カフェインと無料Wi-Fiは、生産性を高める強力な秘訣です。あなたや多くのテレワーカーが、便利なカフェで真剣な仕事に時間を費やすのは、まさにそのためです。しかし、オフィスを出たばかりの人でも、歩道沿いのカフェがオフィスでも、公共の空間で働くことには特有の課題があります。これらのヒントは、安全と生産性を維持するのに役立ちます。
1. 自分の縄張りを確保する
コーヒーを置く前に、仮オフィスの場所をよく考えてみましょう。ドアに近すぎませんか？トイレから遠すぎませんか？凍えるような冷気を吹き出す通気口の真下ですか？不快感や気が散ると生産性が低下します。テーブルをシェアすることをためらわないでください。特に他のテレワーカーは、それが公共の場で働くという社会的な約束事の一部であることを理解しています。また、椅子の上に羽織って自分の場所を確保できるジャケットやセーターも忘れずに持参してください。
2. パワーアップ
ノートパソコン、ハイブリッド、タブレットなど、デバイスの種類を問わず、バッテリーはユーザーの行動に十分対応できるものでなければなりません。リモートワークを頻繁に行う予定であれば、Intelの最新プロセッサ「Haswell」を搭載したノートパソコンの購入を検討しましょう。このプロセッサは、従来のIvy Bridgeプロセッサよりも大幅にバッテリー駆動時間が長くなっています。また、従来のノートパソコンの代わりに省電力タブレットを使用するのも良いでしょう。
画像: ロバート・カルディン数時間以上滞在する予定の場合は、電源コードを持参してください。無料Wi-Fiを提供している小売店のほとんどは、コンセントへの接続も許可しています。もちろん、コンセントの近くに席を確保する必要があります。コンセントが満杯で停電になった場合は、より近くにいる人に頼んで、コンセントを交代で使わせてもらうようにしましょう。
3. 無料Wi-Fiには注意
スターバックスなどの小売店の大きな魅力の一つは、無料Wi-Fiです。スターバックスは現在、サービスプロバイダーをAT&TからGoogleに切り替え中です。新しいGoogleのサービスは、従来の10倍（Google Fiberギガビットブロードバンドのサービスエリアではそれ以上）の速度です。もしお近くのスターバックスが既に切り替え済みなら、その店舗で働くモチベーションがさらに高まるでしょう。
しかし、ほとんどの場合、「値段相応」という格言が当てはまります。つまり、ビジネスクリティカルなビデオ会議をサポートするために無料Wi-Fiに頼るべきではありません。少なくとも、緊急時にネットワーク接続を確保するための信頼できる代替手段（例えば、4G/LTE対応のスマートフォン、タブレット、またはホットスポットなど）を用意しておきましょう。ほとんどのモバイルデバイスは、Wi-Fi経由で他のデバイスと接続し、携帯電話のデータ接続を共有できます。また、通信事業者も同様の機能を備えた専用のモバイルホットスポットを提供しています。ただし、スマートフォンやタブレットをWi-Fiホットスポットとして使用すると、携帯電話のデータプランのデータが消費されることにご注意ください。
4. ヘッドセットを持参する
カフェで仕事をするということは、複数の会話、エスプレッソマシンのシューという音、バリスタが「トリプルフォームラテ」とアナウンスする騒音に悩まされることを意味します。こうした周囲の騒音は、電話やビデオチャットの音声を聞き取りにくくします。クリアなコミュニケーションを確保するには、Plantronics Rigのようなノイズキャンセリングヘッドセットを持参しましょう。
ロバート・カルダン頭を下げて書類に力を入れるだけのつもりでも、作業中に音楽を聴いてリラックスしたり、周囲の音を和らげたりするために、イヤホンやヘッドホンを使用すると便利です。
最後に、他の利用者への配慮も忘れずに。彼らは四半期報告書について延々と話すのを聞きたくありません。そのため、プレゼンテーションや長時間の会話が予想される場合は、自宅で仕事をするようにしましょう。
5. 安全を確保する
集中して作業に取り組んでいると、周囲の状況に気を取られがちですが、ブリーフケース、財布、その他の所持品には十分ご注意ください。販売店はお客様の所持品について一切の責任を負いません。また、盗難に遭われた場合の賠償責任も負いかねます。
どうしてもトイレに行かなければならない場合は、誰かに荷物を見てもらうか、荷物をまとめて戻ってきてからまた作業場を構えるかのどちらかを選びましょう。どちらの方法にも落とし穴があることは明らかなので、Targus Defcon CLのようなノートパソコン用ロックを使ってハードウェアをテーブルに固定するのが最善の解決策かもしれません。
ノートパソコンが安全であっても、席を離れるときには財布や車の鍵などを忘れずに持っていきましょう。
物理的なセキュリティのもう一つの側面は、特にパスワードやクレジットカード番号などの機密情報を入力しているときに、他人にディスプレイを見られないようにすることです。ディスプレイの視野角を狭めるプライバシースクリーンフィルムを購入すれば、隣のテーブルから覗き見されることを防げます。また、後ろにいる人が肩越しに覗き込んでいる可能性にも注意が必要です。
デジタルセキュリティに関しては、公共のWi-Fiネットワークに接続する際は、正しいネットワークに接続していることを確認してください。犯罪者は、ユーザーを騙して接続させるために、見慣れたSSID名を持つ不正なオープンWi-Fiネットワークを設定することがあります。これにより、攻撃者はすべてのトラフィックを監視し、傍受することが非常に容易になります。
正しいワイヤレスネットワークに接続している場合でも、オンラインでの行動には注意が必要です。ほとんどの公共Wi-Fiネットワークはセキュリティ保護されていないため、範囲内にいる人なら誰でもトラフィックを傍受できます。パスワードが必要なWi-Fiネットワークであっても、そのネットワークに接続されている他のコンピューターにアクティビティが公開される可能性があります。公共Wi-Fiネットワークを使用する際は、機密性の高いサイトにログインする前に、よく考えてください（場合によっては3回、4回と考えても良いでしょう）。ビジネスリソースにはVPN経由で接続し、アクセスする他のサイトでも安全なHTTPS接続を使用していることを確認してください。
