Outlook（または他のメールクライアント）からGmailへの移行は、多少の違和感を伴うかもしれません。長年使い慣れたフォルダシステムを手放し、全く新しいインターフェースに慣れる必要があるなど、様々な問題が伴うからです。
幸いなことに、Gmail の使い方はそれほど難しくなく、次の 3 つのヒントに従えば、思ったよりも簡単に移行できます。
1. プレビューパネルを有効にする
Gmail で私がずっと気に入らなかった点の 1 つは、メッセージを読むにはクリックする必要があることです。地球上の他のメール システムにあるようなプレビュー ウィンドウがありません。
実はあるのですが、公式機能ではありません。Google Labs の実験的な機能で、約1年前から提供されていました。その名の通り「プレビューパネル」は、Gmail を Outlook にかなり近づけたもので、3列のビューでクリックしたメールを即座にプレビューできます。
PC WorldのRobert Strohmeyer氏がプレビューパネルの初登場時に記事を書いているので、詳細は彼の概要記事をご覧ください。とはいえ、これは私が今までで一番気に入っているGmailの調整機能です。おかげで、Gmailの使い勝手が格段に良くなりました。
2. ラベルとフィルターの使い方を学ぶ
約 10 年間 Outlook を使ってきた私にとって、Gmail のメッセージ整理機能がまったくないため、使い慣れたお気に入りのフォルダー システムを放棄するのは非常に困難です。
しかし、ラベルとフィルターの概念に慣れてしまえば（そして、フォルダを探し回る代わりに検索を使う方法を覚えれば）、それほど難しくはありません。Googleは、フィルターとラベルの使い方について、簡潔ながらも分かりやすいチュートリアルを提供しています。
また、これら 2 つの重要な領域についてさらに詳しく解説している How-To Geek の「Gmail の高度な検索機能の使い方とフィルターの作成方法」を読むこともお勧めします。
3. SmartrInboxをインストールする
Xobni の SmartrInbox for Gmail は Outlook のソーシャル ネットワーク コネクタをエミュレートし、連絡先の Facebook、LinkedIn、Twitter プロフィールを表示する Gmail サイドバーを追加します。
これだけでも十分便利ですが、SmartrInboxはさらに進化し、交際履歴、最近のやりとり、共通の連絡先などを表示してくれます。こうした役立つ情報をじっくりと見始めると、本当になくてはならない存在だと実感するでしょう。
一つ注意点があります。SmartrInboxはChrome、Firefox、Safariでは動作しますが、Internet Explorerでは動作しません。とはいえ、このツールは本当に便利なので、ブラウザを変えてみる価値はあります。
Gmailのアドオンの話が出たついでに言うと、Gmail用のBoomerangは本当に素晴らしいです。Outlookからの移行を必ずしも楽にしてくれるわけではありませんが、Gmailを格段に便利にしてくれます。
Gmail に移行しようとしている人に何かアドバイスはありますか?
