも、WindowsやMacのデスクトップやノートパソコン、Androidデバイス、iPhone、iPad、その他のスマートフォンやタブレットなど、ほぼあらゆるデバイスからWord、Excel、OutlookなどのMicrosoft Officeツールにアクセスできます。
これは、いくつかの理由から、かつてほどのセールスポイントではなくなりました。まず、デスクトップ版のOffice 2013スイートでも、MicrosoftはユーザーにクラウドベースのSkyDrive、またはデフォルトでSharePointサーバーにファイルを保存するよう推奨しています。そのため、Office 2013を選択してもOffice 365を選択しても、データにアクセスできないということはありません。
2つ目の理由は、Office Web Appsが既にSkyDriveサイトから無料で利用できることです。つまり、Office 365を持っていなくても、ユーザーはWebからWord、Excel、PowerPoint、OneNoteのファイルを作成、表示、編集できます。
ただし、企業にとっては、Office ドキュメントの作成と編集だけにとどまらない SharePoint、Active Directory、その他の Office 365 の要素によって、Office 365 はより価値のあるものになります。
もちろん、状況は様々です。Microsoft Officeとそれに付随するバックエンドサービスの購入、インストール、設定、更新、保守にかかるコストと、Office 365に関連する継続的なサブスクリプション費用を比較するには、様々な要素を考慮する必要があります。しかしながら、Office 365はコストパフォーマンスに優れた堅実なサービスであるため、その価値に勝るものはそう多くないでしょう。
