画像: Google
AIは時に、管理すべきものがまた一つ増えたように感じ、圧倒されてしまうことがあります。しかしGoogleは、AIを活用して生活をよりシンプルにするGmail機能をいくつか発表しました。
PCWorldでは、Gmailの受信トレイを整理する方法について数多くの記事を執筆してきました。クラウドストレージの容量不足を知らせる通知を見て、時間をかけて整理するべきか(何かを失うリスクも!)、それとも追加の容量を購入するべきか、迷うほど辛いことはありません。
整理するのも全然楽しくない。どのメールを残すべきか、どのメールを削除するべきか?何が重要で何が重要でないかを判断するのは頭の痛い作業なのに、Gmailのインターフェースを操作するのも一苦労。
だからこそ、GoogleがGeminiをこの仕事に活用する計画に、私は心から興奮しています。Google Workspaceのプロダクト担当バイスプレジデント、ユリー・クォン・キム氏のブログ記事によると、GoogleはGoogle I/Oカンファレンスで、GeminiをGmailに追加することで受信トレイの整理を支援すると発表しました。「Geminiに操作したいことを伝えるだけで(例えば、『昨年のGroomed Pawからの未読メールをすべて削除する』など)、ワンクリックで受信トレイの管理と整理整頓ができるようになります。」
そんなに簡単ではないと思います。何を残し、何を削除するかは、ご自身で決める必要があります。しかし、Googleは良い例を示してくれています。以前の記事で紹介した、大きな添付ファイルのあるメールを探して削除する方法などのヒントを活用すれば、簡単に実現できます。GeminiはAndroidスマートフォン(Androidスマートフォンをお持ちですよね?)とGmailで動作するはずなので、ソファでくつろぎながら受信トレイを整理できるでしょう。
Gmailは予測機能も拡張し、ユーザーの口調、言い回し、受信トレイの情報に基づいてパーソナライズされたスマート返信機能を追加しました。Googleのこの技術のデモでは、複数の文章からなる返信が提供されましたが、これは常に少々リスクを伴うため、注意深く確認することをお勧めします。一方、Googleはスケジュール調整を容易にする取り組みも行っており、空いている時間を提案したり、予約ページ(ある場合)を共有したりしています。(正直なところ、最近はメールを交換する理由の大部分はこれにあるようです。)
これらの機能はすべて来四半期、つまり秋頃に利用可能になります。正直に言って、待ちきれないと言える数少ない機会の一つです。
著者: マーク・ハッハマン、PCWorld シニア編集者
マークは過去10年間、PCWorldに寄稿しており、テクノロジー分野で30年の経験があります。PCWorldだけでも3,500本以上の記事を執筆しており、PCマイクロプロセッサ、周辺機器、Microsoft Windowsなど、幅広いトピックを扱っています。PC Magazine、Byte、eWEEK、Popular Science、Electronic Buyers' Newsなどの出版物にも寄稿しており、Electronic Buyers' Newsでは速報ニュースでジェシー・H・ニール賞を受賞しました。最近、オフィスのスペースが足りなくなったため、数十台のThunderboltドックとUSB-Cハブを寄贈しました。