Microsoft Wordで表を作成する方法

Microsoft Wordで表を作成するのは非常に面倒で、ほとんどの人はExcelで表を作成してからWordにインポートしていました。しかし、Word 2013の表ツールは試してみる価値があります。手順が簡単になり、新しいグラフィックオプションもいくつか追加されているからです。 

表を作成する7つの方法

Microsoftは現在、表を作成するための5つの方法を提供しています。グラフィックグリッド、表の挿入、表の描画、Excelスプレッドシートの新規または既存の表の挿入、クイック表、そして既存のテキストを表に変換するオプションです。まず、ホーム/新規ページから空白のWord文書を開きます。文書内で表を挿入したい場所にカーソルを置きます。

グラフィックグリッド/グラフからテーブルを選択

「挿入」タブの「表」 ボタンをクリックします。「表の挿入」ダイアログボックスが開き、基本的なグリッドパターンとその下に従来のメニューオプションが表示されます。グリッドの最初のセルにカーソルを置き、下にスライドさせて（この例では4列5行）ハイライト表示し、1回クリックします。

表を作成すると、リボンバーに「表ツール」という新しいオプションと、「デザイン」と「レイアウト」という2つの新しいタブが表示されます。これらのオプションの詳細については、以下の「レイアウトとデザイン」セクションをご覧ください。

表を挿入

ドロップダウンメニューから「挿入」>「表」>「表の挿入」をクリックします。「表の挿入」ダイアログボックスで、この表に必要な列数と行数（4列5行）を入力します。「自動調整動作」パネルで「自動」を選択するか、下矢印をクリックして特定のサイズを選択します。「内容に自動調整」（データを追加すると幅が狭くなり、列が拡張されます）または「ウィンドウに自動調整」（文書サイズに合わせて表が拡張されます）を選択することもできます。ここで入力したサイズを今後の表のデフォルトとして設定する場合は、「新規表のサイズを記憶する」チェックボックスをオンにします。

描画テーブル

「挿入」>「表」>「表の描画」をクリックします。カーソルが鉛筆の形に変わり、そのまま上下左右にドラッグしてボックスを描きます。正確な寸法は気にしなくて大丈夫です。いつでも変更できます。

ボックスを作成したら、ボックス内にカーソルを置き、列と行の上下に線を1本ずつ引いてください。線が曲がっても心配ありません。Wordが線を引いた瞬間にまっすぐに直してくれるので安心です。

後で列や行を追加または削除するには、表内の任意の場所をクリックし、「表ツール」の「デザイン」タブを選択します。「表の描画」ボタンをクリックすると、鉛筆カーソルで線を追加または描画し続けることができます。 「消しゴム」ボタンをクリックすると、消しゴムカーソルで線を削除できます。線を削除するには、消しゴムカーソルで線に触れるだけで、線が消えます。

Excel スプレッドシート（​​Word で作成）

「挿入」>「表」>「Excelスプレッドシート」をクリックします。カーソル位置にExcelスプレッドシートが挿入されます。Excelとそのメニューやコマンドは引き続き使用できますが、データを入力すると編集不可のグラフに変換されます。

スプレッドシートを追加、削除、または変更したい場合は、ワークシートグラフィック内の任意の場所を右クリックし、ドロップダウンメニューから「ワークシートオブジェクト」を選択して、 「編集」をクリックします。元のスプレッドシートが再び表示され、編集できるようになります。上部のメニューが編集用のExcelメニューに変わっていることをご確認ください。

また、「ワークシートオブジェクト」ドロップダウンメニューから「開く」をクリックすると、Excelでスプレッドシートを開き、Excelで操作できるようになります。または、「変換」をクリックすると、ファイル変換オプションの一覧を含むWindowsダイアログボックスが表示されます。

Excel スプレッドシート (既存のワークシートをコピーして貼り付ける)

昔は、ExcelのスプレッドシートをWordにインポートする必要がありました。今はコピー＆ペーストするだけで済みます。Excelを開き、スプレッドシートをハイライト表示してコピーします。次にWordを開き、目的の場所にカーソルを置き、「貼り付け」>「元の書式を保持」を選択します。

[貼り付け] ダイアログ メニューの他のオプションは、[書式の結合] と [テキスト形式をスプレッドシートを貼り付けたファイルに合わせて変更する] です。また、[テキストのみを保持] も用意されています。[テキストのみを保持] は、Excel グリッドなしでテキストを貼り付けるため、タブを使用して列を再配置する必要がある可能性が高くなります。

クイックテーブル

クイックテーブルはWordの表テンプレートです。9つのテンプレートに加えて、独自のデザインを作成してクイックテーブルギャラリーに保存し、後で使用することができます。「挿入」>「表」>「クイックテーブル」をクリックします。「クイックテーブル」メニューから表テンプレートを選択し、プロジェクトに合わせて変更します。 

テキストを表に変換する

表ツールを使えば、リストのカスタマイズや後からの整理もはるかに簡単になります。この例では、従来の連絡先リストを表形式に変換し、名前（名、ミドルネーム、姓）に加え、リスト上の各人の市、州、地域、職業を入力します。

人々は長年、フィールドを区切るためにタブを使用し、長いデータ文字列に対応するためにタブを1つまたは2つ追加してきました。しかし、そうすると、表をテキストに変換すると、すべてのデータが間違った場所に配置されてしまいます。

テキストを表に変換する機能を使用すると、段落、タブ、カンマ、またはその他の区切り文字を使用してフィールド (名前、市、州など) を区切ることができますが、各フィールド間には 1 つの区切り文字のみを使用します。

レイアウトとデザイン

テーブルを変更および/または装飾するには、次の 3 つのオプションがあります。

1.リボン メニューの[表ツール] > [デザイン] または[表ツール] > [レイアウト]コマンドを使用します。

2. 右クリックしてショートカット ポップアップ メニューを使用します。

3. キーボードの ALT キーを押すと表示されるキーボード ショートカットを使用します。

これらの方法はどれも簡単で速いですが、3つすべてを組み合わせて使うと、より早く作業が進みます。例えば、マウスでハイライト表示し、右クリックして右手でコピーします。次に、下矢印キーで新しい場所に移動し、Ctrl + Vキーを押して左手で貼り付けます。

レイアウトタブ

「レイアウト」タブでは、表の構造を変更できます。メニューは分かりやすく、項目にカーソルを合わせるとさらに詳しい説明が表示されます。

以下のダイアログボックスにも各機能の説明があります。「表ツール」>「レイアウト」>「挿入」または「削除」（ 「行と列」グループ）をクリックして機能を追加または削除します。「結合」グループから「セルの結合」または「表の分割」を選択します。「配置」グループから「テキストの方向」をクリックして表内のテキストを回転させます。

その他の機能には、表のプロパティがあります。表をテキストに合わせて配置したり、表の周囲にテキストを折り返したりするオプションがいくつか用意されています 。各セル内の余白を変更するには、「セルの余白」を選択します。表がハイライト表示された状態で、「表ツール」>「レイアウト」>「データ」>「並べ替え」をクリックすると、Excelと同様に、表のデータをアルファベット順または数値順に並べ替えることができます。列番号または列ヘッダーで並べ替えることができ、2つの並べ替えレベルが用意されています。例えば、姓で並べ替えてから名で並べ替えることができます。下の表は姓で並べ替えています。

表をテキストブロックに戻すこともできます。お好みの区切り記号を選択するだけで、表のグリッドが消えてもデータがごちゃごちゃになることはありません。

数値データを計算する数式を挿入することもできます。下の表に「給与」列を追加し、金額を入力しました。さらに、給与の合計を入力するための新しい行を下部に追加しました。給与の合計を計算するには、カーソルを最後の行の最後の列のセルに置き、 「データ」グループの「数式」ボタンをクリックします。「数式」ダイアログボックスの「数式フィールド」ボックスにSUM()数式[またはCount()]を入力しますAverage()。Wordに用意されている数式に慣れていない場合は、「貼り付け関数」フィールドの下矢印をクリックし、リストから数式を選択してください。

Above括弧内に数値を入力し、「数値書式」でドル、パーセント、標準などの書式を選択し、 「OK」をクリックします。Word は数値列を計算し、計算結果を対象セル（カーソルがあるセル）に表示します。下の図の数式書式表で、Word に計算の方向を指示する正しいコマンド（括弧内に記述）を確認してください。

デザインタブ

「デザイン」タブでは、罫線、網掛け、スタイルを追加したり、ヘッダー列と行をカスタマイズしたりできます。表をハイライト表示し、「表ツール」>「デザイン」>「表スタイル」、 「網掛け」 、「罫線スタイル」、「罫線」、または「罫線のコピー/貼り付け」を選択 します（下の図をご覧ください）。操作に慣れる必要はありません。機能を実際に試してみて、どうなるか確認してください。追加した機能が気に入らない場合は、「元に戻す」ボタンをクリックするか、Ctrl + Z キーを押します。

ページにアートワークの枠線を追加するオプションもあります。「表ツール」>「デザイン」>「枠線」>「枠線のコピー/貼り付け」を選択し、「枠線と網かけの設定」ダイアログボックスの「ページ枠線」タブをクリックします。「アート」のフィールドボックスの下矢印をクリックし、リストから枠線（通常はシンプルなクリップアート）を選択します。 

以下の表は、Word に付属する多数のプリセット スタイルの 1 つを使用しています。[表ツール] > [デザイン] > [表スタイル] の順に選択し、スタイルのギャラリーをスクロールします。表内のフォントを変更したり、段落をカスタマイズしたりする場合は、[書式] ショートカット メニューを使用します。表内の任意の場所を右クリックすると、長い [表のオプション] メニューの隣にこの小さなメニューがポップアップ表示されます。必要な書式設定機能がショートカット メニュー (かなり制限されています) にない場合は、[ホーム] タブをクリックし、[フォント] または [段落] グループから必要な機能を選択します。[ホーム] タブのすべてのボタンとグループは、表や文書の書式設定に使用できます。オプションは無限にあります。 

Word 2013 を最大限に活用するためのさらなる記事にご注目ください。