まず、デジタル署名が必要です。できればペン入力機能付きのタブレットPCをご利用ください。そのような機器をお持ちでない場合は、白い紙に署名し、スキャナーアプリを使って署名の写真を撮影してください。
MicrosoftのOneDriveアプリは、メーカーのクラウドストレージへのアクセスを提供するだけでなく、優れたスキャナー機能も搭載しており、非常に便利です。スマートフォンでOneDriveアプリを起動し、画面右下の「スタート」ボタンの下にあるカメラアイコンをタップしてください。
カメラアプリが開き、写真を撮る前に下部の「ドキュメント」を選択できます。これにより、白い紙の影が自動的に明るくなります。写真を撮ったら、「切り抜き」で不要な端を切り取り、「完了」でファイルをOneDriveに保存できます。
写真の品質がまだ満足できない場合は、画像編集プログラムで「コントラスト」と「明るさ」を使用して改善できます。
スキャナーアプリを使って署名の写真を撮り、Wordなどに電子署名として挿入しましょう。Microsoftの無料アプリOneDriveなどでも同様のことができます。
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Wordでは、 「挿入」＞「画像」＞「このデバイス」を選択して、署名の写真を文書内の任意の場所に挿入します。挿入後、枠の角を使って画像のサイズを縮小できます。今後の作業を効率化するために、「クイックブロック」を作成してください。
Word で、挿入した署名と「敬具」などの追加テキストを選択します。Alt キーと F3 キーの組み合わせを押すか、挿入 > クイック ブロック > 選択範囲をクイック ブロック カタログに保存を選択します。
「名前」の下に簡単な説明を入力します。Wordで名前を入力し、F3キーを押すとクイックブロックを挿入できます。F3キーを押す際は、名前とカーソルの間にスペースを入れないでください。
挿入した署名と周囲のテキストから「クイック ブロック」を作成し、F3 キーを使用して挿入することができます。
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重要：電子署名は、実際にはデジタル文書に挿入する署名の写真「のみ」です。したがって、デジタル署名と同じ法的効力はありません。
法的に有効なデジタル署名とは、2000年に米国で制定された「国際及び国内商取引における電子署名法（ESIGN法）」によって規制されている非対称暗号化システムです。この法律では、簡易電子署名、高度電子署名、そして適格電子署名が区別されています。デジタル署名に関する情報は、こちらをご覧ください。
読書のヒント： Microsoft Word：9つのコツと隠れた機能
この記事はドイツ語から英語に翻訳され、元々はpcwelt.deに掲載されていました。
この記事はもともと当社の姉妹誌 PC-WELT に掲載され、ドイツ語から翻訳およびローカライズされました。
著者: Arne Arnold、PCWorld 寄稿者
アーネ・アーノルドは30年以上にわたりIT業界で活躍し、その大半をITセキュリティ分野に注力してきました。ウイルス対策ソフトウェアのテスト、Windowsのセキュリティ強化に関するヒントの提供に加え、Windowsに最適なセキュリティツールを常に模索しています。現在は新たなAIツールを試用し、それらが私たちの未来にどのような影響を与えるのかを探っています。
