Evernote のノート、ノートブック、スタックは、既に自分の思い通りに操作できます。チームメンバーに Evernote Business の利用を勧めている方もいるかもしれません。Evernote は使い始めは使いやすいのですが、使い続けるうちにノートがどんどん溜まっていき、生産性を脅かす可能性があります。
基礎をマスターしたら、次は Evernote の機能を駆使して、メモを取り、ToDo リストに取り組む真の戦士のように突き進みましょう。
メモにチェックボックスを使用する
Evernote の人気の用途の一つは、ToDo リスト、買い物リスト、敵リストなど、リストの作成です。シンプルなテキストリストでも十分ですが、項目にチェックボックスを追加することで、リストの利便性を高めることができます。
チェックボックスは簡単に追加できますが、見落としがちです。テキストメモを作成する際は、画面上部のツールバーをご覧ください。チェックボックスのようなアイコンがあります。リスト内のチェックボックスを追加したい場所で、このアイコンをクリックするだけです。
これらのチェックボックスは機能的です。どのデバイスでもクリックまたはタップするだけで、チェックボックスが空白からチェック済みに、またチェック済みに戻ります。同期すると、チェックマークは複数のデバイス間で保持されます。
よく使う検索を保存する
Evernote で同じ検索を何度も繰り返す場合は、検索条件を保存しておけば、後で簡単に再現できます。まず、検索条件を作成します。次に、Windows クライアントで、検索語のすぐ右にある小さなドロップダウン矢印をクリックして、詳細検索バーを表示します（まだ表示されていない場合）。青い虫眼鏡アイコンをクリックして「保存した検索条件」ダイアログボックスを開きます。そこで「OK」をクリックして検索条件を保存します。これで、左側のナビゲーションパネルの「保存した検索条件」ヘッダーの下に表示されます。
モバイルデバイスでの検索の保存手順も同様です。検索が成功した場合（つまり、少なくとも1つの結果が見つかった場合）、虫眼鏡アイコンをクリックして検索を保存してください。
Evernote モバイルで Web ページをクリップ
スマートフォンのWebブラウザの不安定さにより、EvernoteのモバイルアプリはデフォルトではWebページをクリップできず、その実用性は薄れています。iPhoneでは簡単な回避策はありませんが、AndroidユーザーにはWebクリップを可能にするいくつかの方法があります。Dolphin: Evernoteは、WebページをキャプチャしてEvernoteに取り込むことができる無料のアドオンです。ただし、キャプチャできるのはページ全体であり、一部は選択できません。EverWebClipper（2.88ドル）は、料金を支払えば、より柔軟にWebページをクリップできます。
オフラインノートブックを使用する（プレミアムのみ）
Evernote はデバイスとクラウド間でコンテンツを同期するため、多くのユーザーは、モバイルデバイスがデフォルトでオフライン使用のためにドキュメントのコピーを保存しないことに気づいていません。iOS または Android デバイスでドキュメントにアクセスするたびに、Evernote がオンデマンドでダウンロードします。高度 30,000 フィート上空や人里離れた場所にいるときにメモを確認する必要がある場合、これは問題になる可能性があります。
Evernote プレミアムユーザーの方は、インターネット接続の有無に関わらず、個々のノートブックをオフラインでアクセスできるように設定できます。デバイスの Evernote 設定パネルにある「オフラインノートブック」オプションで、スマートフォンやタブレットに保存しておきたいノートブックを選択してください。
ノート履歴にアクセス（プレミアムのみ）
ノートを何度も修正したり、他の人と共有したりすることが多い場合、重要な変更や削除があった際に、以前のバージョンのドキュメントにアクセスできれば非常に助かります。プレミアムアカウントのユーザーは、Web版Evernoteにログインし、ノートの属性ドロップダウン矢印をクリックして「ノート履歴を表示」をクリックすることで、以前のバージョンのノートにアクセスできます。アーカイブされたノートとタイムスタンプのリストが表示されます。
重要な注意点が1つあります。Evernoteはすべてのノートのすべてのバージョンのコピーを保存するのではなく、数時間ごとにスケジュールに従ってノートのバックアップを作成します。短時間にノートに複数の変更を加えた場合、保存されるのは最新のバージョンのみになる可能性があります。作成から10分後に誤ってドキュメント全体を削除した場合、ノートの履歴に頼って保護される可能性は低いです。
ウェブページ全体または一部をアーカイブする
ウェブページやそのURLを自分宛にメールで送信して、後で取り出すのは、どうもうまくいかないようです。パスワードで保護されたウェブページや、後日消えてしまう可能性のあるニュース記事を保存しようとすると、特に困難になります。
Evernote の Web クリッパーを使えば、Web ページ全体を Evernote にコピーできますが、ヘビーユーザーなら画面全体をコピーする必要はないことをご存知でしょう。Web クリッパーを使用すると、Web ページの「肝心な部分」を自動的に特定し、黄色の枠で囲み、不要な部分をグレー表示します。キーボードの矢印キーを使って、ページをコピーする範囲を広げたり（上矢印キー）、ページをコピーする範囲を狭めたり（下矢印キー）、ページ上の別の範囲を選択したり（左矢印キーまたは右矢印キー）できます。コピーが完了したら、Enter キーを押してクリッピングを確定し、保存します。
Evernoteの検索ツールを使いこなす
Evernoteのデータベースがいっぱいになり始めると、探しているものを見つけるために検索に頼らざるを得なくなります。簡単なキーワードで検索することもできますが、この方法を使うとより多くの検索結果が出てきます。特に、Evernoteに特定のトピックに関する情報を大量に保存している場合は効果的です。
幸いなことに、Evernote の検索システムは高度な構文を提供しており、ノートの検索方法をより細かく制御できます。簡単なガイドをご紹介します。（このブログ記事または Evernote 公式ナレッジベースの記事でさらに詳しくご覧いただけます。）
- タグ内のみを検索するには、 Evernote の検索フィールドに
tag:tagnameまたは と入力しますtag:"multiple-word tagname"。複数の単語を含む正確なフレーズを検索するには、Web 検索と同様に引用符を使用します。 - 上記のタグ検索と同様の構造を使用して、ノートブック内のノートのうち、名前に特定の単語を含むノートのみを検索できます。フィールドに
notebook:notebooknameまたは と入力してください。notebook:"multiple-word notebookname" - ノートのタイトルに指定した用語が含まれるノートを検索する場合は、検索で
intitle:termまたは のいずれかを試してください。intitle:"multiple-word term" - 指定した用語のいずれかを含むノートを検索するには、
any:term1 term2 term3フィールドに入力します。（標準の検索では、term1 term2 term33つの用語すべてを含むノートのみが検索されます。） - 次のように、日付を表す 8 桁の数字 (またはより高度な構文) を使用して、コンテンツの作成日に基づいて検索を実行することもできます。
created:yyyymmdd - メモが最後に修正された日時に基づいて結果を取得したい場合は、
updated:yyyymmdd検索フィールドに入力します。
高度なメール構文を学ぶ
Evernote に何かを入れる最も簡単な方法は、Evernote のアドレスにメールを送信することです。問題は、メールの送信先を指定しないと、デフォルトのノートブックにタグのないノートが作成されてしまうことです。
Evernote にメールを送信する際、件名を調整することで、メールの最終的な位置を決めることができます。以下は、あらゆる要件を満たす件名の例です。
The Hobbit @Movies #review #4stars #dwarves
これにより、「映画」ノートブックに「ホビット」というノートが作成され、「レビュー」「4つ星」「ドワーフ」のタグが付けられます。ノートブック識別子（@）とタグ（#）は上記の順序で入力する必要があります。また、Evernoteへのメールで使用する前に、ノートブックとタグが既に存在している必要があります。
音声メモを書き起こす
Evernote にノートを取り込む方法は数多くあります。Evernote の大きな利点の一つは、ファイル形式を変換できることです。これにより、PDF や OCR 変換された画像からテキストを検索できます。
EvernoteはAndroid端末では音声録音を直接テキストに変換できるようになりましたが、iOS端末やPCで録音した音声メモではこの変換ができません。この問題を回避し、音声メモを検索可能にする方法はいくつかあります。まず、Dragon Dictationなどのスマートフォンアプリを使って音声メモを録音し、そのテキストをEvernoteにコピーします。
あるいは、サードパーティ製のアドイン「Voice2Note」を使ってEvernoteから直接翻訳することも可能です。Voice2Noteにオンラインで登録し、Evernoteアプリ内で通常通り音声メモを録音するだけです。録音された音声メモはバックグラウンドで文字起こしされ、保存されます。また、Voice2Note専用の電話番号に電話をかけるだけで、簡単に新しいノートを作成することもできます。これは、どのプラットフォームでもアドインなしではできない機能です。（Voice2Noteは月5回まで無料で文字起こしできますが、それ以上必要な場合は月額3ドルです。）
キーボードショートカットを覚える
デスクトップアプリをマウスで操作するのは、ごく普通の人だけです。以下のキーボードショートカットを使えば、PCでEvernoteをさらに効率的に使うことができます。（Macでもコマンドはほぼ同じです。Evernoteのウェブサイトには、さらに多くのショートカットが掲載されています。）
- Ctrl + Alt + N : 新しいノートを開始します。(Windows では、これはグローバルショートカットなので、Evernote が開いている限りどのアプリケーションからでも機能します。)
- Windows-A: 選択したテキストを新しいメモまたは開いているメモに貼り付けます。(グローバル ショートカット)
- F9: 同期します。
- Ctrl + N: 新しいメモ。
- Ctrl + Shift + N: 新しいノートブック。
- Ctrl-Shift-T: 新しいタグ。
- Ctrl + Shift + E: メモを電子メールで送信します。
- Ctrl + Shift + C: チェックボックスを挿入します。
- Alt + Shift + D: 現在の時刻と日付を挿入します。
Evernote デスクトップ アプリケーションの[ツール] > [オプション] > [ホット キー]から、Windows のグローバル ショートカットを再定義できます。
