Apple iPhoneは、主に消費者向けのスマートフォンとして誕生しました。しかし、Appleはスマートフォンのルールを変革し、消費者向けツールとビジネスツールの境界線を曖昧にすることに成功しました。そして最終的に、多くのIT管理者に受け入れられ、ビジネスの世界にも浸透しました。
20万ものアプリが利用可能であれば、iPhoneで何をしたいとしても「それ用のアプリがある」ことはほぼ確実です。しかし、20万ものアプリがあるということは、全く役に立たないアプリが何万もあることを意味します。「おなら」という言葉が入った約150個のアプリは、どれもビジネス環境には適さないと言わざるを得ません。
ナンセンスなものをふるいにかけ、ビジネスツールとしての iPhone の価値を高め、外出先でもより生産的に作業できるようにするアプリを見つけるために、必須のアプリを 5 つ紹介します。
Documents to Go Premium。Googleがオフィス生産性向上分野で精力的に競争しているにもかかわらず、事実上Microsoftが市場を独占しています。MicrosoftがiPhoneなどの他のスマートフォンプラットフォーム向けにMicrosoft Officeアプリを開発するまでは、デスクトップでMicrosoft Officeを頼りにしているビジネスプロフェッショナルにとって、iPhone版Documents to Go Premiumは大きなメリットとなるでしょう。
Documents to Go Premium を使用すると、iPhone ユーザーは Word、Excel、PowerPoint ファイルの閲覧、編集、作成に加え、PDF や iWork ファイルの閲覧も可能になります。デスクトップアプリも提供されており、Wi-Fi 経由でデスクトップと iPhone（または iPad）間でファイルを同期できます。
DatavizはDocuments to Goも9.99ドルで提供していますが、5ドル追加でDocuments to Go Premiumにアップグレードする価値は十分にあります。PowerPointファイルの閲覧だけでなく編集機能も提供しており、Google Docs、Dropbox、Box.net、iDisk、SugarSyncなどのオンラインファイルストレージサービスと連携します。
Taska。デスクトップ版のMicrosoft OneNoteを愛用しているのですが、残念ながらiPhoneアプリがありません。TaskaはiPhoneでタスクやToDoリストを作成・管理するのに最適な代替アプリです。タスクを整理して優先順位を付けたり、繰り返しタスクを簡単に作成したりできます。直感的で柔軟性が高く、自分に合った方法でタスクを管理できます。
Taskaのユニークな機能の一つは、タスクをマップ上に表示し、地理的な距離に基づいて順序付けることができることです。これにより、外出先でも効率的にタスクをこなすことができます。Taskaについて一つ不満なのは、ユニバーサルアプリではないことです。つまり、iPhone版は4.99ドルで、iPad版も使いたい場合はさらに4.99ドルを支払う必要があります。
Dragon Dictation。小さなバーチャルキーボードでテキストメッセージ、インスタントメッセージ、メールを入力するのは、時に難しいものです。Dragon Dictationは、話した言葉をテキストに変換してくれる優れた音声認識アプリです。処理速度も速く、私がこれまで使った音声テキスト翻訳技術の中で、群を抜いて正確です。
Dragon Dictationを使えば、音声を簡単にテキストに変換し、ワンクリックで活用できます。Dragon DictationからテキストをFacebookのステータスアップデートやTwitterのツイートに投稿したり、メールやテキストメッセージで送信したり、iPhoneのクリップボードにコピーして、テキストを貼り付けられる他のアプリで使用したりできます。
何よりも素晴らしいのは、Dragon Dictation は無料だということです。
Cisco WebEx Meeting Center。Ciscoが提供するこの無料アプリを使えば、3G接続でもWi-Fi接続でも、iPhoneからいつでも世界中のどこからでも会議に参加できます。iPhoneアプリを使ってWebEx会議のスケジュール設定、参加、開始ができます。
会議参加者は、統合オーディオ機能とともに会議を視聴できるほか、会議中にドキュメント、アプリケーション、画面共有を閲覧できます。iPhoneアプリでは、会議に誰が参加しているかを確認したり、他の参加者とプライベートチャットやグループチャットをしたりすることもできます。
PC にツールがインストールされている WebEx 加入者は、会議の進行中に手首を軽く動かすだけで、会議を iPhone から PC に転送できます。
このリストには載っていないアプリが199,996本以上もあるので、他にも生産性向上に役立つアプリや必須アプリがたくさんあるはずです。iPhoneをビジネスツールとして活用する上で役立つアプリがあれば、ぜひコメント欄で教えてください。
