Wordはこれまでも、メニュー、スタイルシート、ショートカットキー、マクロ、その他多くの機能をユーザーがカスタマイズできる機能を提供してきました。幸いなことに、Wordのカスタマイズは非常に簡単です。数回のクリックと数回のキー操作だけで、Wordをほぼあらゆる機能にカスタマイズできます。この演習では、リボンメニューのカスタマイズ方法を説明します。
リボンメニューをカスタマイズするには、リボン上の任意の場所を右クリックします。ドロップダウンリストから「リボンのカスタマイズ」を選択します。「Word のオプション」ダイアログウィンドウが開き、左側のダイアログペインにコマンド、右側のダイアログペインにタブが表示されます。すべてのコマンド、指定したコマンドグループ、またはタブごとにコマンドを表示できます。「リボン/タブ」ダイアログには、リボンメニューのすべてのタブ、メインタブ、またはツールタブが表示されます。
既存のタブにコマンドを追加する場合は、追加するコマンドまでスクロールして選択し、[追加] ボタンをクリックします。逆の場合も同様です。既存のタブからコマンドを削除するには、削除するタブまでスクロールし、そのタブ内のグループをクリックして、[削除] ボタンをクリックします。リボン上でのコマンドの外観や機能が気に入らない場合は、このダイアログ ウィンドウに再度アクセスし、[リセット] ボタンをクリックします。オプションには [すべてのカスタマイズをリセット]または[選択したリボン タブのみをリセット] があり、特定のタブを選択して、他のカスタム変更に影響を与えずにそのタブだけをリセットできます。完了したら、[OK]をクリックします。
JD サルティン 1: Word のリボン メニューをカスタマイズします。
カスタムタブを作成する
この優れた機能の最も優れた点は、よく使う機能ごとにグループ化されたコマンドを収めた、自分だけのカスタムタブを作成できることです。リボン上にはすべてのコマンドが揃っているわけではないので、「目次と索引」、「封筒とラベルウィザード」、「差し込み印刷オプション」、「HTMLとして保存」など、リボン上にないコマンドをまとめたカスタムグループを作成するのも良いでしょう。また、カスタムフォームを頻繁に作成・使用する場合は、「フォーム」というグループを作成し、そこにすべてのフォームコマンドをまとめるのも良いでしょう。
まず、カスタムタブを作成します。リボンの任意の場所を右クリックし、ドロップダウンリストから「リボンのカスタマイズ」を選択します。「タブ（リボンのカスタマイズ）」ダイアログウィンドウで、「新しいタブ」ボタンをクリックします。Wordはカーソル位置に新しいタブを即座に挿入します。「名前の変更」ボタンをクリックしてこのタブを識別し、上下の矢印キーを使ってカスタムタブをリボンメニュー上の最も便利な位置に移動します。
最後に（「開発」タブの後）2つ、あるいは3つの新しいカスタムタブを追加できるスペースがあります。また、タブを最も適切な位置（例えば、「挿入」タブと「デザイン」タブの間、「ホーム」タブの前など）に挿入することもできます。既存のタブの順序を変更することもできます。新しいタブが作成されたら、「OK」をクリックし、リボンメニューで新しいタブを確認します。
JD サルティン 2: Word のリボン メニューにカスタム タブを作成します。
カスタムグループを作成する
もう一度リボンの任意の場所を右クリックし、ドロップダウンリストから「リボンのユーザー設定」を選択します。Word では既にカスタムタブにグループ（「新しいグループ」）が1つ追加されています。そのグループをハイライト表示し、「名前の変更」ボタンをクリックします。「名前の変更」ダイアログボックスが開いたら、新しいグループのタイトル（コマンドのアイコン）を入力し、「OK」をクリックします。この例では、様々な描画コマンドやグラフィックコマンド、そしてよく使用する画像が含まれるため、「ARTSY」というグループ名にします。
グループにコマンドを入力する
次に、グループにコマンドを追加します。「タブ（リボンのカスタマイズ）」ダイアログペインからグループ（ARTSY）を選択/ハイライトします。「コマンド」ダイアログペインで「リボンにないコマンド」を選択し、必要なコマンドまでスクロールダウンして「追加」ボタンをクリックします。すると、新しいグループの下にコマンドが即座に表示されます。グループが完成するまでコマンドを追加し、完了したら「OK」をクリックします。
新しいグループ内の選択したコマンドのいずれかにアイコンがない場合、または既存のアイコンを別のアイコンに変更したい場合は、対象のコマンド（吹き出し）を選択/ハイライトし、「名前の変更」ボタンをクリックします。画像ライブラリからアイコンを選択し、「OK」をクリックします。この例では、吹き出しアイコンがバブルから雲に変更されています。
JD サルティン 3: リボン メニューのカスタム コマンドを使用してカスタム グループを作成します。
カスタム作業を確認する
リボン全体をカスタマイズすることは可能ですが、デフォルトのタブ（つまり、Word の元のタブ）を削除することはできません。クリップボード、フォント、段落などのグループは、一部または全部を削除、追加、並べ替えることはできますが、グループ内のコマンドを削除することはできません。グループを削除すると、そのグループ内のすべてのコマンドも削除されます。
唯一の例外は、カスタムタブ、グループ、コマンドです。作成したカスタム項目は、削除、追加、名前変更、変更、並べ替えが可能です。これらの制限事項を気にする必要はありません。Wordでは、変更または削除できない項目のタブ、グループ、コマンド、さらにはボタンもすべてグレー表示されます。
ヒント： Wordが各コマンドに用意しているショートカットキーを確認したい場合は、コマンド名を変更する際に、それらのキーストロークをコマンド名に追加できます。ただし、これは自分で作成・カスタマイズしたコマンドにのみ適用されます。すべてのコマンドにこの操作を行うには、タブとそのタブの下にあるすべてのグループとコマンドを削除して再作成する必要があります。手間がかかるように聞こえますが、ショートカットキーの利便性と迅速な操作性を好む、昔からの熱心なユーザーであれば、おそらく時間をかける価値があるでしょう。
完了したら、リボンメニューからタブを選択し、カスタマイズした内容を確認してください。このグループへのコマンドの追加、新規グループの作成、グループの並べ替え、削除はいつでも行えます。気が変わったらいつでも「リセット」ボタンをクリックしてください。次の図は、先ほど作成したJDSグループに4つの図形コマンドを追加し、これらのコマンドを選択したときに作成される図形を示しています。
JD サルティン 4: Word のリボン メニューでカスタム タブ、グループ、およびコマンドを確認します。
