画像: IDG / アレックス・ヒューブナー
Microsoft 365 をご利用の場合は、便利なアプリがいくつかあります。中でも最も便利なのは Microsoft Lists かもしれません。
これは、Microsoft Wordのように項目をシンプルにリスト化するだけではありません。リストアプリを使えば、レシピの記録、ギフトのアイデア、従業員のオンボーディング、仕事の進捗状況の追跡など、個人やビジネスの様々なタスクを整理し、優先順位を付けることができます。アクセス方法はこちらです。
Microsoft Lists で情報を追跡する方法
Microsoft Lists を開くには、Microsoft 365 アイコンをクリックするか、コンピューターで検索して開きます。
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左側のメニューから「アプリ」を選択します。
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アプリのオプション内で「リスト」をクリックすると、Microsoft リストへのアクセスを提供する Web ブラウザー ウィンドウがポップアップ表示されます。
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リスト ポータル内で、上部にある「新しいリスト」と書かれた紫色のボタンをクリックします。
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これにより、他の場所に既にあるリストから開始するか、空白のページから開始するかを選択できるボックスが開きます。
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あらかじめ作成された Microsoft テンプレートを使用することもできます。
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テンプレートのいずれかを選択すると、プレビューが表示されます。下部にある「テンプレートを使用」ボタンをクリックします。
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上部の列タブを選択し、列の種類を選択して列を追加します。オプションには、テキスト、選択肢、日付と時刻、複数行テキスト、人、数値、はい/いいえ、ハイパーリンク、画像、ルックアップなどがあります。
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「すべてのアイテム」タブの右上にあるプラスボタンをクリックして、リストの外観を変更します。
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リストを整理するために、4 つの表示オプションのいずれかを選択します。
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従来のリスト表示でリストを好み、情報を並べ替えたい場合は、左上にある「タイトル」タブをクリックして、並べ替えオプションのドロップダウンを表示します。
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このリストを同僚、ボランティア、家族、その他の人と共有したい場合は、右上のアクセス管理ボタンをクリックしてください。
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アクセス管理ウィンドウが開き、共有ボタンをクリックします。
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別のウィンドウが開き、共有したい相手の名前またはメール アドレスを入力したり、リストにアクセスする必要がある相手に渡すリンクをコピーしたりできます。
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あるいは、ページ上部の共有オプションを選択すると、このウィンドウが開きます。
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これで、リストを収集し、より整理された方法で物事を追跡する準備が整いました。
